L'utilisation de Rechercher et de remplacer va bousiller votre formatage dans la cellule. Qu'est-ce que je veux dire par là? Disons que vous avez 25 lettres dans Excel et que seul le troisième mot est en gras ou en rouge. Trouvez et remplacez l'un des mots de la cellule et vous perdrez la mise en forme. Cet article décrit une solution de contournement.
Technique 7
Remplacer tout en conservant le formatage des caractères
Word gère également un problème similaire: remplacer du texte mais laisser la mise en forme du texte telle quelle. Voici une enquête sur le meilleur animal de compagnie. Quelqu'un a mis en évidence certains mots dans le texte.
Utilisez Ctrl + H pour effectuer une recherche et un remplacement. Lorsque vous utilisez Remplacer tout, si une phrase a été modifiée, vos formats dans la cellule seront perdus. Dans la figure ci-dessous, le barré reste dans la première ligne car cette ligne ne contenait pas d'occurrence du mot chiot et n'a donc pas été modifiée.
Pour conserver la mise en forme dans le texte d'origine, copiez dans Word. Faites le Remplacer dans Word. Copiez à partir de Word et collez-le dans Excel.
Au nom de toute l'équipe Word, Katie invite tous les Exceller, qui saisissez encore vos lettres dans Excel à l'aide de Fill Justify, à venir essayer Word.
Regarder la vidéo
- Le tour d'aujourd'hui est de Katie Sullivan de l'équipe Word
- Il existe quelques cas où Microsoft Word peut faire les choses mieux qu'Excel
- Il est possible dans Excel de formater une partie d'une cellule en sélectionnant un mot en mode Edition et en appliquant une mise en forme.
- Mais, si vous utilisez Rechercher et remplacer et que quelque chose est changé, ce formatage est effacé.
- Copier depuis Excel. Coller dans Word.
- Faites le remplacement là-bas.
- Copiez à partir de Word et collez-le dans Excel. Le formatage reste.
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2054: Remplacez la conservation dans le formatage des cellules
Hé, bienvenue à nouveau sur le netcast, je suis Bill Jelen. Je balado tous mes conseils dans ce livre. Cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit pour accéder à la playlist.
Nous avons un problème étrange et étrange aujourd'hui. Très bien, comme vous le savez, il est possible de ne formater qu'une partie d'une cellule, d'accord. Ainsi, vous double-cliquez ou appuyez sur F2, vous pouvez sélectionner ces caractères. Une fois ces caractères sélectionnés, vous pouvez, vous le savez, peut-être appliquer une couleur. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + 5 pour le barré, Ctrl + B pour le gras, Ctrl + I pour l'italique, toutes sortes de choses intéressantes que vous pouvez faire, d'accord.
Mais voici le problème. Si vous utilisiez plus tard Rechercher et remplacer, et que nous allons changer chiot en chien, alors Ctrl + H. Trouvez toute récurrence de chiot et changez-le en chien et Remplacez tout, vous voyez que nous avons perdu la mise en forme. Maintenant, nous n'avons pas perdu la mise en forme dans la rangée 1 car il n'y avait pas de chiot là-bas. Ils n'ont pas fait de changement, mais c'est aux endroits qu'il y avait un chiot et ils l'ont changé. Nous avons perdu tout le formatage intra-cellule, c'est vraiment, vraiment bizarre. Je vais Ctrl + Z pour revenir en arrière, d'accord. Alors, wow! Le thème de cette semaine est cet autre excellent programme de la suite Office. Passez à Microsoft Word. Ctrl + V pour coller, Ctrl + H pour Rechercher et remplacer, changer l'occurrence de chiot en chien. Remplacer tout, fait les changements mais cela ne change pas notre formatage.
À partir de là, bien sûr, copiez Ctrl + C, revenez à Excel, collez Ctrl + V, et nos chiots sont maintenant des chiens, mais nous n'avons pas perdu la mise en forme.
Cette astuce et tout un tas d'autres astuces épicées se trouvent dans ce livre. Cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit pour acheter le livre. D'accord, encore une autre astuce de Katie Sullivan et de l'équipe Word. Je déteste le dire. Il y a des moments où Word est meilleur qu'Excel. Si vous utilisez la mise en forme intra-cellule pour changer la couleur d'un mot dans Excel, puis que vous utilisez ultérieurement Rechercher et remplacer, cela effacera votre mise en forme. Mais vous pouvez prendre ces données d'Excel, les coller dans Word, y faire le remplacement, puis revenir. Fonctionne très bien.
Très bien, hé, je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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