L'une des nouvelles fonctionnalités intéressantes d'Excel 2007 est le concept de thèmes de document. Un thème est une collection de couleurs, de polices et d'effets de forme. Lorsque vous choisissez un nouveau thème, vous obtenez un nouveau look pour votre document. Word, PowerPoint et Excel commencent tous avec les mêmes 20 thèmes, vous pouvez donc vous assurer que vos documents se ressemblent d'une application à l'autre.
Voici un document dans le thème Office standard.
Sélectionnez un nouveau thème dans la liste déroulante et les couleurs, les polices et les effets changent tous. C'est le thème du métro.
Si vous le souhaitez, vous ne pouvez choisir que les couleurs d'un thème.
Il existe également des listes déroulantes pour sélectionner uniquement des polices ou des effets. Les effets sont initialement un peu difficiles à comprendre. Chaque vignette d'effet a trois formes dans la vignette. Le cercle est destiné à montrer l'effet appliqué aux styles simples. La flèche est pour les styles modérés. Le rectangle est pour les styles intenses.
Lorsque vous regardez dans la liste déroulante Styles de forme, les styles de la ligne 1 sont considérés comme simples. Les styles de la rangée 4 sont modérés. Les styles de la rangée 6 sont intenses.
Créer un nouveau thème
Vous pouvez concevoir un thème personnalisé.
- Choisissez d'abord un thème existant avec des effets que vous aimez
- Ensuite, dans la liste déroulante Couleurs, choisissez Créer de nouvelles couleurs de thème… Vous sélectionnerez 4 couleurs de texte et six couleurs d'accentuation.
- Dans la liste déroulante Police, choisissez 2 polices - une pour les titres et une pour le corps du texte.
- Dans la liste déroulante Thèmes, choisissez Enregistrer le thème actuel.
Cette figure montre la feuille de calcul dans le thème personnalisé.
Terminez dans la cellule suivante. En gardant vos mains sur le pavé numérique, vous pouvez saisir les chiffres plus rapidement.
Quelqu'un a suggéré une amélioration de cette technique. Pré-sélectionnez la plage dans laquelle vous allez saisir les données. L'avantage est que lorsque vous arrivez à la dernière colonne et appuyez sur Entrée, Excel passe au début de la ligne suivante. Dans l'image ci-dessous, appuyer sur Entrée vous déplacera vers la cellule B6.
Ctrl + Faites glisser la poignée de remplissage
J'ai montré le truc de la poignée de remplissage à plusieurs reprises dans l'émission. Entrez lundi en A1. Si vous sélectionnez la cellule A1, il y a un point carré dans le coin inférieur droit de la cellule. Ce point est la poignée de remplissage. Cliquez sur la poignée de recopie et faites-la glisser vers le bas ou vers la droite. Excel remplira mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche. Si vous faites glisser pendant plus de 7 cellules, Excel recommencera lundi.
Excel est vraiment bon. Il peut étendre automatiquement toutes ces séries:
- Lundi - mardi, mercredi, jeudi, vendredi, etc.
- Janvier - février, mars, avril, etc.
- Janvier - février, mars, etc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 etc.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, etc.
- 1ère période - 2ème période, 3ème période, 4ème période, etc.
- 23 octobre 2006 - 24 octobre 2006, 25 octobre 2006, etc.
Étant donné qu'Excel peut faire TOUTES ces séries étonnantes, à quoi vous attendriez-vous si vous entrez 1 et faites glisser la poignée de recopie?
Vous pourriez vous attendre à obtenir 1, 2, 3,…
Mais vous obtenez vraiment 1, 1, 1, 1, 1,…
Le livre parle d'une méthode alambiquée. Entrez 1 dans A1. Entrez 2 dans A2. Sélectionnez A1: A2. Faites glisser la poignée de recopie. Il y a un meilleur moyen.
Entrez simplement 1 dans A1. Ctrl + Faites glisser la poignée de recopie. Excel remplira 1, 2, 3. Maintenir la touche Ctrl enfoncée semble remplacer le comportement normal de la poignée de remplissage.
Un participant à un séminaire a déclaré qu'il souhaitait saisir une date, faire glisser la date et demander à Excel de conserver la même date. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la poignée de remplissage, Excel remplacera le comportement normal (incrémentation de la date) et vous donnera la même date dans toutes les cellules.
