Commencez avec un classeur vierge avec une seule feuille
Avez-vous des paramètres de feuille de calcul préférés dans Excel? Je fais. Il y a des choses que je fais à chaque nouveau classeur que je crée.
En quelques minutes, vous pouvez apprendre à Excel vos paramètres préférés. Ensuite, chaque fois que vous créez un nouveau classeur avec Ctrl + N ou insérez une nouvelle feuille de calcul, la feuille de calcul hérite de tous vos paramètres favoris.
L'étape clé consiste à enregistrer le classeur en tant que modèle dans un dossier spécifique avec deux noms spécifiques.
Commencez avec un classeur vierge avec une seule feuille de calcul.
Appliquez tous vos paramètres préférés. Il existe des dizaines de possibilités. En voici quelques-uns que j'utilise:
Dans l'onglet Mise en page, modifiez l'échelle pour ajuster afin que la largeur soit de 1 page. Laissez la hauteur définie sur Automatique et la largeur sur 1 page.
Créez un en-tête ou un pied de page personnalisé. Utilisez le lanceur de boîte de dialogue en bas à droite du groupe Mise en page. Accédez à l'onglet En-tête / pied de page. Choisissez Pied de page personnalisé. Tapez le standard de votre entreprise dans le pied de page.
Créez des marges personnalisées. J'aime les marges étroites - encore plus étroites que les paramètres de marge étroite intégrés. J'utilise des marges de 0,25 pouce depuis les années 1990, et elles sont automatiquement définies pour moi parce que j'ai ajouté cela à mon modèle.
Choisissez un thème. J'aime les couleurs de Slipstream, mais je préfère les effets d'Office 2007-2010.
Les paramètres suivants semblent un peu exagérés. Lorsque vous définissez un thème par défaut de tableau croisé dynamique, il s'applique uniquement au classeur actuel. Excel n'enregistre jamais votre préférence. Créez un petit ensemble de données à deux cellules. Créez un tableau croisé dynamique. Modifiez la mise en forme par défaut. Supprimez le tableau croisé dynamique et l'ensemble de données. Le modèle se souviendra du paramètre.
Utiliseriez-vous les styles de cellule plus souvent s'ils n'étaient pas si moche? Détestez-vous que les cellules d'entrée soient orange? Allez dans Styles de cellule, cliquez avec le bouton droit sur Entrée et choisissez Modifier. Cliquez sur le bouton Format et choisissez une couleur d'entrée différente.
Je viens de vous montrer certains de mes paramètres habituels. Je suis sûr que vous avez vos propres favoris. Peut-être avez-vous toujours défini un nom pour définir le taux de taxe. Ajoutez-le à votre modèle et vous n'aurez plus jamais à le configurer. Désactivez les lignes de quadrillage. Faites ce que vous faites toujours.
Une fois que vous avez fini de personnaliser votre classeur, vous devez déterminer le type de fichier que vous utilisez le plus souvent. Pour les personnes qui n'utilisent jamais de macros, il s'agit souvent de XLSX. Mais j'utilise toujours des macros, donc mon type de fichier par défaut est XLSM. Vous souhaitez peut-être que les classeurs s'ouvrent plus rapidement et que vous utilisez XLSB. Il existe un format de modèle lié à chacun de ces types de fichiers - il suffit de changer l'extension si nécessaire. Donc, pour moi, je sauvegarde le classeur sous XLTM. Vous pouvez l'enregistrer sous XLTX.
Dès que vous choisissez l'un de ces types de fichiers, la boîte de dialogue Enregistrer sous se déplace vers un dossier de modèles. Vous devez enregistrer le classeur dans un dossier différent.
Dans la barre de dossiers, tapez% AppData% et appuyez sur Entrée pour accéder au dossier AppData Roaming sur votre ordinateur. De là, accédez à Microsoft Excel XLSTART.
Enregistrez le classeur avec le nom réservé Book plus l'extension appropriée.
Enregistrer à nouveau sous et enregistrez le classeur dans le même dossier, mais utilisez Feuille (plus la même extension) comme nom.
Bien sûr, vous ne devez le configurer qu'une seule fois. Après cela, chaque fois que vous utilisez Ctrl + N pour créer un nouveau classeur, le nouveau classeur hérite de tous les paramètres de votre modèle nommé Livre.
Pourquoi avez-vous également dû enregistrer des modèles nommés à la fois Livre et Feuille? Chaque fois que vous insérez une nouvelle feuille de calcul dans un classeur existant, Excel utilise le modèle de feuille.
Mon coup de gueule sur les nouveaux et les nouveaux…
J'utilise Book.xltm depuis 20 ans. De retour dans toutes les versions d'Excel depuis Excel 95 jusqu'à Excel 2003, la barre d'outils Excel Standard avait une icône appelée «Nouveau». Cliquez sur cette icône et Excel charge le modèle de livre. Tout était super.
Le menu Fichier proposait une icône différente appelée "Nouveau…". Presque personne n'a utilisé «Nouveau…», car il fallait deux fois moins de clics pour cliquer simplement sur l'icône «Nouveau» dans la barre d'outils Standard. «Nouveau» respecte vos paramètres personnalisés dans le modèle de livre. «Nouveau…» ne le fait pas.
Les choses se sont effondrées dans Excel 2007. Lorsque Microsoft est passé au ruban, la bonne icône «Nouveau» était absente du ruban. Les gens devaient ouvrir l'icône Office et choisir le maléfique «Nouveau…». Microsoft aurait étudié les données d'Excel 2003 SQM (prononcé skwim, résultat du programme d'amélioration de l'expérience client) pour déterminer ce qui appartenait au ruban. Mais d'une manière ou d'une autre, ils ont massivement foiré et laissé "Nouveau" hors du ruban. Le problème est resté dans Excel 2010.
Ensuite, dans Excel 2013, un membre de l'équipe Office a décidé qu'Excel devrait commencer par vous montrer un volet contenant des fichiers récents et un tas de modèles. C'est ce qu'on appelle l'écran de démarrage. Maintenant, pour la première fois, Microsoft vous pousse le modèle de classeur vierge à chaque fois que vous ouvrez Excel. C'est le mauvais modèle de classeur vierge que vous auriez dû utiliser File, New… pour accéder dans le passé.
Ce modèle stupide n'hérite pas des paramètres de Book.xltx et Sheet.xltx. Ce modèle stupide est intégré. Il n'y a aucun moyen de le changer. Microsoft avait une fonctionnalité géniale mais obscure, et ils l'ont rendue plus difficile à utiliser en poussant ce modèle de classeur vierge inutile dans votre gorge lorsque vous ouvrez Excel 2013 ou Excel 2016.
Si vous avez configuré des modèles de livre et de feuille personnalisés, ne cliquez pas sur le modèle de classeur vierge. Fermez simplement cet écran d'ouverture en utilisant la touche Echap et votre modèle de livre personnalisé se chargera.
Si vous en avez assez d'appuyer sur Echap, allez dans Fichier, Options, Général. Décochez Afficher l'écran de démarrage au démarrage de cette application.
Merci à Jo Ann Babin pour une idée similaire à celle-ci.
Regarder la vidéo
- Commencez avec un classeur vierge avec une seule feuille
- Faites toutes vos personnalisations préférées
- Ajuster à 1 page
- Marges étroites
- Pied de page personnalisé
- Changer de style?
- Créer un style de tableau croisé dynamique par défaut et supprimer le tableau croisé dynamique?
- Decide XLTM (autorise les macros) ou XLTX (ne le fait pas)
- Enregistrez le classeur dans% APPDATA% puis Microsoft Excel XLStart
- Enregistrez-le deux fois. Une fois comme "Livre". Une fois comme "feuille"
- Utilisez Ctrl + N pour créer un nouveau classeur avec les paramètres de Livre
- Insérer une feuille de calcul pour insérer une feuille de calcul avec les paramètres de la feuille
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