RECHERCHEV à partir des données hiérarchiques - Conseils Excel

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Une personne qui passe un test de certification Excel a manqué une question. Ils essayaient de trop réfléchir à la question. Il ne nécessite pas de formule matricielle insensée. Un simple IFNA le résoudra. Bien qu'il existe de nombreuses façons de tout résoudre dans Excel, les méthodes les plus simples sont parfois négligées.

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Transcription générée automatiquement

  • bienvenue il est temps pour un autre
  • duel excel podcast je suis Bill Jelen
  • de Je serai rejoint par Mike
  • Gerber d'Excel est l'un de nos
  • épisode 189 vlookup à partir des données de contour
  • hé je rédige des parties de cette question
  • mais c'est une excellente question
  • malheureusement mes amis ont pris que je
  • je ne peux pas repasser quel examen et je l'ai encore
  • un problème avec cette question que nous avons
  • créé une feuille de calcul pour refléter le
  • question, nous sommes totalement ignorants à ce sujet
  • formule la réponse doit être le nom de
  • le pays n'est pas vrai ou faux le plus
  • sincèrement et que j'ai expurgé leur nom
  • mais il y en a cinq qui essaient
  • pour comprendre cela bien alors voici le
  • question comment créer une colonne 1 comment faire
  • créer un vlookup lorsque la colonne a a
  • espaces dont je souhaite remplir la colonne B
  • le pays et voici notre table de consultation
  • du code au pays comme ça
  • par exemple a2 sera l'Afghanistan et
  • qui se répétera jusqu'à 10
  • et puis nous arriverons à une nouvelle hache sera
  • l'OL Anandi Island 11 à 18 exemple de
  • les résultats attendus sont ici bien
  • oh hé je ressens ta douleur mais tu es
  • réfléchir à tout ce qui est sur
  • qui ne peut pas vous dire le nom de l'examen
  • ne sera pas aussi difficile que ce que vous
  • font que cela doit être
  • super simple égal vlookup allez faire si vous
  • rechercher trouver un F dans cette table de recherche
  • ici F 4 virgule 2 virgule faux comme ça
  • parfait et ça marche pour ça
  • rangée et pour la rangée 11 mais ça ne va pas
  • fonctionne bien pour les autres rangées alors juste
  • en anglais très simple hey Excel
  • si vous obtenez un n / a, prenez simplement le précédent
  • valeur de cette colonne tout ce que vous
  • trouvé au-dessus de moi amène ça ici
  • nous revenons ici égaux si na c'est
  • ce qu'ils testent si na est tout neuf
  • dans Excel 2013
  • les gars qui ont écrit le test veulent
  • assurez-vous de savoir si je sais
  • la fin de cela si nous obtenons un n / a que
  • ce que je veux, c'est la valeur juste au dessus
  • moi donc dans ce cas cette cellule b1 comme
  • cela et nous ne copierons pas cela à tous
  • de nos rangées et collez bien pour que le
  • premier le vlookup fonctionne le second
  • un le vlookup ne fonctionne pas donc si na
  • attrape l'Afghanistan par dessus moi et ça
  • va jusqu'au bout en saisissant la valeur
  • de juste au-dessus de moi jusqu'à ce qu'il obtienne celui
  • ça marche et puis ça change et
  • commutateurs et commutateurs et commutateurs
  • rien de difficile ici tu essayais de
  • rendre trop difficile ce test que je ne peux pas
  • vous dire que le nom du test n'est jamais
  • ça va être si dur
  • cherchez la solution facile Mike allons
  • vois ce que tu as
  • merci oui en effet si un a et
  • vlookup est la voie à suivre pour Excel 2013 ou
  • plus tard je suppose que c'est ce que l'examen
  • les gens recherchent maintenant je vais y aller
  • à la feuille suivante et faire quelque chose
  • totalement ridicule cette formule probablement
  • ne pourra même pas être compris par
  • les gens qui notent votre examen maintenant quoi
  • J'aimerais faire dans cette colonne comme je copie
  • la formule vers le bas est d'utiliser un
  • vlookup mais je veux en interne dans le
  • formule je veux que la formule obtienne toujours
  • le dernier élément de texte lorsque je copie la formule
  • bas alors quand j'arrive dans cette cellule et ça
  • cellule sur cette cellule il y a le dernier texte
  • valeur mais quand j'arrive ici, il faut
  • avoir ça comme apparence de ça et puis
  • boom boom boom la valeur de recherche toujours
  • a besoin de revenir sur cette hache et
  • la façon dont je vais le faire est d'utiliser le
  • fonction de recherche d'origine c'est la
  • fonction originale que Bricklin et
  • Frank stand mis dans la première version
  • de visie calc bien avant vlookup et H
  • lookup and the lookup function only does
  • approximate match lookup it doesn't do
  • exact or approximate like vlookup the
  • advantage to approximate match lookup is
  • in the lookup value if you put a value
  • that's bigger than anything in the
  • actual array or result vector it'll
  • always get the last one so watch this
  • for the lookup value I'm going to end
  • double quotes and so I'm looking up text
  • I'm zze now I'm using zze because I know
  • none of the ISO
  • country codes will ever start with Z Z Z
  • so this is going to be bigger than
  • anything ever entered into this column
  • now comma and I'm using the array
  • version I'm gonna click on cell a2 colon
  • close parentheses click on the first a
  • to hit the f4 key to lock it just the
  • first cell reference now as I copy this
  • down that blue range will expand since
  • all of these cells are empty Z Z Z will
  • always return a F because that's the
  • last text item in the column control
  • enter notice that's a lookup value as I
  • copy down now inside of our formula we
  • actually have the correct lookup value
  • all the way down if we come down to some
  • cell and hit f2 you can see there's the
  • expandable range and sure enough lookup
  • is getting the last text item entered
  • now I'm going to come to the top f2 that
  • whole thing is the lookup value that I'm
  • going to use inside a vlookup now I come
  • to the end comma table array I come over
  • to a lookup table highlight the table
  • I've up here in the formula bar and hit
  • f4 comma 2 because the second column has
  • the thing I need to get come 0 that
  • means exact match close parentheses
  • control enter and I'm gonna copy it all
  • the way down and look at that now f2
  • that's much too complicated that's a
  • crazy formula when all you need is if
  • and a and vlookup however there is a
  • situation I'm gonna go over to XLS one
  • two here there is a situation where this
  • will get you into trouble and if I copy
  • this down notice it's all Afghanistan
  • and look at that what is going on there
  • well we actually if we put this in edit
  • mode there's an extra space there so
  • there's some situations where we
  • actually want to see the n/a air so if
  • that was possibly the case then we'd
  • need to use a slightly different f2
  • logical test now I'm going to click on
  • value and copy that because that's the
  • vlookup we're still gonna use that ctrl
  • C escape and I'm going to use a
  • different logical test this is how we
  • had to do it before Excel 2013 is blank
  • now is blank only will deliver a true
  • when it sees a cell is totally empty
  • close parentheses if it is blank like it
  • is down here comma then what do I want
  • to look one cell above comma otherwise
  • control V do the vlookup close
  • parentheses control enter
  • double click and send it down so in that
  • case we are prompted we know that
  • there's a problem here now I can come
  • here backspace enter and now everything
  • works and I'm gonna copy it down control
  • home that formula is a little bit longer
  • than just if an a we had to use three
  • functions but in some circumstances you
  • might want to take the extra time to
  • create this longer formula then if n/a
  • and vlookup I'm sure on the test that
  • either one of those will work but this
  • is the one you probably don't wanna use
  • all right I'm gonna throw it back to mr.
  • Excel well I ate Mike those were a
  • couple of cool formulas but again I
  • think the test was looking for the easy
  • way the if na and like you said if you
  • en fait, ils ne mettraient pas cette formule
  • avoir un indice que ce serait en fait
  • travail je veux remercier tout le monde d'avoir arrêté
  • pour arrêter viable à la prochaine fois
  • pour un autre duel excel podcast de
  • MrExcel excel est amusant

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