Microsoft Access propose l'impressionnante icône Filtrer par sélection. Choisissez un champ qui contient "Widget", cliquez sur Filtrer par sélection, et vous voyez tous les widgets. Vous pouvez filtrer davantage en choisissant un champ contenant du marron et en filtrant à nouveau. Excel offre secrètement la même fonctionnalité.
Tout d'abord, depuis Excel 2007, vous pouvez accéder à quelque chose comme Filtrer par sélection en utilisant le clic droit, Filtrer, Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée. Mais cette entrée ne vous permet pas de cliquer avec le bouton droit de la souris et d'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide, vous n'avez donc pas accès en un clic à la commande.
Mais il existe un moyen beaucoup plus rapide qui existe dans Excel depuis au moins Excel 2003. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
- Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
- Il y a deux listes déroulantes en haut de la boîte de dialogue. Ouvrez la liste déroulante de gauche et choisissez Commandes absentes du ruban
- Recherchez le filtre automatique dans la première page de choix à gauche. Cliquez sur Filtre automatique. Cliquez sur le bouton Ajouter >> au milieu. Cliquez sur OK.
Notez sur cette figure que les listes déroulantes de filtre ne doivent pas être activées. Choisissez une cellule qui dit Widget. Cliquez sur l'icône Filtre automatique dans le QAT.
Bingo - vous ne verrez que les lignes du widget. Pour filtrer davantage uniquement les ventes de widgets de Chicago, choisissez à nouveau une cellule contenant Chicago et AutoFilter.
Filtrer par sélection (alias filtre automatique) fonctionne lorsque vous choisissez une valeur dans une seule colonne. Cela ne fonctionnera pas si vous avez besoin de voir toutes les ventes du samedi ou du dimanche. Cela vous oblige toujours à ouvrir la liste déroulante Filtre.
Cette fonctionnalité ne fonctionnera pas non plus si vos données sont formatées sous forme de tableau avec Ctrl + T.
Jeudi thoracique - mes fonctionnalités préférées dans Excel.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"N'utilisez pas de feuilles séparées comme système de filtrage (mois, régions, etc.)"
Debra Dalgleish
