Pourquoi n'avez-vous pas encore adopté Power Pivot? - Conseils Excel

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Nous sommes à la fin de 2014, près de 4 ans après que PowerPivot a atteint sa disponibilité générale. Ce produit change la donne. Il permet aux utilisateurs de faire des analyses beaucoup plus puissantes que les tableaux croisés dynamiques classiques. Pourtant, quand j'entre dans une salle pleine de 100 personnes qui ont choisi de venir à un Power Excel avec séminaire, il n'y a que 2 ou 3 mains qui se lèvent quand je demande qui a essayé Power Pivot. Ce sont des personnes qui utilisent Excel 40 heures par semaine (et ce sont les semaines où elles sont en vacances…), et seulement 2 ou 3 pour cent d'entre elles ont essayé Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Remontons le temps jusqu'en 1989. J'utilisais Lotus 1-2-3 et j'étais vraiment adepte de l'analyse de données dans des feuilles de calcul. Les tableaux croisés dynamiques n'existaient pas encore. À la place, vous feriez un filtre avancé, un autre filtre avancé suivi de transposer, écrire une fonction @DSUM dans le coin, puis / Data Table 2. Il a fallu quinze minutes pour créer ce que les tableaux croisés dynamiques pouvaient faire en six clics. À ce stade, Lotus 1-2-3 avait 90% + part de marché. Il y avait d'autres feuilles de calcul: Quattro, Excel, As Easy As, mais elles étaient aussi des-rans. Lotus était le roi.

Chez Lotus, Pito Salas et son équipe avaient inventé une nouvelle façon de penser les feuilles de calcul. Ils ont créé un moyen de créer des rapports de tableau croisé dynamique. Mais Lotus a choisi de ne pas mettre ce produit dans la prochaine version de Lotus 1-2-3. C'était trop puissant. Ils ne pouvaient pas simplement donner cela. Il a été vendu dans un produit distinct appelé Lotus Improv. Vous avez dû dépenser 100 $ de plus pour obtenir la fonctionnalité de tableau croisé dynamique. Mon manager en a acheté un pour lui-même… cela lui a donné des super pouvoirs. Mais il n'avait pas le budget pour m'en acheter un exemplaire. Je suis sorti pour le déjeuner et j'ai dépensé 100 $ pour pouvoir créer des tableaux croisés dynamiques en six clics au lieu de 15 minutes.

Dans tout le pays, à Redmond, l'équipe d'Excel tentait de gagner des parts de marché contre Lotus et n'allait nulle part rapidement. Excel était tellement plus lent que Lotus. Il a fallu deux autres versions d'Excel, mais finalement, Microsoft a inclus les tableaux croisés dynamiques désormais renommés, gratuitement, dans Excel 93. C'était le début de la fin pour Lotus. Trouvez n'importe quel ancien comptable. Demandez s'il utilisait Lotus. Il hochera la tête. Demandez-lui s'il se souvient quand il a changé. Il y a de fortes chances qu'il ait basculé entre 1994 et 1997.

Suis-je en train de dire que les tableaux croisés dynamiques ont tué Lotus 1-2-3? Pas complètement. Excel avait VBA. Sous-totaux. Filtre automatique. Et les ordinateurs ont finalement rattrapé leur retard pour avoir suffisamment de puissance de traitement pour permettre à l'interface graphique d'Excel de ne pas se sentir lente par rapport à Lotus 1-2-3. Mais les tableaux croisés dynamiques étaient un facteur. Ce n'est pas que Lotus n'ait pas de tableaux croisés dynamiques. Ils ont pratiquement inventé les tableaux croisés dynamiques (ou ont été les premiers à emprunter le concept de Javelin), mais ils ont décidé de ne pas les mettre dans la boîte avec Lotus 1-2-3.

Si le passage de @DSUM aux tableaux croisés dynamiques revenait à passer d'un cheval à une voiture, le passage des tableaux croisés dynamiques à Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View revient à passer d'une voiture à un jet.

La semaine prochaine, lorsque j'entre dans mon séminaire Power Excel à Miami, je vais à nouveau demander combien de personnes ont utilisé Power Pivot, et ce sera le même 2-3%. Nous sommes sur le point de voir la quatrième génération de Power Pivot sortir l'année prochaine et nous n'en sommes encore qu'à 2-3% d'adoption. Pourquoi 30% des analystes de données n'utilisent-ils pas encore Power Pivot?

Voici mes théories:

  1. Il est presque impossible d'acheter. Vous ne pouvez pas entrer dans un Microsoft Store et acheter Power Pivot. Ce n'est dans aucune boîte. Eh bien… c'est dans la version en boîte autonome d'Excel 2013 vendue sur Amazon, mais cette boîte n'est pas vendue sur le Microsoft Store. Et, cette boîte exclut d'autres goodies comme l'édition pour Office sur l'iPad.
  2. Les plans Office 365 sont trop déroutants. Il existe des versions d'Office 365 Famille. Il existe des variantes d'Office 365 Business. Il y a l'Université Office 365. Aucune des éditions Home n'inclut Power Pivot. C'est une parodie que nos futurs analystes soient encouragés à acheter la stupide Université Office 365. Parmi les plans d'affaires, le plan Pro Plus de 12 $ par mois l'inclut, mais le plan Business Premium de 12,50 $ par mois ne l'inclut pas.
  3. Power Map est gratuit pour tous avec n'importe quel Excel 2013. Mais Power Query et Power View exigent que vous disposiez de l'une des versions difficiles à acheter d'Excel 2013.
  4. Le langage de formule DAX est difficile à maîtriser. Vous devez vraiment étudier le livre DAX Formulas de Rob Collie pour libérer une partie du potentiel de Power Pivot. Vous pouvez voir d'énormes améliorations d'analyse sans DAX, mais avec DAX, vous pouvez créer de nouvelles statistiques qui sont tout simplement impossibles dans les tableaux croisés dynamiques ordinaires.

Si j'étais en charge du merchandising du nouveau produit phare du Microsoft Store à Manhattan, je simplifierais cela à deux cases:

  • Le vrai Office 365: incluez tout dans la boîte. Exceller. Power Pivot. Power Query. Vue de puissance. Carte de puissance. Questions et réponses sur l'alimentation. Sites Power BI. Heck, vous pouvez même ajouter des cadeaux comme Word, Power Point et One Note.
  • Pas vraiment Office: (également connu sous le nom de bureau pour votre grand-mère). Cette boîte pourrait être un amalgame de chaque SKU entravée qu'ils vendent maintenant sur le Microsoft Store.

Alors que le marketing Microsoft commence à planifier la sortie de Windows 10 et d'Office vNext en 2015, il doit simplifier les offres de produits. Chaque copie d'Office doit pouvoir utiliser Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Ce sont les outils de nouvelle génération qui feront que les gens ne penseront jamais à Google Docs ou Quip ou à d'autres débutants de feuille de calcul.

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