Il existe plus de 400 fonctions dans Excel. Au lieu de prendre 450 pages pour décrire chaque fonction, je vais vous apprendre à trouver la fonction dont vous avez besoin.
L'onglet de formules Excel 2007 a introduit une énorme icône de fonction d'insertion fx . Mais vous n'avez pas besoin d'utiliser celui de l'onglet Formules; la même icône se trouve à gauche de la barre de formule depuis que je me souviens.
Si vous essayez de comprendre comment calculer un paiement de prêt, la boîte de dialogue Insérer une fonction vous aidera. Cliquez sur l'icône à côté de la barre de formule. Dans la zone Rechercher une fonction, saisissez ce que vous essayez de faire. Cliquez sur Go. La zone Sélectionner une fonction affiche les fonctions liées à votre terme de recherche. Cliquez sur une fonction dans cette case pour voir la description en bas de la boîte de dialogue.
Lorsque vous trouvez la fonction correcte et cliquez sur OK, Excel vous emmène dans la boîte de dialogue Arguments de la fonction. C'est un outil incroyable lorsque vous êtes nouveau dans une fonction. Lorsque vous cliquez dans chaque zone d'argument, une aide apparaît en bas de la fenêtre, avec des détails sur cet argument.
Personnellement, je n'ai jamais pu faire fonctionner correctement la fonction PMT car j'ai toujours oublié que le taux devait être le taux d'intérêt par période. Au lieu de pointer vers les 5,25% de B3, vous devez pointer vers B3 / 12. Ci-dessous, l'aide de Nper explique qu'il s'agit du nombre total de paiements pour le prêt, également appelé terme, de B2.
PV est le montant du prêt. Comme je n'écris jamais un chèque de 493 $ négatif, je veux que la réponse de PMT soit positive plutôt que négative. C'est pourquoi j'utilise toujours -B1 pour l'argument PV. Si vous utilisez B1 à la place, vous obtiendrez la bonne réponse de 493,54065 $, mais elle apparaîtra comme négative dans votre feuille de calcul. Considérez les 25 995 $ d'origine comme de l'argent sortant de la banque; c'est pourquoi le PV est négatif.
Notez dans la figure ci-dessus que trois noms d'argument sont en gras. Ce sont les arguments requis.
Une fois que vous avez terminé les arguments requis, la boîte de dialogue Arguments de la fonction vous montre la réponse à deux endroits. J'utilise toujours cela comme un test de santé mentale. Cette réponse ressemble-t-elle à un paiement de voiture typique?
Ce sujet traitait vraiment de trois choses: comment calculer un paiement de prêt, comment utiliser l'icône fx pour découvrir de nouvelles fonctions et comment utiliser la boîte de dialogue Arguments de fonction pour obtenir de l'aide sur n'importe quelle fonction. Si vous êtes dans une situation où vous vous souvenez du nom de la fonction mais que vous souhaitez toujours utiliser la boîte de dialogue Arguments de la fonction, tapez =PMT(avec la parenthèse ouvrante, puis appuyez sur Ctrl + A.
