Votre responsable a besoin d'un récapitulatif des revenus totaux, des coûts et des bénéfices pour chaque client dans un vaste ensemble de données. Aujourd'hui, je regarde Advanced Filter et SUMIF pour résoudre le problème.
L'objectif est de résumer cet ensemble de données de 563 lignes afin d'avoir une ligne par client.
Cette semaine présentera cinq façons différentes de résoudre le problème.
- Lundi: résumer les données avec des sous-totaux
- Mardi: résumer les données en supprimant les doublons
- Aujourd'hui: résumer les données avec un filtre avancé
- Jeudi: résumer les données avec Consolidate
- Vendredi: résumer les données avec des tableaux croisés dynamiques
- Samedi: Résumé de la semaine de synthèse des données
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2189: résumer avec un filtre avancé.
Hé, bienvenue à nouveau sur le netcast, c'est la semaine de synthèse des données. Ceci est notre troisième méthode; nous essayons de créer un résumé d'une ligne par client. Jusqu'à présent, nous avons utilisé des sous-totaux et supprimer les doublons. Je vais aller à la vieille école ici: copiez ces en-têtes dans une plage de sortie et utilisez Advanced Filter.
Maintenant, mon filtre avancé va juste être sur la colonne D comme ça. C'était donc Ctrl + Maj + Flèche bas, choisissez Avancé, Copier vers un autre emplacement - où vais-je le copier? Cette rubrique dans J. Et puis, ici même, "Enregistrements uniques uniquement". C'était bien avant que nous devions supprimer les doublons, nous obtiendrions une liste unique de clients comme ça. Très bien, maintenant que nous avons cette liste de clients, nous devons construire une formule.
Hier, j'ai utilisé SUMIFS, aujourd'hui je vais essayer SUMIF. Et ce que nous faisons, c'est que nous disons que nous allons examiner tous ces clients dans la colonne D. Donc, à partir de là, Ctrl + Maj + Flèche bas, appuyez sur F4 pour mettre les signes dollar; virgule, alors le critère est ici en J2 - cliquez sur J2 - appuyez sur F4 - 1, 2 - 3 fois; signe dollar unique avant le J; et puis, enfin, d'où viennent les chiffres? Eh bien, ils viennent de la colonne de quantité - donc, ici, Ctrl + Maj + Doen Arrow, et je vais appuyer sur F4 - 1 à 2 fois pour le verrouiller aux colonnes comme ça; puis Ctrl + Entrée. Une fois que nous avons cette première formule, faites glisser, double-cliquez sur la poignée de remplissage pour l'abattre, et voici nos résultats.
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Cette semaine - toute cette semaine - nous faisons une série sur la synthèse des données. Jusqu'à présent, nous avons fait des sous-totaux, supprimer les doublons, aujourd'hui filtre avancé. Comment résumer avec Advanced Filter: Copiez les en-têtes dans une plage de sortie; sélectionnez Données dans la colonne Client; Données, filtre, avancé, copie vers un autre emplacement; spécifier cet en-tête Client comme sortie; "Objets uniques uniquement"; cliquez sur OK; alors c'est une simple formule SUMIF; et copiez cela.
Hé, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
- Copiez les en-têtes de D1: H1 et collez-les dans J1. Le J1 deviendra la plage de sortie. Les en-têtes K1: M1 seront utilisés plus tard.
- Sélectionnez D1. Appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche bas pour sélectionner jusqu'à la fin des données.
- Sélectionnez, Données, Filtre avancé. Choisissez Copier vers un autre emplacement. La plage de liste est correcte. Cliquez dans Copier vers: et cliquez sur J1. Choisissez la case pour les articles uniques uniquement. Cliquez sur OK.
- Sélectionnez K2. Ctrl + Maj + Flèche Bas et Ctrl + Maj + Flèche Droite pour sélectionner tous les nombres.
- Entrez une formule de
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Appuyez sur Ctrl + Entrée pour remplir la sélection avec une formule similaire
Après 37 clics, vous avez ce résultat:
Cette méthode est similaire à la méthode d'Adam du mardi. La saisie de la formule nécessite de nombreuses frappes. Demain, une méthode ancienne qui réduira considérablement les frappes.
Cette semaine est la semaine de synthèse des données. Chaque jour, nous examinerons cinq façons différentes de résoudre un problème.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
«Excel est le deuxième meilleur logiciel au monde» (pour tout)
Liam Bastick
