Voici une excellente astuce que j'ai apprise de la consultante Excel basée dans le sud de la Californie, Szilvia Juhasz.
Le tableau croisé dynamique ci-dessous montre les produits dans la partie supérieure et les clients sur le côté. Le tableau croisé dynamique est trié de manière à ce que les plus gros clients soient en haut. Le champ Sales Rep se trouve dans le filtre de rapport.
Si vous ouvrez la liste déroulante Représentant, vous pouvez filtrer les données sur n'importe quel représentant commercial.
C'est un excellent moyen de créer un rapport pour chaque représentant commercial. Chaque rapport résume les revenus des clients d'un vendeur particulier, avec les plus gros clients en haut. Et vous voyez la répartition entre les différents produits.
L'équipe Excel a masqué une fonctionnalité appelée Afficher les pages de filtre de rapport. Sélectionnez n'importe quel tableau croisé dynamique contenant un champ dans le filtre de rapport. Accédez à l'onglet Analyser (ou à l'onglet Options dans Excel 2007/2010). À l'extrême gauche se trouve le grand bouton Options. À côté du grand bouton Options se trouve une petite flèche déroulante. Cliquez sur cette liste déroulante et choisissez Afficher les pages de filtre de rapport….
Excel vous demande quel champ vous souhaitez utiliser. Sélectionnez celui que vous souhaitez (dans ce cas, le seul disponible) et cliquez sur OK.
Au cours des prochaines secondes, Excel commence à insérer de nouvelles feuilles de calcul, une pour chaque représentant commercial. Chaque onglet de feuille porte le nom du représentant commercial. Dans chaque feuille de calcul, Excel réplique le tableau croisé dynamique mais change le nom du filtre de rapport en ce représentant commercial.
Vous vous retrouvez avec un rapport pour chaque commercial.
Cela fonctionnerait avec n'importe quel champ. Si vous souhaitez un rapport pour chaque client, produit, fournisseur ou autre, ajoutez-le au filtre de rapport et utilisez Afficher les pages de filtre de rapport.
Merci à Szilvia Juhasz de m'avoir montré cette fonctionnalité lors d'un séminaire que j'enseignais à l'Université d'Akron il y a de nombreuses années. Pour mémoire, Szilvia était en ligne 1.
