La figure suivante montre une situation dans laquelle vous devez effectuer 12 fonctions RECHERCHEV pour chaque numéro de compte.
VLOOKUP est puissant, mais il faut beaucoup de temps pour faire des calculs. De plus, la formule doit être modifiée dans chaque cellule lorsque vous copiez. Le troisième argument doit changer de 2 à 3 pour février, puis 4 pour mars, et ainsi de suite.
Une solution de contournement consiste à ajouter une ligne avec les numéros de colonne. Ensuite, le troisième argument de RECHERCHEV peut pointer vers cette ligne, comme illustré ci-dessous. Au moins, vous pouvez copier la même formule à partir de B4 et la coller dans C4: M4 avant de copier les 12 formules vers le bas.
Mais voici une approche beaucoup plus rapide: ajoutez une nouvelle colonne B avec Où? comme titre. La colonne B contient une fonction MATCH. Cette fonction est très similaire à VLOOKUP: Vous recherchez la valeur en A4 dans la colonne P4: P227. Le 0 à la fin est comme le faux à la fin de RECHERCHEV. Il spécifie que vous voulez une correspondance exacte. Voici la grande différence: MATCH renvoie où la valeur est trouvée. La réponse 208 dit que A308 est la 208ème cellule dans la plage P4: P227. Du point de vue du temps de recalcul, MATCH et VLOOKUP sont à peu près égaux.
J'entends ce que vous pensez: «À quoi ça sert de savoir où se trouve quelque chose? Je n'ai jamais eu de responsable qui m'appelle et me demande: "Dans quelle ligne se trouve cette créance?" "
Alors que les humains demandent rarement dans quelle ligne se trouve quelque chose, il peut être pratique pour la fonction INDEX de connaître cette position. La formule de la figure suivante indique à Excel de renvoyer le 208e élément de Q4: Q227.
Lorsque vous copiez cette formule, le tableau de valeurs se déplace dans la table de recherche comme indiqué ci-dessous. Pour chaque ligne, vous effectuez une fonction MATCH et 12 fonctions INDEX. La fonction INDEX est incroyablement rapide par rapport à VLOOKUP. L'ensemble complet de formules calculera 85% plus rapidement que 12 colonnes de RECHERCHEV.
Remarque
À la fin de 2018, Office 365 a introduit une nouvelle logique pour VLOOKUP qui rend la vitesse de calcul aussi rapide que l'INDEX / MATCH montré ici.
