La prochaine version d'Excel est prévue pour septembre 2006. Microsoft a été incroyablement ouvert au sujet des nouvelles fonctionnalités d'Office 12. J'ai surveillé plusieurs blogs d'employés de Microsoft.
- Toutes les captures d'écran présentées dans l'épisode d'aujourd'hui proviennent du blog de Dave Gainer . Dave est le chef de projet principal pour Excel.
- Jensen Harris a un excellent blog pour parler de la nouvelle interface utilisateur dans tout Office
Plus de lignes
La première grande nouvelle du blog de Dave est que la grille Excel devient beaucoup plus grande. Le nombre de lignes passe de 65 536 à 1 048 576 (soit 2 20). Le nombre de colonnes va de 256 à 16 384 (2 14). Il s'agit d'une augmentation incroyable de la taille de la grille. Actuellement, une feuille de calcul Excel contient environ 16 millions de cellules.
Dans Excel 12, une feuille de calcul Excel contiendra 17 milliards de cellules. C'est une augmentation stupéfiante. Pour visualiser cela, si la case verte a la taille de la grille Excel 12, la case jaune correspond à la taille de la grille Excel 2003 actuelle.
Cartographie améliorée
Dans Excel 2003, disons que vous vouliez créer un graphique à partir de données comme celle-ci.
Vous pourriez être habitué au graphique plutôt ennuyeux produit par Excel. Cela ressemble à ceci depuis Excel 95.
Ici, Dave montre le même graphique dans Excel 12:
Vous aurez des options pour contrôler la lueur, la lunette, le métal, les couleurs de thème et plus encore.
Voici une autre comparaison d'un graphique actuel (en haut) et de l'aperçu de Dave du nouveau moteur de cartographie.
Nouvelle fonctionnalité de barre de données
J'adore cette nouvelle fonctionnalité appelée la barre de données. Dites que vous avez une colonne de valeurs. Sélectionnez la colonne et appliquez une barre de données à la plage. Excel dessine dans de minuscules graphiques à barres dans la cellule indiquant la taille relative de chaque valeur. Cela permet de repérer très facilement les valeurs supérieures et inférieures.
Somme rapide
Il existe de nombreuses autres fonctionnalités majeures, mais également des améliorations mineures. La plupart des gens ne connaissent pas la fonctionnalité de somme rapide dans Excel. C'est là que vous mettez en surbrillance une plage de cellules numériques dans la feuille de calcul, comme illustré ici.
La somme rapide apparaît dans la barre d'état en bas de la feuille de calcul. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris pour afficher une somme, un minimum, un maximum, un nombre, etc.
Dans Excel 12, cette fonctionnalité a été grandement améliorée, affichant plusieurs statistiques à la fois.
Dans l'ensemble, les améliorations d'Excel 12 sont énormes. Si vous lisez le blog de Dave, vous découvrirez des améliorations étonnantes dans la mise en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques, un produit Excel Server. Cependant, il y a un "Gotcha" qui rend les gens nerveux. La barre de menus familière de Fichier - Édition - Affichage - Insertion - Format est …
Les problèmes avec l'interface utilisateur actuelle
L'interface utilisateur Excel actuelle comprend 9 éléments de menu principal, plus 42 icônes dans la barre d'outils Standard et Formatage. Il existe également des menus contextuels qui peuvent apparaître et 17 barres d'outils supplémentaires. En bref, l'interface utilisateur actuelle est un désordre déroutant.
Avec quelque 300 éléments de menu actuels, les nouvelles fonctionnalités finissent par être enfouies profondément dans le système de menus. Par exemple, la commande Evaluer la formule est l'une des nouvelles fonctionnalités les plus puissantes d'Excel 2003, mais combien de personnes lisant cet article l'ont trouvée enfouie profondément dans le menu Outils?
La légende dit que Microsoft a des réunions avec les utilisateurs actuels d'Office et leur demande quelles nouvelles fonctionnalités ils aimeraient voir. La réponse la plus courante finit toujours par être quelque chose qui existe déjà dans Excel depuis 1997, mais personne n'a pu trouver la fonctionnalité.
Considérez les icônes de la barre d'outils. Savez-vous vraiment ce que font tous les 47? Je vais être honnête - je le suis et même je ne sais pas ce que certains d'entre eux font. Si je m'ennuyais vraiment, je pourrais passer la souris sur les 47 d'entre eux, mais si vous utilisez Excel, il y a de fortes chances que vous ne vous ennuyiez jamais, car nous avons du travail à faire. Hé - regardez - vous n'avez pas besoin d'utiliser Ctrl + K pour insérer un lien hypertexte, vous pouvez utiliser cette icône.
Et - qui savait que PasteSpecial était sur la barre d'outils, mais caché derrière cette liste déroulante?
Donc, en fin de compte, il y a beaucoup de choses dans Excel actuel et personne n'a le temps de le trouver.
La nouvelle interface utilisateur
Dans la nouvelle interface utilisateur, la barre de menus, la barre d'outils standard et la barre d'outils de formatage sont remplacées par «Le ruban».
Le ruban contient six onglets; Feuille, insertion, mise en page, formules, données, révision. De nouveaux onglets peuvent apparaître en fonction de ce que vous faites dans Excel. Chaque onglet contient des commandes spécifiques à un groupe de tâches. La belle chose à propos des commandes est qu'elles apparaissent sous forme d'icônes et de mots. Vous n'avez pas besoin de survoler pour deviner ce que fait l'icône.
Puisque j'adore les tableaux croisés dynamiques, l'exemple que j'ai tiré du blog de Dave est ce qui se passe lorsque vous avez un tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul. Deux nouveaux onglets spécifiques aux tableaux croisés dynamiques apparaissent. Sur le premier onglet, vous avez de nombreuses commandes spécifiques aux tableaux croisés dynamiques. La plupart de ces fonctionnalités étaient dans Excel, mais il fallait être un gourou pour les trouver.
Sur le deuxième onglet, il existe de nombreuses options pour mettre en forme le tableau croisé dynamique. Certains d'entre eux sont nouveaux, mais il sera beaucoup plus facile de les trouver sans avoir à utiliser l'ancienne barre d'outils, puis une liste déroulante pour trouver la boîte de dialogue d'options.
Bien sûr, si vous avez aimé l'ancienne boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique, vous pouvez toujours afficher la version héritée de la boîte de dialogue. Heck - même le moyen d'accéder à l'ancienne boîte de dialogue Options est plus facile que le processus en deux étapes requis dans Excel 97 à 2003.
La nouvelle interface utilisateur dispose également d'une barre d'outils d'accès rapide (avec un effet de fondu entrant / sortant comme le nouveau notificateur de message d'Outlook 2003). Les boutons de la barre d'outils disposent d'une fonctionnalité «aperçu en direct» - survolez un style et vous le verrez temporairement appliqué à votre feuille de calcul.
Ma prise
Excel 12 sera massivement meilleur qu'Excel 2003. Tout le monde a-t-il besoin de 1,1 million de lignes? Eh bien non, mais beaucoup de gens ont besoin de 72 000 lignes. L'autre jour, Quickbooks m'a donné ce fichier CSV ridicule avec 500 colonnes de données. Je n'avais besoin que de 100 de ces colonnes, mais c'était bien de pouvoir ouvrir le fichier dans une version bêta d'Excel 12, supprimer les colonnes indésirables, puis le réenregistrer pour une utilisation dans Excel 2003.
Les modifications apportées à l'interface utilisateur constitueront un ralentissement mineur pour 400 millions d'exceller existants. Je dois réfléchir à la situation dans Excel 12.
Il y aura d'abord une certaine frustration lorsque nous nous habituerons au ruban. (Si vous êtes un professionnel d'Excel et que vous savez que Alt + EIJ signifie Modifier - Remplir - Justifier, Microsoft a un mode de compatibilité pour vous.)
Si vous êtes un utilisateur du clavier, vous apprécierez que toutes les commandes du ruban soient accessibles à partir du clavier, pas seulement certaines d'entre elles.
L'essentiel:
Il s'agit de la meilleure nouvelle version d'Excel publiée depuis Excel 97. Je me suis souvent plaint que le niveau d'innovation dans Excel avait diminué après que Lotus 1-2-3 n'était plus une menace. Microsoft avait fait un travail incroyable avec la nouvelle version. Il y aura quelques grognements pendant que nous essayons d'apprendre la nouvelle interface utilisateur. Je m'attends à quelques jours de confusion, mais je m'habituerai rapidement à la situation. J'ai toujours dit que la productivité des cols blancs monterait en flèche si les gens savaient vraiment utiliser plus de 5% d'Excel. Cette nouvelle version exposera de nombreuses fonctionnalités puissantes d'Excel. Personnellement, j'ai hâte que cette version apparaisse.
