Peter de Cincinnati offre cette astuce de la semaine:
La commande Sous-totaux Excel vous permet de résumer rapidement un ensemble de données. Appuyez sur le bouton # 2 Group and Outline dans Excel pour afficher uniquement les lignes de sous-total. Mais alors - comment pouvez-vous copier uniquement les lignes de sous-total dans une nouvelle plage Excel?
Utilisez la commande Aller à - Spécial pour copier uniquement les sous-totaux dans une nouvelle zone.
Vous pouvez utiliser la commande Données - Sous-totaux pour sous-totaliser automatiquement une plage de données comme indiqué ci-dessus à gauche.
Après avoir créé des sous-totaux, Excel affichera les symboles de plan à gauche de votre feuille de calcul. En cliquant sur le symbole de plan "2", Excel n'affichera que les lignes de sous-total.
C'est vraiment cool, mais beaucoup de gens ont des problèmes lorsqu'ils essaient de copier ces informations dans une nouvelle feuille de calcul. Il semble qu'il n'y ait que cinq lignes de données, mais lorsque vous copiez et collez ailleurs, vous constaterez qu'Excel a également copié les lignes masquées.
La solution réside dans les fonctions GoTo Special obscures mais puissantes. Voici les étapes:
- Mettez en surbrillance la plage que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur Modifier, puis sur Goto.
- Sur le côté droit de la boîte de dialogue Aller à se trouve un bouton marqué "Spécial". Cliquez sur "Spécial" pour afficher la boîte de dialogue Aller à spécial.
- Cliquez sur le bouton "Cellules visibles uniquement" et cliquez sur OK. Cela modifie la sélection des 14 lignes en seulement les cinq lignes visibles.
- Maintenant que vous n'avez que les 5 lignes visibles sélectionnées, vous pouvez faire Édition - Copier (ou Ctrl + C), cliquer dans une nouvelle cellule dans une plage vide de feuille de calcul, et Édition - Coller (Ctrl + V) pour coller uniquement les sous-totaux .
