Les segments dans Excel ont tendance à être organisés par ordre alphabétique. Cet article vous montrera comment les organiser dans une autre séquence.
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- Comment modifier la séquence d'éléments dans un segment de tableau croisé dynamique
- Ancienne méthode utilisée à l'aide de la fonctionnalité "Trier par" dans Power Pivot
- Nouvelle méthode: ajoutez une liste personnalisée avec la séquence correcte
- Le slicer respectera la liste personnalisée
- La dernière liste personnalisée de la boîte de dialogue "gagnera"
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2069: Tri des segments
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. J'étais en train de faire un webinaire pour l'Australie et la Nouvelle-Zélande hier et une question est tombée sur laquelle j'ai grincé des dents disant: «Hé, regardez, notre exercice va de juillet à juin. Comment pouvez-vous réorganiser ces segments? » Et je me suis souvenu qu'il existe un moyen de le faire dans Power Pivot. Vous devez prendre les données dans le modèle de données, créer une autre table avec la séquence correcte comme les noms des mois et les nombres que vous sélectionnerez, vous auriez quelque chose comme ceci: 1 2. Je vais juste maintenir Ctrl touchez-le et faites-le glisser vers le bas. Et vous ajouteriez cette petite table, lieriez cette table à la table d'origine, puis dans Power Pivot, vous trieriez selon cette colonne: trier ce champ par cette colonne, d'accord. Et puis mettez ce champ sur la trancheuse. Et,l'un des commentaires est venu de Bjorn qui vit en Nouvelle-Zélande. Bjorn dit: «Non, vous n'êtes pas obligé de faire cela. Utilisez simplement une liste personnalisée. » Je suis comme, liste personnalisée? Je sais que cela fonctionne dans un tableau croisé dynamique, mais je suis sûr que cela ne fonctionnait pas dans un slicer. Mais vérifiez-le - Cela fonctionne dans une trancheuse.
Alors, voici ce que vous faites. Vous tapez la liste dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'elle apparaisse comme ça et sélectionnez cette liste, allez dans: Fichier, Options Excel - Options Excel, puis allez dans Avancé. Dans la boîte de dialogue avancée, il s'agit d'une longue boîte de dialogue que vous souhaitez faire défiler de 83% jusqu'en bas, juste là, un bouton appelé Modifier les listes personnalisées. Vous voyez, c'est là qu'ils stockent dimanche, lundi, mardi et janvier, février, mars. Mais vous n'êtes pas autorisé à changer cela quand il est grisé. Ces quatre sont protégés mais nous allons importer notre nouvelle liste, comme ça. Et voici la belle chose, d'accord, donc juillet est dans cette liste et juillet est dans cette liste, la liste en bas gagne, d'accord? Cette liste va donc devenir la liste dominante pour la séquence. Cliquez sur OK, cliquez sur OK, d'accord. Et puis, ce que nous allons faire, c'est insérer un nouveau segment, donc:Analysez, insérez un segment en fonction de la date, cliquez sur OK. Et il apparaît maintenant dans le bon ordre. Tellement cool, c'est super maintenant. Bien sûr, dans mes Slicers, j'aime les réorganiser un peu ici, les raccourcir un peu pour qu'ils tiennent tous dans une jolie petite zone. Je vais même cacher ces deux - deux petits stupides là-bas pour le plus grand que et le moins que, d'accord?
Alors on y va. Un truc cool et cool de Bjorn en Nouvelle-Zélande. Et je mets en place un patch de mission de gourou Excel: Bjorn pour cette excellente idée. J'étais en train de les remettre de mes séminaires en direct, je me suis dit, qu'est-ce que diable. Je peux aussi le faire dans un webinaire. Oh mec, hé, ils envoient plus facilement que les vieux crayons en émail Excel-Excel guru se cassent chaque fois que je les envoie. Celui-ci, je pense, survivra.
Très bien, comment modifier la séquence des éléments dans un segment de tableau croisé dynamique? L'ancienne méthode impliquait l'utilisation de la fonctionnalité «Trier par» dans Power Pivot. Nouvelle méthode: ajoutez une liste personnalisée avec une séquence correcte, puis lorsque vous recréez ce segment, il respectera la liste personnalisée. Si vous avez juillet dans deux listes différentes, celle qui est la dernière dans la boîte de dialogue l'emportera.
Merci, Bjorn, pour cela - pour l'envoi de ce pourboire, et merci à vous d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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