Dans cette vidéo, nous verrons comment classer les données dans un tableau croisé dynamique.
Ici, nous avons des données qui représentent un mois de ventes pour un magasin de camping. Vous pouvez voir que le magasin vend des tentes, des sacs à dos, des lampes frontales, etc. En fait, après avoir résumé les données dans un tableau croisé dynamique, je peux obtenir une liste exacte des articles vendus en ajoutant le champ Élément à la zone Lignes.
Et, lorsque j'ajoute Montant comme champ de valeur, j'obtiens une ventilation des ventes totales par article. Je vais renommer cette colonne "Ventes" et définir le format des nombres sur Devise.
Maintenant, en regardant le tableau croisé dynamique, nous pouvons facilement voir que les tentes sont le premier élément des ventes, suivies des supports de voiture, des sacs de couchage, des sacs à dos et enfin des lampes frontales.
Pour vous faciliter la tâche, je peux trier les ventes par ordre décroissant.
Maintenant, que faire si je veux ajouter une valeur de classement réelle au tableau croisé dynamique?
Cela est facile à faire.
La première étape consiste à ajouter le champ que vous souhaitez classer dans la zone Valeurs. Dans ce cas, je souhaite classer les ventes totales, je vais donc simplement ajouter à nouveau le champ Montant.
Ensuite, je renommerai la colonne en "Rank".
Maintenant, je dois changer l'affichage pour afficher le rang.
Cela se fait avec les paramètres de champ de valeur sous Afficher les valeurs sous. Dans la liste déroulante, près du bas, vous trouverez des options pour classer les valeurs de la plus petite à la plus grande et de la plus grande à la plus petite. Dans ce cas, nous voulons du plus grand au plus petit.
Désormais, chaque fois que vous vous classez avec un tableau croisé dynamique, vous devez définir un champ de base. Ce sera le champ que vous utilisez pour résumer les données, qui dans ce cas est Item. Vous pouvez voir qu'Excel a déjà sélectionné le bon champ.
Lorsque j'enregistre ces paramètres, nous avons le rang dans le tableau croisé dynamique.
Remarquez que le tableau croisé dynamique reste non trié, mais je peux facilement trier par ordre décroissant en utilisant la valeur de rang.
Pour prouver que tout cela fonctionne, je vais temporairement une valeur de données pour les phares à un grand nombre. Lorsque je rafraîchis, nous obtenons un nouveau classement.
Je vais annuler ce changement.
Désormais, si vous modifiez le champ utilisé pour résumer les données, vous casserez les paramètres de classement. Si je remplace l'élément par l'état, la colonne Rang affiche des erreurs. Pour résoudre le problème, mettez simplement à jour le paramètre de champ de base. Dans ce cas, je dois changer le champ de base en State.
Enfin, notez qu'il n'est pas nécessaire de conserver le champ du montant d'origine dans le pivot. Si je supprime ce champ, le classement fonctionne toujours correctement.
