Comment pouvez-vous protéger uniquement les cellules Excel avec des formules? Cet article vous montrera quelques moyens simples.
La protection des feuilles de calcul dans Excel est un peu étrange à utiliser. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez rapidement protéger uniquement les cellules de formule de votre feuille de calcul.
Cela semble inhabituel, mais les 16 milliards de cellules de la feuille de calcul commencent avec leur propriété Locked définie sur True. Vous devez d'abord déverrouiller toutes les cellules.
- Sélectionnez toutes les cellules à l'aide de l'icône au-dessus et à gauche de la cellule A1.
- Appuyez sur Ctrl + 1 (c'est-à-dire le numéro 1) pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
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Dans la boîte de dialogue Format des cellules, accédez à l'onglet Protection. Décochez le statut Verrouillé. Cliquez sur OK.
Boîte de dialogue Format de cellule
Pendant que toutes les cellules sont toujours sélectionnées, sélectionnez Accueil, Rechercher et sélectionner, Formules.
À ce stade, seules les cellules de formule sont sélectionnées. Appuyez à nouveau sur Ctrl + 1 pour afficher Formater les cellules. Sous l'onglet Protection, choisissez Verrouillé pour verrouiller toutes les cellules de formule.
Mais le verrouillage des cellules ne fait rien tant que vous ne protégez pas la feuille de calcul. Sous l'onglet Révision, choisissez Protéger la feuille. Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, indiquez si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ou non sélectionner vos cellules de formule. Ne vous embêtez pas à entrer un mot de passe. Les mots de passe sont facilement cassés et facilement perdus. Vous vous retrouverez à payer 39 $ aux Estoniens qui vendent le logiciel de craquage de mot de passe Office.
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- Les 16 milliards de cellules de la feuille commencent toutes verrouillées
- Tout d'abord, déverrouillez toutes les cellules.
- Sélectionnez toutes les cellules en utilisant le triangle au nord-ouest de A1
- Ctrl + 1 pour afficher les cellules de format
- Accédez à l'onglet Protection et décochez Verrouillé
- Accueil, Rechercher et sélectionner, Formules, Ctrl + 1, Verrouillé
- Vérifier, protéger la feuille de travail
- Ne vous embêtez pas avec un mot de passe. Facile à perdre. Facile à casser.
- La seule personne qui gagne avec un mot de passe sont les Estoniens qui reçoivent 39 $
- Faites défiler la boîte de dialogue Protéger la feuille: vous pouvez choisir d'autoriser le tri, le filtrage
- Empêcher les gens de voir vos formules
- Choix 1: Verrouillé et décochez Cellules verrouillées sélectionnées. Problème: étrange de naviguer avec les touches
- Choix 2: verrouillé, masqué et cochez Sélectionner les cellules verrouillées. Navigation plus facile.
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2030 - Protégez toutes les cellules de formule!
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D'accord, aujourd'hui nous voulons parler de Protect Sheet, si je veux protéger toutes les cellules de formule pour empêcher les gens de A: brouiller mes formules, ou B: voir mes formules, il existe des outils pour cela. Mais ce qui est vraiment drôle, c'est qu'il y a 16 milliards de cellules sur cette feuille de calcul, et elles commencent toutes, chaque feuille de calcul commence avec la propriété verrouillée comme TRUE, nous devons donc sélectionner toutes les cellules. Maintenant, vous pouvez utiliser Ctrl + A pour cela, ou cliquer ici, je l'appelle au nord-ouest de la cellule A1, ce petit triangle sélectionne toutes les cellules, puis Ctrl + 1 nous amène à Formater les cellules. Allez dans l'onglet Protection, décochez Verrouillé, déverrouillez tout d'abord, c'est vraiment bizarre, nous essayons de protéger les choses, la première chose à faire est de tout déverrouiller. Maintenant que nous avons toujours tout sélectionné, nous allons aller à Accueil, Rechercher et sélectionner et choisir Formules. Vous neIl faut même aller dans Go To Special, il y a maintenant un choix pour les formules, il sélectionne toutes les formules, les cellules et ensuite nous allons revenir, Ctrl + 1, et verrouiller ces cellules, cliquez sur OK. D'accord, maintenant nous avons verrouillé toutes les cellules de formule, puis nous passons à Review, Protect Sheet, d'accord, parlons un peu de cela.
Mot de passe: je ne protège jamais mes feuilles par mot de passe, A: c'est vraiment facile de les perdre, B: c'est vraiment facile pour quelqu'un d'autre de les casser. D'accord, ne vous fiez pas à ce mot de passe. Les seules personnes qui gagnent lorsque vous protégez par mot de passe sur la feuille de calcul sont les Estoniens qui créent le logiciel de craquage de mot de passe, ils reçoivent 39 $ lorsque vous devez désespérément déverrouiller cette feuille. Si nous les avons interrogés et qu'ils ont interrogé leurs clients, je parie que la majorité sont des personnes honnêtes qui ont accidentellement protégé la feuille par mot de passe et ont ensuite perdu le mot de passe. Non, ils ne l'ont pas accidentellement protégé par mot de passe, ils l'ont protégé par mot de passe exprès, puis six mois plus tard, ils ont perdu un petit post-it où ils ont noté le mot de passe, puis ils doivent aller payer de l'argent pour déprotéger il. D'accord, s'il y a à nouveau un mot de passe dans votre feuille de calcul,ils vont trouver un moyen de briser cela, ne comptez pas sur le mot de passe.
Très bien maintenant, vous voyez, cela commence ici, où ils sont autorisés à sélectionner des cellules verrouillées et à sélectionner des cellules déverrouillées, mais il y a tout un tas d'autres choix. Par exemple, vous voudrez peut-être protéger vos formules, tout en leur permettant d'utiliser des filtres ou de trier. Très bien, alors jetez un œil ici et décidez, vous savez, ce que vous essayez de faire, il peut être bon de trier ces données ou d'utiliser le filtre automatique, alors activez-les bien. Alors maintenant, dans ce cas, je leur autorise à sélectionner des cellules verrouillées et à sélectionner les cellules de déverrouillage, d'accord, et pour que nous puissions toujours entrer, nous pouvons toujours voir la formule, nous ne pouvons tout simplement pas modifier la formule. Très bien, je vais donc appuyer sur F2, «La cellule que vous essayez de changer est sur une feuille protégée. Vous serez peut-être invité à saisir un mot de passe que vous pourrez déprotéger. » mais dans ce cas, nous ne le ferons pas. Maintenant si tu 'Si vous essayez en quelque sorte de protéger ces cellules de formule, il existe plusieurs façons de procéder, la première consiste à protéger la feuille et à ne pas leur permettre de sélectionner les cellules verrouillées. D'accord, alors maintenant j'utilise les touches fléchées ici, je peux parcourir la feuille de calcul sans aucun problème. Mais quand j'arrive à une cellule, si je vais à partir d'ici, que je vois qu'elle saute dans la colonne F, cela ne me laissera pas sélectionner l'une d'entre elles, ou si j'utilise la souris, elle ne cliquera tout simplement pas sur les cellules. Je peux cliquer là-bas, je peux cliquer là-bas, mais je ne peux pas cliquer là-bas.le voir saute à la colonne F, il ne me laissera pas sélectionner l'un d'entre eux, ou si j'utilise la souris, il ne cliquera tout simplement pas sur les cellules. Je peux cliquer là-bas, je peux cliquer là-bas, mais je ne peux pas cliquer là-bas.le voir saute à la colonne F, il ne me laissera pas sélectionner l'un d'entre eux, ou si j'utilise la souris, il ne cliquera tout simplement pas sur les cellules. Je peux cliquer là-bas, je peux cliquer là-bas, mais je ne peux pas cliquer là-bas.
Je ne suis pas un grand fan de cela, car vous savez, j'aimerais utiliser les touches fléchées pour naviguer. Et vous savez ici, mentalement, si je veux passer à Promo, c'est un clic droit 2 fois et maintenant je ne suis pas là où je m'attends. Très bien, alors l'autre chose que nous pouvons faire ici est: sélectionnons à nouveau toutes les cellules de formule, alors sélectionnez toutes les cellules, Accueil, Rechercher et sélectionner, Formules, puis nous reviendrons dans Ctrl + 1, et nous dirons que les cellules de formule sont cachées! Très bien, cliquez sur OK, nous protégerons la feuille, et nous allons leur permettre de sélectionner des cellules verrouillées et de sélectionner les cellules déverrouillées, cliquez sur OK. Bon voyez, maintenant ce qui se passe est, regardez là-haut dans la barre de formule, donc ce sont des constantes, ce ne sont pas des formules, et au fur et à mesure que je me déplace, je peux voir ce qui est là-haut. Mais ensuite, quand j'en viens aux formules, je veux dire qu'elles sont incroyables,des formules super-secrètes que je ne veux pas que quiconque vole, je suis sarcastique, bien sûr. Je peux sélectionner les cellules, je peux cliquer sur une cellule, je ne vois tout simplement pas la formule correcte.
Et puis, bien sûr, vous savez, mon travail consiste à essayer de casser des choses, alors j'ai dit: "Oh, je peux contourner ça, il y a tout un tas de cellules non protégées ici." Copions simplement ceci, Ctrl + C, puis descendons ici et utilisons Collage spécial, et disons que je veux coller les formules, cela me donnera les formules sans le caché, cliquez sur OK. Ah, mais ils m'ont battu, ils changent ces formules en constantes, donc si quelqu'un essaie juste de - s'il est assez intelligent pour coller spécial et qu'il essaie de voler votre formule, vous savez, cela pourrait les empêcher d'entrer. Vous savez, je ne sais pas quel est le scénario ou pourquoi vous essayez de protéger les gens d'eux-mêmes, ou vous donnez ceci à des gens qui ne connaissent pas Excel, ou vous avez peur que quelqu'un essaie de changer votre formule. Je ne sais pas quel est le cas d'utilisation,mais au moins vous comprenez Locked vs Hidden. Très bien, tous ces conseils sont dans ce livre, il regorge de conseils épicés, cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit, vous pouvez acheter le livre entier dès maintenant. Cela va me prendre des mois pour parcourir tout le livre, mais je pense juste à toutes les choses qui permettent de gagner du temps maintenant, 10 $ pour le livre électronique, 25 $ pour le livre imprimé.
D'accord, récapitulatif: les 16 milliards de cellules de la feuille de calcul sont verrouillées au départ, avant de pouvoir protéger quoi que ce soit, vous devez déverrouiller toutes les cellules. J'utilise ce petit symbole ici ou Ctrl + A, puis Ctrl + 1 pour afficher Formater les cellules, allez dans l'onglet Protection et décochez Verrouillé. Accueil, Rechercher et sélectionner, Formules, puis Ctrl + 1, ramenez-le sur Verrouillé, puis Révision, Protéger la feuille de calcul. Ne vous embêtez pas avec les mots de passe, les seules personnes à gagner sont les Estoniens, lorsque vous protégez, vous pouvez choisir d'autoriser le tri et le filtrage. Et maintenant, si vous essayez d'empêcher les gens de voir vos formules, vous pouvez soit utiliser Verrouillé, puis, pendant que vous protégez, décochez Sélectionner les cellules verrouillées, mais c'est bizarre de naviguer. Ou vous pouvez aller avec Verrouillé et Caché, puis leur permettre de sélectionner des cellules verrouillées, ils net voir la formule dans la barre de formule, beaucoup plus facile à naviguer.
Hé, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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