Vous avez ajouté des sous-totaux dans Excel. Mais vous voulez que ces sous-totaux se déplacent d'une colonne vers la droite, afin qu'ils soient faciles à voir. Voici une méthode.
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- Rebecca à Springfield Missouri demande: Comment décaler les sous-totaux sur une colonne?
- Trier les données par compte
- Données, sous-totaux, à chaque changement de compte, additionnez le montant
- Utilisez le bouton de groupe et de plan # 2 pour afficher uniquement les totaux
- Sélectionnez tous les blancs dans une colonne à gauche des sous-totaux
- Utilisez Accueil, Rechercher et sélectionner, Aller aux cellules spéciales, visibles uniquement ou alt = "" +;
- Accueil, Insertion, Cellules, Décaler les cellules vers la droite
- Cliquez sur le bouton # 3 Group & Outline
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2168: Décaler les sous-totaux d'une colonne vers la droite.
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. J'étais juste à Springfield, Missouri, en train de faire un séminaire là-bas, et Rebecca est venue et a dit qu'elle voulait ajouter des sous-totaux à un ensemble de données - ce qui est assez facile - mais ne laisse pas les sous-totaux ici dans la colonne F. pour décaler ces sous-totaux vers la droite, d'une colonne, ils sont donc terminés dans la colonne G.
D'accord, donc pour ajouter des sous-totaux par compte, c'est assez simple. Choisissez une cellule dans la colonne Compte, accédez à l'onglet Données et de A à Z, comme ça. Et puis, également sur l'onglet Données, ici sous le groupe Plan, choisissez Sous-total, et nous disons À chaque changement de compte, nous allons utiliser la fonction Somme, et ajouter le sous-total au montant, puis cliquez sur OK, et BAM! Comme ça, nous obtenons des totaux à chaque changement de numéro de compte, non? C'est beau, c'est rapide. Bien.
Mais pour faire cette astuce, ce que nous allons faire, c'est que nous allons nous réduire à la vue n ° 2 - ils sont appelés boutons de groupe et de plan, ils ont été ajoutés par la commande Sous-total et cela nous donne juste ceux Lignes de sous-total - et ensuite, ce que nous devons faire est de sélectionner uniquement les choses que nous pouvons voir. Et je vais choisir une colonne à gauche de notre colonne Sous-total. Je vais donc commencer ici à E et je maintiendrai la touche Maj enfoncée pendant que je page vers le bas, puis la flèche vers le bas pour sélectionner toutes ces cellules. Maintenant, je vais utiliser une touche de raccourci ici de Alt +; --Alt +; sélectionne les cellules visibles, c'est un raccourci pour Accueil - Rechercher et sélectionner, Aller aux cellules spéciales, visibles uniquement, OK. Très bien, donc juste Alt +; sélectionne ces cellules, puis Insérer, Insérer des cellules, Décaler les cellules vers la droite, cliquez sur OK et il les déplace comme ça.Et nous revenons à la vue n ° 3, vous pouvez voir les totaux assis là-bas dans la colonne G, tout en bas comme ça. Bien. Voilà.
Cette astuce et bien d'autres astuces de sous-total et toutes sortes d'astuces, 617 mystères Excel résolus dans ce livre. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit pour plus d'informations sur le livre.
D'accord, récapitulation: Springfield, Missouri, Rebecca - comment déplacer les colonnes sur une colonne. Bien? Donc, nous ajoutons d'abord le sous-total; Trier les données par compte; A chaque changement de compte; Sur le montant; utilisez le bouton # 2 Group and Outline; afficher uniquement les totaux; sélectionnez tous les blancs dans une colonne à gauche des sous-totaux; puis Alt + point-virgule, qui sélectionne uniquement les cellules visibles; et puis juste à la maison; Insérer des cellules; Déplacer les cellules vers la droite; revenez au bouton # 3 Group and Outline et vous avez terminé.
Je tiens à remercier Rebecca d'être venue à mon séminaire à Springfield, je tiens à vous remercier d'être passée. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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