La création de coches dans Excel est généralement un problème. Oui, vous pouvez taper une lettre majuscule P et changer la police en Wingdings 2, mais qui peut se souvenir de cette combinaison?
Je parlais des jeux d'icônes lors de mon séminaire Power Excel à Atlanta et un collègue nommé Jack Whipple a expliqué comment il utilise des jeux d'icônes pour créer des coches dans Excel.
Jack a une liste de choses à faire lors de la clôture du mois. Il ajoute un symbole à côté de chaque élément:
Voici le système en action. Jack explique qu'il utilise le cercle vide pour indiquer les choses qui ne sont pas faites. S'il imprime la liste et la transporte dans un presse-papiers, il peut ajouter une case à cocher à l'intérieur du cercle pour marquer manuellement les choses pendant qu'il se promène.
Voici un aperçu de la feuille de calcul Excel sans mise en forme conditionnelle appliquée. Chaque tâche commence par un zéro. Pour les éléments qui ne s'appliquent pas ce mois-ci, Jack tape -1. Au fur et à mesure que les éléments sont terminés, Jack tape un 1.
Comment convertir les 1 et 0 en cercles et en coches? C'est une utilisation spéciale des jeux d'icônes:
Pour lire toutes les étapes, consultez mon article dans le magazine Strategic Finance.
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Remarque
Pour le barré dans la liste des tâches, j'ai utilisé cette idée géniale de Debra Dalgleish sur Contextures.com. Assurez-vous de vous inscrire à l'impressionnante newsletter hebdomadaire de Debra.
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Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Ne cachez pas vos données dans le bruit de formatage."
Mynda Treacy
