Les clients Office 365 doivent disposer d'une nouvelle galerie dans l'onglet Données du ruban avec des icônes pour les stocks et la géographie. Il s'agit de nouveaux types de données dans Excel et, espérons-le, le premier de nombreux types de données de ce type.
Info
Dans le passé, la seule saisie de données réelles dans Excel était lorsque vous mettiez en forme une cellule en tant que date ou texte. Ces nouveaux types de données riches constituent une avancée au-delà de ceux-ci.
Pour commencer, saisissez des villes, des États ou des pays dans Excel. Sélectionnez la plage. Dans la figure ci-dessous, les villes ont été suggérées en réponse à ce Tweet - vous remarquerez que le format est varié, incluant parfois un état ou une abréviation d'état ou pas d'état du tout.
Sous l'onglet Données, choisissez Géographie. Les données sont envoyées à un serveur géographique pour déterminer l'emplacement de chaque ville.
La cellule réussit si vous voyez cette icône de carte. Notez que les informations sur l'état sont supprimées - ne laissant que le nom officiel de la ville.
Cliquez sur n'importe quelle icône de carte (ou sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl + Maj + F5) pour afficher une carte avec des informations sur la ville.
Mais la carte n'est pas vraiment utile.
La fonction utile est la nouvelle nomenclature des formules. Avec Little Rock en A2, allez à la cellule B2 et tapez =A2suivi d'un point. Une info-bulle apparaît avec toutes les informations connues sur Little Rock. Commencez à saisir une propriété et l'info-bulle se rétrécit. Dans cette image, les éléments commençant par L sont Latitude, Longitude et Leader (s).
L'image ci-dessous montre plusieurs colonnes indiquant la latitude, la longitude, la population et les chefs. Une fois que vous avez la première ligne de données, double-cliquez sur la poignée de recopie pour copier la formule dans toutes les lignes.
La vidéo d'aujourd'hui montre des fonctionnalités supplémentaires:
- Comment rechercher une ville lorsque Excel ne parvient pas à déterminer automatiquement la ville
- Comment trier une table par un champ qui n'est pas affiché
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Pour télécharger le fichier Excel: geography-data-types-in-excel.xlsx
Les nouveaux types de données dans Excel ont été une fonctionnalité populaire dans mes séminaires Power Excel en direct.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Celui qui a proposé une mise en forme personnalisée des nombres était un vrai $ # @ _ *;"
Liam Bastick
