Comment convertir rapidement des formules en valeurs. Tout le monde a sa façon préférée de le faire, mais ma méthode est plus rapide que la vôtre.
Je dis toujours qu'il y a cinq façons de faire quoi que ce soit dans Excel. La conversion de formules actives en valeurs est une tâche qui comporte bien plus de cinq façons. Mais je parie que je peux vous apprendre deux méthodes plus rapides que celles que vous utilisez actuellement.
L'objectif est de convertir les formules de la colonne D en valeurs.
Vous utilisez probablement l'une des méthodes illustrées ici:
Vous préférez utiliser la souris
Si vous préférez utiliser la souris, rien n'est plus rapide que cette astuce que j'ai apprise de Dave à Columbus, Indiana. Vous n'avez même pas besoin de copier les cellules en utilisant cette technique:
- Sélectionnez les données.
- Accédez au bord droit de la zone de sélection.
-
Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé pendant que vous faites glisser la boîte vers la droite.
Faites glisser la sélection en cliquant avec le bouton droit de la souris - Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé pendant que vous faites glisser la boîte vers son emplacement d'origine.
- Lorsque vous relâchez le bouton droit de la souris, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Copier ici en tant que valeurs uniquement.
Comment quelqu'un découvre-t-il au hasard un clic droit, un glisser à droite, un glisser à gauche, un lâcher prise? Ce n'est pas quelque chose que vous feriez accidentellement.
Il s'avère que le menu s'appelle le menu de glisser-déposer alternatif. Vous obtenez ce menu chaque fois que vous faites glisser une sélection avec le bouton droit de la souris.
Dans ce cas, vous voulez que les valeurs couvrent les formules d'origine, vous devez donc faire glisser vers la droite, puis revenir vers la gauche.
Vous préférez les raccourcis clavier
J'adore les raccourcis clavier. Je peux Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, entrer plus vite que vous ne pouvez cligner des yeux. Mais à partir d'Excel 2010, il existe un moyen plus rapide. Regardez la rangée du bas de votre clavier. À gauche de la barre d'espace, vous avez généralement Ctrl, Windows, Alt. À droite de la barre d'espace se trouvent Alt, Something et Ctrl.
Quelle est cette touche entre la droite alt = "" et la droite Ctrl? Il a une image d'un pointeur de souris et un menu contextuel. Je l'ai entendu appelé la clé de programme. Je l'ai entendu appelé la clé d'application. Je l'ai entendu appelé la touche clic droit. Peu m'importe comment vous l'appelez, mais en voici une photo:
Voici le raccourci clavier le plus rapide pour copier et coller des valeurs. Appuyez sur Ctrl + C. Appuyez et relâchez la touche Programme / Application / Clic droit. Appuyez sur V.
Encore une fois, cela ne fonctionne que dans Excel 2010 ou plus récent.
Et, si vous avez un ordinateur portable Lenovo, il est probable que vous n'ayez même pas cette clé. Sur un clavier sans cette touche, vous pouvez appuyer sur Maj + F10 à la place.
Merci à Ed Bott, Ken McLean, Melih Met et Bryony Stewart-Seume d'avoir suggéré cette fonctionnalité.
Regarder la vidéo
- Vous devez convertir des formules en valeurs
- Souris: faites glisser le bord droit de la plage vers la droite, retournez vers la gauche, relâchez
- Choisissez Copier ici en tant que valeurs uniquement dans le menu Autre glisser-déposer
- Clavier: Si vous avez la touche clic droit, Ctrl + C, Clic droit, V
- Si vous n'avez pas de clé de programme, vous pouvez utiliser Shift + F10 à la place
- Plusieurs autres méthodes illustrées dans la version
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2019 - Formules rapides aux valeurs!
Je vais podcaster tout ce livre, cliquez sur le "i" dans le coin supérieur droit pour accéder à la playlist de toutes les vidéos!
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Aujourd'hui, nous parlons de la façon de convertir des formules en valeurs, et bien qu'il y ait beaucoup de façons différentes que je vais vous montrer dans les outtakes, voici mes deux préférées. Si vous êtes une personne qui aime utiliser la souris, rien de mieux que ça, allez à droite, sélectionnez les données, ne copiez pas les données, allez sur le bord droit des données, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé, faites glisser vers la droite, faites glisser vers la gauche. Lâchez prise, et ce menu étonnant, appelé le menu glisser-déposer alternatif, apparaît avec Copier ici en tant que valeurs uniquement. Maintenant, il s'avère que vous obtenez ce menu chaque fois que vous avez une sélection et que vous faites glisser cette sélection avec le bouton droit de la souris quelque part, d'accord, avec tous ces beaux choix, beaucoup de bonnes choses ici. Mais puisque nous avons besoin des valeurs pour remplacer les formules actuelles, cela 's pourquoi vous devez faire glisser quelque part et le faire glisser pour le faire. C'est très facile, très rapide une fois que vous avez compris, si vous préférez utiliser la souris, le moyen le plus rapide.
D'accord, si vous êtes un raccourci clavier, regardez sur votre clavier, en bas à gauche, Ctrl, les fenêtres volantes, appuyez sur Alt, puis sur une barre d'espace. Et puis sur le côté droit avez-vous alt = "" et Ctrl, mais entre les deux de ces touches? Je ne sais pas comment cela s'appelle, une touche de clic droit, je l'ai entendu appelé une touche de programme, une touche d'application, c'est un tout petit pointeur de souris, pointant vers une flèche de clic droit. Si vous avez cette clé, et d'ailleurs si vous ne l'avez pas, c'est Shift + F10, mais Shift + F10 n'est pas aussi bon que cette touche. Sélectionnez simplement les données, c'est Ctrl + C pour copier, appuyez sur, cette touche de clic droit puis relâchez et appuyez sur V, et cela convertit les formules en valeurs. Cela a commencé dans Excel 2010, c'est incroyable à quel point c'est rapide, Ctrl + C, la touche Application et V gagneront à chaque fois.
Très bien, ces conseils ne sont que quelques-uns des conseils de ce livre, achetez le livre entier, 10 $ en e-book, 25 $ en livre imprimé, obtenez tous ces conseils incroyables. Bon récapitulatif: vous devez convertir des formules en valeurs. Avec la souris, faites glisser la bordure avec le bouton droit de la souris vers la droite, de retour vers la gauche, lâchez prise, Copiez ici en tant que valeurs uniquement. Si vous avez la touche clic droit et que vous préférez utiliser le clavier, Ctrl + C, appuyez et relâchez la touche clic droit, puis appuyez sur V, la touche Maj + F10 remplacera cette touche clic droit. Il y a plusieurs autres méthodes montrées dans la sortie, je ne veux pas vous ennuyer avec celles-ci, je suis sûr que vous les connaissez déjà, n'hésitez pas à continuer à regarder si vous voulez voir les autres méthodes.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
Très bien, voici la sortie, d'autres façons de coller des valeurs. Sélectionnez d'abord les données, montez ici, utilisez l'icône Copier. L'icône Coller est en fait deux icônes, allez dans la moitié inférieure, ouvrez-la et choisissez Coller les valeurs là-bas, d'accord. La méthode que j'ai utilisée pendant 20 ans, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Une méthode similaire, Ctrl + C, puis Ctrl + Alt + V qui ouvre le Collage spécial, V à nouveau, puis Entrée. Le prochain, j'ai eu une croix avec barré, c'est F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, lâchez, V, c'est maintenant cassé parce que quand nous sommes censés obtenir le menu déroulant Options de collage ici, mais en 2016 nous ' vous obtenez cette icône stupide, l'analyse rapide, qui n'est pas très bonne.
Normalement, ouvrir Ctrl ouvrirait cela et appuyez sur V, donc nous n'avons pas celui-là, vous pourriez toujours avoir celui-là. Ctrl + C, appuyez sur la touche alt = "", appuyez sur la touche H, appuyez sur la touche V, appuyez sur la touche V, c'est le nouveau raccourci clavier. Ou si vous préférez faire un clic droit, sélectionnez les données, cliquez avec le bouton droit de la souris et Copiez, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez celui-ci. D'accord, c'est donc 6 autres façons, je sais qu'il y en a 9, donc il y en a une que j'ai manquée, si vous savez ce que c'est, allez-y, jetez-la dans les commentaires YouTube!
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