Il existe une clé utile dans Excel qui mène une double vie secrète. La plupart des gens savent que F4 est célèbre pour ajouter des signes dollar à vos références de formule. Mais savez-vous ce que fait F4 lorsque vous n'êtes pas en mode d'édition?
Si vous demandez à quelqu'un qui utilise Excel 20 à 40 heures par semaine à propos de F4, il vous dira probablement que c'est le raccourci pour mettre des signes $ dans les références. Appuyez une fois sur F4 pour créer une référence absolue $ F $ 1, appuyez deux fois sur F4 pour verrouiller uniquement la ligne. Appuyez trois fois sur F4 pour verrouiller uniquement la colonne.
Mais quand Excel n'est pas en mode Edition, F4 connaît un million d'autres astuces. F4 répétera la dernière commande que vous avez effectuée.
Disons que vous venez de formater D4 avec un remplissage rose étrange. Vous deviez ouvrir la liste déroulante Remplir, aller dans Plus de couleurs, saisir les valeurs RVB.
Désormais, à chaque fois que vous appuyez sur F4, la cellule active se remplit de rose. C'est rapide: Flèche droite deux fois, F4, Flèche bas deux fois, F4, Flèche gauche deux fois, F4. Vous avez eu l'idée. Je peux faire toute la cellule plus vite que je ne peux taper cette phrase.
F4 est très polyvalent. C'est idéal pour le formatage, l'insertion de lignes, la suppression de colonnes. Cela vous permet de faire quelque chose encore et encore. Dans l'exemple ci-dessus, j'aurais probablement pu élaborer un plan de formatage conditionnel en utilisant MOD, ROW et COLUMN, mais avant même de pouvoir commencer à écrire cette formule, j'ai pu appuyer 11 fois sur F4 et en finir.
La prochaine fois que vous devrez effectuer une tâche encore et encore, faites tourner F4.
C'est lundi sans souris. Vous serez plus rapide dans Excel si vous apprenez certains raccourcis clavier. Je vous suggère d'essayer d'abandonner votre souris dans Excel pendant une heure chaque lundi. Je fournirai une nouvelle technique de clavier Excel chaque lundi.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"La différence entre le pape et votre patron: le pape attend seulement de vous que vous embrassiez sa bague."
Olen Greer
