Voici une astuce de création de graphiques Excel cool et facile pour ceux d'entre nous qui doivent refaire des graphiques Excel chaque semaine, mois, trimestre ou année pour refléter un nouveau point de données.
Voici une situation assez normale. Vous avez mis en place un graphique pour refléter les ventes et les bénéfices mensuels de votre entreprise. Vous imprimez une copie pour votre responsable et celui-ci dit: "Excellent - mettez à jour ceci tous les mois."
À la fin du mois suivant, vous insérez les chiffres des ventes d'avril dans la colonne E. Mais, bien sûr, le graphique ne se développe pas pour inclure ces nouveaux mois.
Excel fournit une solution incroyablement simple. Mettez en surbrillance les nouvelles données, y compris l'en-tête du mois. Prenez votre pointeur de souris et saisissez l'épaisse bordure noire autour de la sélection. Faites glisser cette région vers le bas et déposez-la sur votre graphique.
Presto! Le graphique se développe pour inclure les données de votre nouveau mois.
REMARQUE: L'astuce glisser-déposer a été retirée d'Excel 2007. Dans Excel 2007, utilisez cette méthode:
- Cliquez sur le graphique.
- Vous devriez voir un contour bleu autour des données cartographiées. Dans chaque coin du contour se trouve un point carré. Saisissez le point carré bleu en bas à droite et faites-le glisser vers la droite pour ajouter le nouveau point de données au graphique.
Voici quelques autres raccourcis graphiques pour vous aider à mettre en forme vos graphiques.
- Cliquez une fois avec le bouton droit sur une barre pour sélectionner toute la série de données. Choisissez «Formater la série de données» pour afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier le modèle de cette série, ajouter des étiquettes de données, changer l'ordre de la série, etc.
- Faites un clic gauche sur une barre, faites une pause puis cliquez à nouveau sur la même barre. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre et choisissez «formater le point de données» pour appliquer un modèle ou une étiquette de données unique à une seule barre.
- Pour un effet unique, dans la boîte de dialogue "Formater la série de données", choisissez les effets de remplissage dans l'onglet Motif. Accédez à l'onglet Image et choisissez une photo du produit principal de votre entreprise. Désormais, la hauteur de la barre peut être représentée par une pile de widgets au lieu d'une simple barre colorée.
