De 1997 à 2013, il y avait un cycle de publication prévisible pour Microsoft Office. Une nouvelle version sortait tous les trois ans. Votre service informatique attendrait un an avant la sortie du Service Pack, puis envisagerait de le mettre à niveau.
Toutes les applications Office devaient être expédiées le même jour. Cela a créé une pression sur chaque équipe pour que ses fonctionnalités soient prêtes à temps. Personne ne voulait être la personne qui avait fait glisser la date de sortie de l'Office. Certaines fonctionnalités d'Excel ont été supprimées du produit car l'équipe n'était pas sûre de pouvoir compléter ces fonctionnalités à temps. Si une fonctionnalité ne faisait pas partie d'une version Excel, il n'y aurait pas d'autre opportunité pendant trois ans pour cette fonctionnalité de l'intégrer au produit.
Aujourd'hui, le paradigme a changé. L'équipe Excel a la possibilité de publier une nouvelle fonctionnalité dans Office 365 un mardi donné. Si une fonctionnalité n'est pas tout à fait terminée ce mardi, elle ne glisse que sept jours, jusqu'au mardi suivant. Il n'y a aucune pression pour que 15 nouvelles fonctionnalités soient toutes prêtes un certain jour.
Le résultat net est que les abonnés Office 365 ont accès à de nombreuses autres fonctionnalités. Bien qu'il puisse être ennuyeux que mon livre Excel soit obsolète le mardi suivant son impression, j'apprécie de bénéficier de nouvelles fonctionnalités chaque mois au lieu de tous les trois ans.
Votre service informatique a toujours un certain contrôle sur le moment où vous obtenez les fonctionnalités. Il existe plusieurs canaux de distribution des fonctionnalités:
- Les personnes qui ne font pas de travail critique et qui souhaitent tester les derniers bits peuvent s'inscrire au canal Insider. Chaque mardi, mon Excel peut rencontrer des bugs bizarres. Un jour, la liste des champs du tableau croisé dynamique a cessé de se mettre à jour.
- Les personnes qui aiment voir de nouvelles fonctionnalités mais qui ne veulent pas se retrouver sans Office peuvent s'inscrire au canal du canal mensuel (ciblé). Les fonctionnalités apparaissent dans cette chaîne environ quatre semaines après leur apparition dans la chaîne Insider. À ce stade, tous les bogues découverts par les personnes Insider ont été résolus. Vous obtenez rapidement de nouvelles fonctionnalités, mais vous ne verrez pas de bogues qui empêchent certaines parties d'Excel de fonctionner.
- Votre service informatique va probablement vous avoir sur le canal semi-annuel. Ces personnes reçoivent des fonctionnalités toutes les 26 semaines. Les fonctionnalités ont été testées par des millions d'autres clients et peuvent être utilisées en toute sécurité.
Ainsi, une fonctionnalité peut être utilisée par tous les clients Office 365 environ 6 mois après sa sortie. Cela bat les 3 ans d'attente pour une nouvelle version d'Office, puis les 12 mois d'attente pour que votre service informatique voie le Service Pack et sache qu'il peut être installé en toute sécurité.
Mise en garde
Microsoft vend toujours une version perpétuelle d'Office 2019. Vous ne payez qu'une seule fois et ne payez jamais de frais mensuels. Mais vous n'obtiendrez pas les nouvelles fonctionnalités. Je me sens mal pour les personnes qui ont payé 400 $ pour Office 2019 mais qui n'obtiennent pas toutes les nouvelles fonctionnalités telles que les tableaux dynamiques et les types de données géographiques.
Remarque
Office 365 ne signifie pas que vous exécutez Office dans le cloud. Lorsque vous vous abonnez à Office 365, vous acceptez de payer des frais mensuels ou annuels et vous utilisez la version réelle d'Office pour Windows. Dans le cadre de l'offre groupée, vous pouvez également exécuter Office sur un iPad, un Android ou dans un navigateur Web. Pour la plupart des gens, ce n'est pas là que la plupart des travaux sont effectués.
Voici quelques-unes des fonctionnalités disponibles uniquement pour les abonnés Office 365:
- Paramètres par défaut du tableau croisé dynamique: je souhaite que tous les futurs tableaux croisés dynamiques apparaissent dans une disposition tabulaire au lieu de Compact.
- Vous avez maintenant accès au graphique en entonnoir, aux graphiques cartographiques, à la fonction Insérer des icônes et à la possibilité d'insérer des modèles 3D avec une capacité de rotation complète.
- Co-création: toute votre équipe peut désormais modifier le même classeur Excel en même temps.
- Le thème noir dans Excel est disponible pour les personnes qui aiment travailler dans le noir.
- Les nouvelles fonctions MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT et TEXTJOIN: Je déteste avoir l'air superlatif, mais la génialité effrayante de change
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)vraiment la vie, d'autant plus que le troisième argument peut gérer des tableaux pour créer un TEXTJOIN basé sur des critères. - Excel ne vous harcelera pas deux fois lorsque vous souhaitez enregistrer au format CSV. Croyez-moi, pour les personnes qui devaient créer 100 fichiers CSV par jour pour alimenter des données dans un autre système, le harcèlement constant de «Êtes-vous sûr? Vous perdrez certaines fonctionnalités si vous optez pour CSV »étaient ennuyeux.
- Une nouvelle icône Exposant et Indice a été ajoutée.
- Fonction de saisie semi-automatique améliorée: si vous commencez à taper
=LOOKUP, l'info-bulle proposera RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHE. - Power Query a de nouvelles fonctionnalités, y compris la possibilité pour Split Columns (pensez: Texte en colonnes) de se diviser à un délimiteur mais de placer chaque élément dans une nouvelle ligne. Il ajoute également Colonne par exemple, similaire à Flash FIll.
- La possibilité de désactiver la nouvelle fonctionnalité de regroupement de dates de tableau croisé dynamique.
- Vous pouvez maintenant copier des cellules et elles restent dans le presse-papiers, même si vous insérez des lignes ou des colonnes.
- Tableaux dynamiques et nouvelles fonctions comme SORT, SORTBY, UNIQUE et FILTER.
- La transparence de l'image est désormais contrôlée avec un curseur dans l'onglet Outils Image.
- Intelligence artificielle avec des idées.
