Lors de mon dernier travail, nous avions trois régions de vente: Est, Centre et Ouest. Le siège social de la société était à l'Est, et donc la règle était que tous les rapports étaient triés avec la région Est d'abord, puis Central, puis Ouest. Eh bien, il n'y a aucun moyen de faire cela avec un tri normal.
Triez AZ, et vous aurez Central en haut.
Triez les données ZA, et vous aurez West en haut.
En fait, je suis allé voir mon directeur pour lui demander s'il renommerait la région centrale. "À quoi?" demanda-t-il incrédule. J'ai répondu que je m'en fichais, du moment que ça commençait avec F à V. Peut-être «Milieu»? John secoua la tête et continua sa journée.
Donc, encore et encore, je triais le rapport, puis Ctrl + X pour couper les enregistrements de la région Est et les coller avant la région Centre. Si seulement j'avais connu cette astuce.
La première chose à faire est de créer une liste personnalisée avec les régions dans le bon ordre: Est, Centre, Ouest. (Voir Excel 2020: la poignée de remplissage sait 1, 2, 3…
Une fois la liste personnalisée définie, ouvrez la boîte de dialogue Trier en utilisant l'icône Trier dans l'onglet Données. Choisissez de trier par région. Ouvrez la liste déroulante Commande. Vous ne voulez pas de A à Z. Vous ne voulez pas de Z à A. Vous voulez une liste personnalisée….
Choisissez la liste personnalisée Est, Centre, Ouest.
Une fois que vous avez choisi cette liste personnalisée, vous pouvez la trier Est, Centre, Ouest ou Ouest, Centre, Est.
Le résultat: un moyen simple de trier une liste dans une séquence non standard.
Les gammes de produits ne trient souvent pas correctement: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 est l'ordre souhaité. Mais PTC-1100 trie toujours en premier dans un tri de texte. Une liste personnalisée résoudrait également ce problème.
Merci à @NeedForExcel d'avoir suggéré cette astuce.
