Je dis toujours qu'il y a cinq façons de faire quoi que ce soit dans Excel. La conversion de formules actives en valeurs est une tâche qui comporte bien plus de cinq façons. Mais je parie que je peux vous apprendre deux méthodes plus rapides que celles que vous utilisez actuellement.
L'objectif est de convertir les formules de la colonne D en valeurs.
Vous utilisez probablement l'une des méthodes ci-dessous.
Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris
Si vous préférez utiliser la souris, rien n'est plus rapide que cette astuce que j'ai apprise de Dave à Columbus, Indiana. Vous n'avez même pas besoin de copier les cellules en utilisant cette technique:
- Sélectionnez les données.
- Accédez au bord droit de la zone de sélection.
-
Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé pendant que vous faites glisser la boîte vers la droite.
- Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé pendant que vous faites glisser la boîte vers son emplacement d'origine.
- Lorsque vous relâchez le bouton droit de la souris, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Copier ici en tant que valeurs uniquement.
Comment quelqu'un découvre-t-il au hasard un clic droit, un glisser à droite, un glisser à gauche, un lâcher prise? Ce n'est pas quelque chose que vous feriez accidentellement.
Il s'avère que le menu s'appelle le menu Alternate Drag-and-Drop. Vous obtenez ce menu chaque fois que vous faites glisser une sélection avec le bouton droit de la souris.
Dans ce cas, vous voulez que les valeurs couvrent les formules d'origine, vous devez donc faire glisser vers la droite, puis revenir vers la gauche.
Pour ceux qui préfèrent utiliser les raccourcis clavier
J'adore les raccourcis clavier. Je peux Ctrl + C, Alt + E, S, V, Entrer plus vite que vous ne pouvez cligner des yeux. Mais à partir d'Excel 2010, il existe un moyen plus rapide. Regardez la rangée du bas de votre clavier. À gauche de la barre d'espace, vous avez généralement Ctrl, Windows, Alt. À droite de la barre d'espace se trouvent Alt, Something et Ctrl.
Quelle est cette touche entre la droite alt = "" et la droite Ctrl? Il a une image d'un pointeur de souris et un menu contextuel. Son nom officiel est la clé d'application. Je l'ai entendu appelé la touche Programme, la touche Menu, la touche Menu contextuel et la touche Clic droit. Peu m'importe comment vous l'appelez, mais en voici une photo:
Voici le raccourci clavier le plus rapide pour copier et coller des valeurs. Appuyez sur Ctrl + C. Appuyez et relâchez la touche Programme / Application / Clic droit. Appuyez sur V.
Encore une fois, cela ne fonctionne que dans Excel 2010 ou plus récent.
Et, si vous avez un ordinateur portable Lenovo, il est probable que vous n'ayez même pas cette clé. Sur un clavier sans cette touche, vous pouvez appuyer sur Maj + F10 à la place.
Merci à Ed Bott, Ken McLean, Melih Met et Bryony Stewart-Seume d'avoir suggéré cette fonctionnalité.
