Supposons que chaque client d'un ensemble de données soit affecté à un seul représentant commercial. Ce serait formidable si vous pouviez ramener le nom du commercial à la ligne du sous-total. Voici les étapes:
- Réduisez les données dans la vue n ° 2.
- Sélectionnez toutes les cellules des commerciaux, de la première ligne de sous-total à la dernière ligne de sous-total client. N'incluez pas la ligne Grand Total. À ce stade, les lignes visibles et masquées sont sélectionnées. Vous n'avez besoin que des lignes vides ou uniquement des lignes visibles.
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Sur le côté droit de l'onglet Accueil, ouvrez la liste déroulante Rechercher et sélectionner. Choisissez Aller à spécial. Dans la boîte de dialogue Go To Special, choisissez Blanks. Cliquez sur OK.
- À ce stade, vous avez sélectionné uniquement les cellules vierges des commerciaux sur les lignes Sous-total. Dans mon cas, la cellule active est A49. Vous avez besoin d'une formule ici pour pointer une cellule vers le haut. Tapez
=A48. Au lieu d'appuyer sur Entrée, appuyez sur Ctrl + Entrée pour entrer une formule similaire dans toutes les lignes de sous-total. Dans chaque cas, il ramène le commercial de la ligne précédente vers le bas.
Les résultats: les lignes du sous-total affichent le nom du commercial en plus des totaux numériques.
