Dans cette vidéo, nous examinons un moyen de remplir les données manquantes lorsque la structure n'est pas cohérente, en utilisant une formule créée avec les fonctions IF et ISBLANK.
Dans cette vidéo, nous allons développer la technique que nous avons couverte dans une vidéo précédente, où nous ajoutons des données manquantes à l'aide de formules.
Ici encore, nous avons une collection de musique avec des données manquantes.
La torsion dans ce cas est que l'artiste n'est pas dans la colonne de droite. Au lieu de la colonne B, il apparaît dans la colonne C. Vous verrez parfois ce type de modèle lorsque les données sont exportées depuis un autre système.
Comme précédemment, nous utiliserons des formules pour remplir les données manquantes, mais cette fois, nous devons nous occuper des lignes de l'artiste dans un premier temps.
Avec toutes les cellules de la colonne B sélectionnées, entrez un signe égal pour commencer une nouvelle formule.
Ce que nous devons faire dans ce cas est de vérifier une valeur dans la colonne E. Si la colonne E est vide, nous savons que nous sommes dans une ligne d'artiste.
Nous pouvons le faire avec les fonctions IF et ISBLANK. Si la cellule de la colonne E est vide, obtenez la valeur de la colonne C.
Sinon, obtenez la valeur dans la cellule ci-dessus.
Contrôle-entrée pour ajouter la formule à toutes les cellules sélectionnées.
Cela remplit bien la colonne Artiste.
Comme auparavant, cela créera une chaîne de formules. La plupart des formules recherchent simplement. Mais dans les lignes Artist, la formule pointe vers la colonne E.
Utilisez coller spécial pour remplacer toutes les formules par des valeurs.
Nous devons maintenant supprimer les lignes supplémentaires pour les artistes, car nous n'en avons plus besoin et elles encombrent les données.
Faites cela avec Go To Special. Sélectionnez d'abord toutes les valeurs dans une colonne où les lignes de l'artiste sont vides.
Ensuite, utilisez Aller à spécial> Blancs pour sélectionner uniquement les cellules vides. Enfin, utilisez Contrôle - pour supprimer et sélectionnez Ligne entière. C'est la fin des lignes d'artiste.
Suivez maintenant le même processus que nous avons utilisé précédemment.
Sélectionnez la table entière et utilisez l'option Aller à Spécial> Blancs.
Entrez ensuite une formule qui fait référence à la cellule ci-dessus et utilisez Ctrl + Entrée.
Enfin, utilisez Collage spécial> Valeurs pour remplacer toutes les formules.
Vous pouvez utiliser la même approche pour tous les types de données, en adaptant les formules pour gérer la structure spécifique des données.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Entrez les mêmes données dans plusieurs cellules Ctrl + Enter ⌃ + Return Copier les cellules sélectionnées Ctrl + C ⌘ + C Afficher la boîte de dialogue Collage spécial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Étendre la sélection d'un écran vers le bas Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Étendre la sélection d'une cellule vers le bas Shift + ↓ ⇧ + ↓ Afficher la boîte de dialogue `` Aller à '' Ctrl + G ⌃ + G Afficher la suppression boîte de dialogue Ctrl + - ⌘ + - Sélectionner la région actuelle Ctrl + A ⌘ + A
