Insights est une nouvelle fonctionnalité à venir dans Excel et Office 365. Office Insiders peut bientôt faire tourner la nouvelle fonctionnalité d'intelligence artificielle.
Je me souviens avoir travaillé comme analyste de données à Akron. Après avoir extrait des données du mainframe, créé un tableau croisé dynamique, formaté la page, j'essayais toujours de trouver une ou deux bonnes phrases à utiliser comme titre. J'ai appris que le responsable de mon manager passerait 10 secondes avec le rapport, et je voulais que le titre fournisse un octet sonore qu'il pourrait retirer du rapport. Un aperçu d'une nouvelle fonctionnalité étonnante d'intelligence artificielle de Microsoft appelée Excel Insights commence à être déployé dans Office Insiders. Je l'ai essayé et j'aime ça.
Les statistiques s'afficheront dans l'onglet Insertion, à gauche des graphiques.
Insights fonctionne avec un tableau de données. Microsoft dit qu'il est préférable de formater avec Ctrl + T, mais je trouve que cela fonctionne également avec des données tabulaires régulières. En-têtes de la ligne 1. Pas de lignes vides. Pas de colonnes vides. Aucune sous-donnée imbriquée dans les données. Aucune cellule fusionnée. Jusqu'à 250 000 cellules pour l'instant. Choisissez une cellule dans les données et cliquez sur Insights.
Un nouveau panneau apparaît sur la droite avec quatre graphiques. Les quatre premiers graphiques sont assez génériques. En fait, ils ressemblent aux quatre premiers des tableaux croisés dynamiques recommandés d'Excel 2013.
Mais il y a 26 graphiques. Faites défiler vers le bas et vous commencerez à voir des tendances détaillées dans les graphiques. Personnellement, je pense qu'ils auraient dû mener avec ces graphiques et enregistrer les graphiques ho-hum pour la fin.
Maintenant, les graphiques sont trop petits pour avoir des étiquettes. Lorsque vous en voyez un qui vous plaît, cliquez sur Insérer un graphique. Excel insérera une nouvelle feuille, construira un tableau croisé dynamique, construira un graphique croisé dynamique et vous pourrez voir tous les détails.
Et le service d'apprentissage automatique va s'améliorer. Pour chaque graphique, vous pouvez indiquer si le graphique est utile ou non. Envoyez des commentaires sur les graphiques que vous aimez et ceux qui sont ho-hum. Avec le temps et avec les réponses de millions de personnes, l'algorithme d'apprentissage automatique deviendra plus intelligent.
Bien sûr, il y a des problèmes de confidentialité ici. Pour en savoir plus sur ce qui se passe, accédez à Fichier, Options, Général et lisez les liens sous Office Intelligent Services. Vous devez décider si vous êtes à l'aise avec ce qui se passe. Pour moi, je doute qu'ils aient vraiment le temps de se soucier du nombre de sacs de nourriture pour chiens que j'achète chaque mois.
Pour l'instant, Insights recherchera des analyses récapitulatives des données pivotantes, du classement, de la régularité, de la tendance, du signal composite, de l'attribution, des deux premiers exceptionnels, de la monotonie (toujours croissante ou toujours décroissante), de l'unimodalité (ayant un seul point de données de pic) et des recommandations graphiques pour des ensembles de données plus petits.
J'imagine que j'aurais aimé avoir cela en 1989 lorsque j'essayais de trouver quelque chose d'intéressant à dire comme titre de chaque rapport.
J'ai fait une démonstration de certaines des fonctionnalités d'Insights dans cette vidéo:
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2185: un premier aperçu des perspectives pour Excel.
Hé, juste une petite note de programme: du 14 février au 31 mars, je cours 40 jours de nouveaux articles Excel. Tous ceux-ci seront sur le site.com, dans le dossier des astuces d'Excel. La plupart n'auront pas de vidéo. C'est le jour 6 sur 40, et la première vidéo à laquelle nous sommes arrivés. Alors vérifiez-le sur le site Web. Excel 2019 arrive; J'ai besoin d'écrire beaucoup de livres, j'ai besoin de reprendre l'habitude d'écrire.
Très bien, donc, c'est un premier aperçu d'une nouvelle fonctionnalité géniale qui vient de s'illuminer dans ma copie d'Office 365. Et, maintenant, je suis un initié du bureau, donc j'ai cela avant la plupart des gens. Même si vous êtes un initié du bureau, si vous n'êtes pas associé à l'organisation, vous ne l'avez pas encore. Mais cela arrive, et ce sera certainement là pour Excel 2019, qui sortira au second semestre de cette année. Bien?
Nous avons donc ici quelques ensembles de données. Il s'agit d'un ensemble de données que je n'ai pas créé; Je n'ai aucune idée de ce que contient cet ensemble de données, je n'ai jamais examiné cet ensemble de données auparavant. 4500 lignes. Je vais donc sélectionner les données, je vais venir ici à Insights - et ceci est un aperçu d'Insight donc, vous savez, soyez prudent, quand cela se révélera réellement disponible, cela aura un aspect différent, probablement, que nous avons maintenant. Mais c'est cool. Bien. Ainsi, Excel, utilisant une sorte d'intelligence artificielle, a examiné mes données et a trouvé des choses intéressantes. Comme, voici les «Dépenses par mois fiscal», «Dépenses par catégorie», les dépenses diminuent au fil du temps pour le marketing et les personnes de catégorie, la paie a des dépenses nettement plus élevées - eh bien, c'est normal. Très bien, donc c'est, vous savez, probablement pas si excitant,cela correspond probablement à la plupart des choses. Et puis vous voyez qu'il y a un total de 26 résultats ici, d'accord? Vous pouvez donc les parcourir et voir si quelque chose vous semble intéressant. Vous pouvez leur faire part de vos commentaires: est-ce utile? Oui Non? Comme celui de la paie, c'est assez évident pour moi; alors est-ce utile? Non. Et je suppose que cela les aidera avec leurs algorithmes à l'avenir.
Bon, maintenant, regardons ce qui se passe ici si nous trouvons quelque chose d'intéressant. Alors allez simplement sur le côté droit. Vous savez, ces graphiques sont vraiment des miniatures, non? Vous ne pouvez pas voir ces mois ou quelque chose comme ça. Alors disons Insérer un graphique. Bien. Regardez cela, ils ont en fait créé un petit tableau croisé dynamique pour moi et l'ont ajouté à l'ensemble de données. Wow, c'est plutôt cool. Aurais-je pu créer ce graphique? Absolument, j'aurais pu créer ce graphique, mais, vous savez, si ce ne sont pas mes données et que je ne sais pas à quoi m'attendre, c'est une excellente fonctionnalité.
Maintenant, c'était 4 500 lignes; voici 13 lignes - 12 lignes et un en-tête, Visiteurs et Objectif. Voyons ce que Insights propose pour cet ensemble de données. Bien. Donc, ils me montrent les objectifs et les visiteurs par mois - Les visiteurs par mois - vous savez, ce sont des graphiques de base mais, vous savez, si vous ne savez pas par où commencer, c'est magnifique.
Bon, maintenant, ces deux exemples, ce sont des ensembles de données de démonstration Microsoft, non? Et, bien sûr, vous savez, ma première idée est de prendre mon Et ils ont répondu et ils ont dit: "Hé, pourquoi le secteur est-il classé comme une date et pourquoi le client est-il classé comme une date?" Je suis comme. "Quoi?" Je ne savais pas cela et je suppose que lorsque j'ai créé cela, j'ai mis les dates en premier, puis j'ai inséré une colonne, inséré une colonne et ajouté le secteur et le client et ainsi ils ont été classés comme dates. Je ne savais pas qu'il y avait des dates - elles ont été mal classées pendant 10 ans - je suppose quand j'ai créé ça. Donc, je vais sélectionner tout cet ensemble de données et le redéfinir en général. Bien? Si vous dites que c'est une date et qu'elle contient du texte, cela va semer la confusion dans Insights.
Bien? Voici donc les données: 563 lignes, couvre 2 ans de dates. Je connais assez bien ces données - ce sont de fausses données, et il sera intéressant de voir si elles peuvent trouver des informations dans de fausses données. Donc, je vais choisir Insights Alright, montrant le profit par date; Bénéfice par secteur; Revenus par secteur, ouais, ouais; montrons tout; Quantité par région et par produit; voici une date qui génère les revenus les plus importants pour un secteur particulier; pour un client de détail, Walmart représente la majorité de la quantité - c'est tout à fait exact, je sais que Walmart est le plus gros client dans ces données. Bien? Alors, mon garçon, c'est utile ici. Est-ce utile? Oui oui ça l'est. C'est très gentil. Pour le produit: ABC et le secteur: la fabrication, le client: General Motors et General Electric ont nettement plus de revenus. Ce sont des trucs sympas.Ce sont des trucs - parce que j'ai utilisé cet ensemble de données tous les jours dans mes séminaires Excel en direct, et des centaines de fois dans le podcast, je sais que ces choses sont vraies, non? Je connais ces données, et cette intelligence artificielle est à l'origine de ces tendances. C'est cool. J'ai hâte que la version finale sorte.
Bon, maintenant, normalement c'est à ce moment-là que je vous dis que ce dont nous parlons est dans ce livre, mais ce n'est pas dans ce livre parce qu'il vient de sortir cette semaine. Mais beaucoup d'autres choses intéressantes dans ce livre, Power Excel avec. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit pour consulter plus d'informations.
Très bien, donc Insights: nouvelle fonctionnalité d'intelligence artificielle à venir dans Excel 2019 et Office 365; déploiement lent maintenant en aperçu; sélectionnez vos données, accédez à Insights - d'accord, l'onglet Insertion et choisissez Insights; ils analysent vos données pour tenter de trouver des tendances ou des éléments intéressants dans vos données; et si vous convenez que c'est intéressant, vous pouvez ajouter un graphique qui crée en fait un tableau croisé dynamique pour vous. Vraiment, vraiment cool. Assurez-vous de faire attention aux types de données, même si vous ne vous rendez pas compte que les types de données sont là. Et, bien sûr, au moment où cela arrive généralement - donc j'enregistre en février 2018 - au moment où cela vous parvient, cela peut sembler différent.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net.
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Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Pour devenir grand, vous devez exceller"
Areef Ali
