Caroline du Royaume-Uni a soulevé ce problème.
J'ai une feuille de calcul de prévision dans Excel qui est utilisée depuis plusieurs semaines sans problème. La feuille de calcul contient la validation des données avec des listes déroulantes dans les colonnes C et D. J'ai changé certaines polices et repositionné la fenêtre gelée afin que le commercial puisse voir les colonnes A: E tout le temps. Maintenant, mes listes déroulantes Excel n'apparaissent plus du tout.
Caroline a envoyé le classeur et quand je l'ai ouvert, les boîtes de validation sont apparues sur mon système. Après quelques recherches, j'ai découvert que le problème était un bogue documenté dans Excel 97.
Chaque fois que vous avez une validation de données avec des listes déroulantes qui se trouvent dans la section du volet figé du classeur, Excel 97 n'afficherait pas les listes déroulantes.
La bonne nouvelle est que Microsoft a corrigé le problème et si vous avez absolument besoin de listes déroulantes dans la section figée de la feuille de calcul, vous pouvez passer à Excel 2000.
Pour les lecteurs qui n'ont jamais utilisé la validation des données auparavant, voici un bref aperçu. Caroline recueille des prévisions pour 30 lignes de produits. Dans une ligne masquée en haut de la feuille de calcul, Caroline a entré les noms valides pour les 30 produits dans les cellules A1: AD1. Dans la cellule E7, elle collectait un nom de produit. Pour configurer la validation des données, elle suivrait ces étapes:
- Placez le pointeur de la cellule dans la cellule E7.
- Dans le menu, choisissez Données, Validation pour afficher la boîte de dialogue Validation des données.
- Dans l'onglet Paramètres, modifiez Autoriser en "Liste".
- Dans la source, spécifiez A1: AD1. Un inconvénient: la liste doit exister sur la même feuille de calcul plutôt qu'ailleurs dans le classeur.
- Assurez-vous que la liste déroulante dans la cellule est sélectionnée.
- Vous pouvez également accéder aux onglets Message d'entrée et Message d'erreur pour fournir des instructions à l'utilisateur de votre feuille de calcul.
Chaque fois que le pointeur de cellule est dans E7, il y aura une liste déroulante permettant à l'utilisateur de la feuille de calcul de choisir dans une liste. Cela empêchera également l'utilisateur de saisir une valeur non valide.
La feuille de Caroline avait cette validation répétée pour chaque cellule de E7: E200. Pour copier rapidement la validation, sélectionnez E7, Edition - Copier, puis sélectionnez E7: E200 et Edition - Coller Spécial - Validations - OK.
