Excel moyen rapide d'insérer de nombreuses colonnes à l'aide de la touche F4 pour rétablir.
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- J'étais à Lakeland en Floride au Florida Southern College pour un séminaire Excel
- Il existe cinq façons de tout faire dans Excel.
- Par exemple: si vous avez besoin de minuscules colonnes entre les colonnes, vous pouvez faire
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Entrer encore et encore et encore
- Mais la touche F4 répétera la dernière action. En divisant la tâche en deux parties, vous
- peut faire alt = "" + IC une fois, puis appuyez à plusieurs reprises sur la flèche gauche F4 jusqu'à ce que toutes les colonnes soient insérées
- Ensuite, faites alt = "" + OCW 1 Entrez une fois et appuyez plusieurs fois sur Flèche droite Flèche droite F4 jusqu'à ce que toutes les colonnes soient plus petites
- Mais Lacie avait un moyen plus rapide:
- Ctrl + clic sur chaque colonne et alt = "" + IC une fois
- Cela insérera une colonne entre chaque colonne
- Ctrl + clic sur chaque nouvelle colonne et alt = "" + OCW 1 une fois
- Vous pouvez tourner cette astuce sur le côté et l'utiliser pour doubler les lignes
- Mais un moyen plus rapide est l'astuce Bob Umlas pour doubler les lignes d'espacement
- Tapez les nombres 1 à 9 dans une nouvelle colonne. Copiez ces nombres et collez-les dans 9 nouvelles lignes.
- Trier par cette colonne, puis supprimer la colonne
- Plus tard, dans la sortie - pourquoi vous ne devriez jamais insérer de minuscules colonnes entre les colonnes
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir de, Podcast Episode 2166: CTRL + CLIC pour insérer plusieurs colonnes.
Hey. Bienvenue à nouveau sur le netcast. Je m'appelle Bill Jelen et, hier soir, j'étais à Lakeland en Floride au Florida Southern College pour y faire un séminaire, et je dis toujours comment dans Excel il y a 5 façons de tout faire. Dans Excel, il existe un moyen lent et un moyen plus rapide, et je parlais de la demande folle du gestionnaire où ils veulent de minuscules petites colonnes entre les colonnes et vous finissez par faire ces 7 frappes encore et encore ALT + I puis C pour insérez la colonne, puis ALT + O, C, W, 1, ENTRÉE pour modifier cette largeur de colonne (à 7 - 00:38). Très bien, alors, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTRER encore et encore et encore.
Mais il existe un moyen plus rapide et plus rapide qui implique la touche F4 et, généralement, F4 place les signes $ dans une référence mais, lorsque vous n'éditez pas une formule, F4 répète la dernière commande que vous avez effectuée. Ainsi, vous pouvez considérer cet ensemble d'étapes en deux étapes: insérer les colonnes et rétrécir les colonnes. Donc, si vous faites ALT + IC une fois, d'accord, maintenant, la dernière chose que j'ai faite a été d'insérer une colonne, donc si je viens de flèche gauche, F4, flèche gauche, F4, flèche gauche, F4, comme ça, vous pouvez très rapidement insérez les colonnes, et puis, si nous voulons faire ALT + O, C, W, 1, alors c'est la flèche droite deux fois, F4, la flèche droite deux fois, F4, comme ça.
Bien. Maintenant, chaque fois que je fais mes séminaires, je parle toujours de la façon dont quelqu'un dans la salle va avoir un truc dont je n'ai jamais entendu parler dans Excel, et bien sûr, à ce stade, Lacie - qui est étudiant à le collège, Lacie de Middleburg, Floride - dit: «Hé, non, attendez. Vous pouvez le faire, sélectionnez simplement toutes les colonnes, "d'accord, et, à ce stade, je me dis:" Non, Lacie, cela ne fonctionnera pas car si je sélectionne toutes les colonnes comme celle-ci et que je fais ALT + IC , ça va insérer toutes ces colonnes à gauche de PRODUCT », mais je passe à une conclusion avant que Lacie ne termine sa phrase. Elle dit: «Hé, ça marcherait. Que faire si vous avez sélectionné toutes les colonnes avec la touche CONTROL? " et je me dis: «Quoi? Avec la touche CONTROL? »
Maintenant, j'ai fait cet exemple des centaines de fois mais je n'ai jamais essayé de sélectionner les colonnes avec la touche CONTROL. Donc, je maintiens CONTROL et clique sur chaque colonne individuelle, puis - vérifiez ceci - ALT + IC, bam. Il insère des colonnes individuelles, ajoutant essentiellement une nouvelle colonne entre chaque colonne, puis bien sûr, il serait facile de maintenir la touche CONTROL enfoncée pendant que je choisis ces colonnes, puis de faire ALT + O, C, W, 1 une fois pour tout faire travail. Bien. Génial. Félicitations à Lacie. (Ce truc cool que j'ai fait dans l'autre sens des centaines de fois, Lacie a remporté un correctif de mission Excel Guru - 02:44) pour cela.
Bien. Maintenant, bien sûr, nous pouvons prendre le tour de Lacie et tourner le tour de Lacie sur le côté. Si nous avions besoin, juste pour une raison quelconque, de doubler les données d'espacement, CONTROL + CLIQUEZ sur chaque ligne individuelle, puis ALT + IR pour insérer des lignes, mais, encore une fois, il y a 5 façons de tout faire dans Excel et comme je l'ai montré sur le podcast précédent est la façon étonnante de Bob Umlas d'ajouter simplement une colonne supplémentaire ici avec les nombres 1 à n'importe quoi. J'ai donc mis le 1, maintenez la touche CONTROL enfoncée et faites glisser la poignée de recopie, d'accord, puis copiez ces 9 chiffres et collez-les juste là, puis DATA, A à Z, et cela doublera les données. Maintenant, à ce stade, nous pouvons tout supprimer là-bas dans COLUMN J. Très bien. Toujours plusieurs façons de faire les choses dans Excel.
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Bien. Ce long épisode du Florida Southern College à Lakeland, je parlais de la façon dont il y a 5 façons de tout faire dans Excel, et, par exemple, si vous avez besoin de minuscules colonnes entre les colonnes, vous pouvez faire le truc que j'ai fait - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - encore et encore et encore, mais la touche F4, je parlais de la touche F4, répétera la dernière action, et ainsi, en divisant la tâche en deux parties, vous pouvez faire ALT + IC une fois, puis appuyez à plusieurs reprises sur la flèche gauche F4 jusqu'à ce que toutes les colonnes soient insérées, puis la deuxième tâche, effectuez ALT + OCW 1 ENTRÉE une fois, puis à plusieurs reprises flèche droite flèche droite F4 jusqu'à ce que toutes les colonnes soient plus petites.
Mais Lacie a un moyen plus rapide: CONTROL + CLIQUEZ sur chaque colonne et ALT + IC une fois. Cela insérera une colonne entre chaque colonne en un clic. L'astuce est la touche CONTROL. C'est ce qui fait que cela fonctionne, et ensuite, bien sûr, nous pouvons faire toutes les colonnes à la fois, réduire toutes les colonnes à la fois.
Vous pouvez tourner l'astuce sur le côté et l'utiliser pour doubler les lignes, mais si nous sommes des lignes à double interligne, alors Bob Umlas a une excellente astuce. Tapez les nombres 1 à 9 dans une nouvelle colonne, copiez et collez dans 9 nouvelles lignes, triez par cette colonne, supprimez la colonne et, bam, nous avons double interligne les données.
Maintenant, plus tard, dans l'outtake: pourquoi vous ne devriez jamais insérer de minuscules colonnes entre les colonnes. Et bien Salut. Je tiens à vous remercier d'être passé et je tiens à remercier Lacie d'être venu à mon séminaire avec ce super tour. Rendez-vous la prochaine fois pour un autre netcast de.
Bien. Hé, la sortie. Vous savez, je déteste cet exemple. C'était un vrai gestionnaire en direct que j'avais qui m'a fait faire ces minuscules petites colonnes entre les colonnes, et c'était un désastre quand cela s'est produit, et ce qui va se passer, c'est que quelqu'un va trier une partie de ces données et pas toutes ces données, mais la cause principale derrière tout cela était que mon manager se souciait de l'apparence des choses, bien, et donc si nous ajoutions un SOUS-LIGNE, vous voyez qu'il ne fait que souligner les caractères de la cellule, pas toute la cellule, et il voulait le tout cellule soulignée, d'accord?
Donc, cela nous obligerait à utiliser la bordure inférieure pour résoudre ce problème. Alors, sélectionnez chaque élément individuel, venez ici et choisissez la BORDURE INFÉRIEURE, et cela n'obtiendrait pas seulement les caractères - pas seulement la DATE - mais tout le long de la cellule, mais il voulait de minuscules petits espaces entre les deux parce que, bien sûr , quand il a imprimé, les lignes de la grille n'étaient pas là et, vous savez, il se souciait de l'apparence des choses, ce qui me rendait vraiment fou. Je voulais juste que les chiffres soient corrects, d'accord?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Bien, et enfin, enfin, si vous finissez par travailler pour ce gestionnaire qui exige les minuscules petites colonnes entre les colonnes, vous savez, le tracas est CONTROL * pour sélectionner la région actuelle ne va pas sélectionner l'ensemble de données. Donc, ce que je fais, c'est que je me faufile ici quand le manager ne regarde pas et tape une barre d'espace, puis une barre d'espace ici, puis une barre d'espace ici, tout le long. Mettez des barres d'espacement tout au long - je l'ai déjà fait - et ensuite CONTROL * sélectionnera toute la plage et nous avons moins de chance que quelqu'un trie une partie des données et pas toutes les données.
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