Microsoft affirme que 80% des personnes utilisant Excel n'ont jamais utilisé de tableau croisé dynamique. Alors que j'approche la fin de ma série de 40 jours d'Excel, une introduction aux tableaux croisés dynamiques.
Les tableaux croisés dynamiques sont miraculeux. Vous recevez un classeur avec des milliers de lignes de données détaillées. Vous pouvez résumer ces données en quelques clics à l'aide d'un tableau croisé dynamique. J'ai écrit des livres entiers sur les tableaux croisés dynamiques, alors aujourd'hui, je veux vous expliquer comment créer votre premier tableau croisé dynamique.
Supposons que vous ayez 6464 lignes de données avec Client, Produit, Date, Chiffre d'affaires. Vous souhaitez connaître les revenus des 5 principaux clients qui ont acheté des widgets.
- Sélectionnez une cellule dans votre ensemble de données
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Sous l'onglet Insertion du ruban, sélectionnez Tableau croisé dynamique
Démarrez votre tableau croisé dynamique -
Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, choisissez Feuille de calcul existante. Laissez toujours une colonne vide entre vos données et le tableau croisé dynamique, donc dans ce cas, choisissez la cellule G2 comme emplacement pour votre tableau croisé dynamique.
Sélectionnez où créer le tableau croisé dynamique Le panneau Champs de tableau croisé dynamique apparaît sur le côté droit de votre écran. En haut du panneau se trouve une liste des champs de votre ensemble de données. En bas se trouvent quatre zones de dépôt aux noms confus.
Faites glisser les champs vers ces zones de dépôt - Faites glisser le champ Client depuis le haut de la liste Champs de tableau croisé dynamique et déposez-le dans la zone de dépôt Lignes.
- Faites glisser le champ Revenu depuis le haut de la liste Champs de tableau croisé dynamique et déposez-le dans la zone de dépôt Valeurs.
- Faites glisser le champ Produit vers la zone de dépôt Filtres.
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Ouvrez la liste déroulante des filtres dans H2 et choisissez Widget. À ce stade, vous verrez un résumé des clients qui ont acheté des widgets /
Seulement 7 étapes pour créer ce rapport de synthèse - Il existe deux onglets de tableau croisé dynamique dans le ruban. Accédez à l'onglet Conception. Choisissez Présentation du rapport, Afficher sous forme tabulaire. Cela change l'en-tête dans G3 d'étiquettes de ligne en client. Cela améliore également le tableau croisé dynamique si vous ajoutez plus de champs de ligne plus tard.
- Ouvrez la liste déroulante dans G3. Choisissez Value Filters, Top Ten. Dans la boîte de dialogue Top 10 Filter (Customer), choisissez Top, 5 Items by Sum of Revenue. Cliquez sur OK.
- Les tableaux croisés dynamiques ne choisissent jamais le bon format de nombre. Sélectionnez toutes les cellules Revenu, de H4: H9. Attribuez un format monétaire avec 2 décimales.
- Si vous souhaitez que le rapport soit trié avec le plus gros client en haut, choisissez une cellule de revenus et cliquez sur l'icône Trier par ordre décroissant (ZA) dans l'onglet Données. Il s'agit d'un raccourci pour ouvrir la liste déroulante dans G3 et sélectionner Trier de Z à A.
À ce stade, vous avez résolu la question d'origine:
Cependant, les tableaux croisés dynamiques sont faciles à modifier. Maintenant que vous avez répondu à la première question, essayez l'une de ces solutions:
- Changez la liste déroulante dans H1 de Widget à Gadget pour voir les meilleurs clients pour les gadgets.
- Double-cliquez sur les revenus dans H4 pour voir une liste de tous les enregistrements qui composent ces données. Le rapport apparaît sur une nouvelle feuille de calcul à gauche de la feuille de calcul actuelle.
- Cliquez sur l'icône Graphique croisé dynamique de l'onglet Analyser pour répertorier les 5 meilleurs clients
Ce ne sont là que quelques-unes des options des tableaux croisés dynamiques.
J'adore demander à l'équipe d'Excel leurs fonctionnalités préférées. Chaque mercredi, je partagerai l'une de leurs réponses. Le conseil d'aujourd'hui est du chef de projet Excel Ash Sharma.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Avec Excel, vous ne pouvez pas cuisiner mais vous pouvez faire des tartes"
Tanja Kuhn
