C'est lundi sans souris. Aujourd'hui, je veux vous présenter alt = "" + ES qui est la porte d'entrée vers le monde merveilleux des options Collage spécial.
Il y a quelques années, j'étais juge pour les championnats du monde Excel ModelOff. Des gens du monde entier se sont envolés pour New York pour s'affronter face à face dans Excel. J'ai parlé à beaucoup de gens, y compris German Nande de AMT Training. C'est une entreprise qui forme Wall Street à Excel. Ces entreprises de Wall Street (et leurs homologues de Londres et de Hong Kong) prennent au sérieux Excel et n'utilisent jamais la souris. J'ai entendu certaines grandes entreprises faire en sorte que les nouvelles embauches totalisent une page entière d'un annuaire téléphonique sur une machine à additionner à 10 touches jusqu'à ce qu'elles puissent saisir des numéros avec une précision de 100% sans jamais regarder les touches.
Quoi qu'il en soit, AMT a offert une carte de pointe plastifiée pour Excel. Maintenant - je vends un tas de cartes de pointe laminées, mais aucune d'entre elles n'est aussi dure que la carte AMT. Il y avait toute une section de la carte dédiée aux raccourcis clavier pour les différentes formes de Collage Spécial.
Dites que vous devez copier et coller en tant que valeurs.
- Ctrl + C pour copier
- Alt + ES pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
- V pour choisir les valeurs
- Entrez pour appuyer sur OK
Ainsi, copier et coller devient Ctrl + C alt = "" + ESV Entrée
Regardez toutes les options de la boîte de dialogue Collage spécial. Chacun a une lettre soulignée. C'est la lettre qui vient après alt = "" + ES et avant l'Entrée.
Pour copier les formats, l'ombrage, le formatage des nombres et les largeurs de colonne, alt = "" + EST Entrez immédiatement suivi de alt = "" + ESW Enter. Le T fait des formats. Le W fait des largeurs de colonne.
Une autre grande utilisation est lorsque vous avez un bloc de formules avec une bordure autour de la plage. Lorsque vous copiez et collez la formule du haut, la bordure du haut est collée. Au lieu de cela, alt = "" + ESR Enter collera les formules et les formats numériques.
Pour l'exemple ci-dessus, s'il y avait eu un formatage conditionnel sur le pourcentage de profit brut, alt = "" + ESX pour coller tout sauf les bordures.
Si vous voulez tourner les données sur le côté, Ctrl + C, sélectionnez le nouveau coin alt = "" Alt + ESE Entrée pour les transposer.
Dans l'image ci-dessous, les valeurs d'origine en haut avaient des formules et je veux convertir ces formules en valeurs au fur et à mesure que je transpose. Vous pouvez combiner les lettres des sections supérieure, centrale et inférieure de la boîte de dialogue. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Entrée.
En voici un autre. Vous devez multiplier toutes les valeurs par 97%. Copiez les 97%. Si vous collez une multiplication spéciale, vous perdrez cette mise en forme de devise. Au lieu de cela, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Entrée pour coller les valeurs de multiplication spéciales. Cela empêchera le formatage des nombres de changer.
Si vous maîtrisez Ctrl + C alt = "" + ES, vous aurez accès à 12 façons différentes de coller. J'ai utilisé chaque option encerclée via une touche de raccourci le mois dernier.
Si vous avez lu jusqu'ici, laissez-moi aborder une certaine controverse. Pourquoi est-ce que je vous enseigne alt = "" + ES au lieu du nouveau Alt, H, V, S? Premièrement, deux pressions sur une touche sont plus courtes. Deuxièmement, toutes ces excellentes frappes peuvent être effectuées dans un minuscule patch de touches sur le côté gauche du clavier. Ce sont des raccourcis à une main.
- Ctrl + C alt = "" + ESV pour les valeurs
- Ctrl + C alt = "" + EST pour les formats
- Ctrl + C alt = "" + ESF pour les formules
- Ctrl + C alt = "" + ESR pour les formules et le formatage des nombres
- Ctrl + C alt = "" + ESX pour tout sauf les bordures
- Ctrl + C alt = "" + ESW pour les largeurs de colonne
Dans certains cas, vous pouvez trouver un moyen plus rapide d'utiliser le Reproduire le format ou la touche de clic droit pour raccourcir l'un d'entre eux. Mais si vous vous habituez à Ctrl + C alt = "" + ES, vous avez appris une douzaine de nouveaux raccourcis clavier.
C'est lundi sans souris. Vous serez plus rapide dans Excel si vous apprenez certains raccourcis clavier. Je vous suggère d'essayer d'abandonner votre souris dans Excel pendant une heure chaque lundi. Je fournirai une nouvelle technique de clavier Excel chaque lundi. Pour apprendre les raccourcis clavier Excel dans un jeu amusant, visitez Hot Key Excellence
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Faites en sorte qu'Excel fasse le gros du travail. Vous faites le gros du travail."
Geoff Lilley
