Empêcher les minuscules colonnes vides en utilisant un soulignement comptable pour vos en-têtes - Conseils Excel

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J'ai travaillé pour des managers vraiment ennuyeux. Les compétences des gens moche. Arrogant. Mais celui qui a vraiment fait frire mon short était le gars qui avait cette mauvaise habitude dans Excel.

Regardez ces données qu'il a mises en place. De minuscules colonnes vides entre chaque colonne. C'est un désastre qui attend. Quelqu'un va trier une partie de ces données et pas toutes ces données.

De minuscules colonnes vierges sont mauvaises

Pourquoi une personne rationnelle ferait-elle cela? Parce qu'ils se soucient plus de l'apparence des choses. Mon responsable voulait souligner sous chaque titre qui couvrait toute la cellule. Pas juste sous le JAN de Jan, mais sous toute la cellule. Ainsi, vous pouvez désactiver les soulignements et utiliser une bordure inférieure. Mais cela crée une longue ligne horizontale. Mon manager voulait des lignes individuelles. Par conséquent, il créerait les minuscules colonnes vides (Alt + IR, Flèche droite, F4, Flèche droite, F4, etc.). Il réduirait alors ces colonnes (Alt + OCA 1 Entrée, Flèche gauche, Flèche gauche, F4, Flèche gauche, Flèche gauche, F4).

Aucun de ces éléments n'était acceptable

À l'époque où je travaillais pour ce gars, nous introduisions dans ses feuilles de calcul tous les caractères de type barre d'espacement dans les en-têtes de chaque colonne noire afin que Ctrl + * sélectionne toute la région.

Mais voici ce que j'aime * dans l'être. Chaque année, je voyage à travers le pays et participe à 35 de mes séminaires Power Excel. Dans chaque ville, entre 40 et 300 personnes de diverses entreprises de la ville se présentent pour gagner des crédits CPE et voir quelques conseils Excel. À chaque séminaire, j'encourage les gens à m'apprendre quelque chose de nouveau. J'ai toujours un prix avec moi pour quiconque me donne une nouvelle astuce Excel, et j'apprends toujours quelques nouvelles choses dans chaque ville. Il y a environ 8 ans, je faisais un séminaire à Las Vegas, pour la section locale de l'Institute of Managerial Accountants. Je me suis plaint de mon manager et de sa minuscule colonne vide entre les colonnes. A la pause, quelqu'un est venu vers moi et m'a offert ce truc incroyable.

Tapez les en-têtes sans les colonnes vides
Sélectionnez les titres
Accédez au lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban. (Ou bien, appuyez sur Ctrl + 1 et cliquez sur l'onglet Police dans la boîte de dialogue Format de cellule.)

Lanceur de dialogue
Ouvrez la liste déroulante Souligner et choisissez Soulignement comptable unique.

Les boîtes de dialogue proposent des choix qui ne figurent pas dans le ruban

Découvrez ce résultat impressionnant: sans insérer de colonnes vides, chaque trait de soulignement s'étend sur presque tout le chemin à travers la cellule, mais il y a un petit espace à chaque bord de la cellule. Cela empêche le look uni-sourcil.