Comment utiliser la mise en forme conditionnelle avec la fonction LEN pour mettre en évidence du texte trop long.
Avez-vous déjà dû vérifier que certaines lignes de texte ne sont pas trop longues?
Par exemple, vous avez peut-être besoin de vérifier les valeurs importées dans une base de données ou un site Web qui n'autorise qu'un certain nombre de caractères par champ?
Dans un cas comme celui-ci, quel est le bon moyen d'utiliser Excel pour signaler les valeurs qui doivent être raccourcies?
Une approche que j'aime est d'utiliser la mise en forme conditionnelle avec des fonctions simples.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Voici une liste de plus de 300 titres latins que j'ai générés sur le site lorem ipsum. Disons que nous devons vérifier chaque titre pour nous assurer qu'il ne dépasse pas 70 caractères.
Pour commencer, utilisons la fonction Excel appelée LEN pour calculer la longueur de chaque titre.
La fonction LEN ne prend qu'un seul argument - le texte à évaluer - il nous suffit donc d'entrer une référence à la cellule C5 et de double-cliquer sur la poignée de remplissage pour copier la formule dans le tableau.
Maintenant, nous pouvons utiliser un filtre de données pour n'afficher que les valeurs d'une longueur supérieure à 70. Cela fonctionne bien, et nous pouvons même copier cette liste et l'envoyer à quelqu'un d'autre, ce qui est pratique.
Mais regardons une autre façon de marquer les titres, cette fois avec un formatage conditionnel.
Tout d'abord, nous décomposerons la liste et sélectionnerons toutes les lignes de données du tableau. Ensuite, nous ajoutons une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence toute ligne avec un titre de plus de 70 caractères. Pour ce faire, nous devons utiliser une formule pour déclencher la règle.
La formule est simple, juste "= D5> 70". Cependant, comme cette même formule sera évaluée pour toutes les cellules du tableau, nous devons verrouiller la référence de colonne afin que seules les cellules de la colonne D soient comparées à 70. Pour ce faire, nous ajoutons un signe dollar avant le «D».
Pour le format, utilisons simplement un remplissage orange.
De retour dans notre tableau, les lignes trop longues sont mises en évidence.
Ajoutons un raffinement de plus à notre modèle. Exposons la valeur que nous vérifions en tant qu'entrée utilisateur et modifions la règle de mise en forme conditionnelle pour utiliser cette entrée au lieu d'une valeur codée en dur.
Commençons par nommer la cellule d'entrée max_length et lui donner un remplissage orange.
Ensuite, nous modifierons la règle de mise en forme conditionnelle pour utiliser la plage nommée "max_length" à la place de la valeur 70.
Après avoir mis à jour la règle, nous pouvons définir la longueur maximale sur tout ce que nous voulons et notre table répond en conséquence.
Bien qu'il s'agisse d'un exemple simple, j'espère que vous pouvez voir la puissance de l'utilisation de formules simples avec des entrées exposées pour créer des outils utiles et flexibles dans Excel.
Cours
Mise en forme conditionnelleRaccourcis associés
Basculer le filtre automatique Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Étendre la sélection à la dernière cellule vers le bas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Étendre la sélection à la dernière cellule à gauche Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
