Dans cette vidéo, nous verrons comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les lignes et les colonnes associées aux recherches de correspondance exacte.
Chaque fois que vous avez une table de recherche visible pour les utilisateurs, une bonne idée consiste à mettre en évidence les lignes et les colonnes qui correspondent à la recherche actuelle. Cela permet aux utilisateurs de voir facilement d'où provient une valeur et c'est un bon moyen de rendre vos feuilles de calcul plus conviviales et transparentes.
Cet effet est facile à créer avec une mise en forme conditionnelle.
Pour commencer, je vais supprimer les règles de mise en forme conditionnelle existantes, puis les reconstruire étape par étape.
Maintenant, pour rendre les choses plus faciles à expliquer, je vais créer un ensemble de formules factices pour les tests.
Les formules factices sont un excellent moyen de tester les règles de mise en forme conditionnelle, car vous obtenez des résultats directement sur la feuille de calcul, comme vous le verrez dans un instant.
Faisons d'abord le pays. Nous avons besoin d'une formule pour mettre en évidence toutes les cellules de la même ligne que le pays de K5, qui est la Corée dans ce cas.
En commençant par la cellule supérieure gauche, je peux écrire une expression logique simple:
= B4 = K5
Mais nous devrons verrouiller certaines références.
K5 doit être une référence absolue pour ne jamais changer.
B4 doit être une référence mixte, avec uniquement la colonne verrouillée.
En effet, nous souhaitons uniquement tester les valeurs de cellule par rapport aux valeurs de pays de la colonne B.
Lorsque je copie cette formule, nous obtenons TRUE pour les cellules de la ligne Corée et FALSE pour toutes les autres cellules, exactement ce dont nous avons besoin pour la mise en forme conditionnelle.
OK donc ensuite, permettez-moi d'étendre la formule pour gérer le mois.
Maintenant, dans cet exemple, je vais utiliser le même remplissage jaune pour mettre en évidence les lignes et les colonnes, j'ai donc besoin d'une formule qui renvoie VRAI lorsque le pays ou le mois correspondent. La fonction OR est un moyen idéal pour gérer cela.
Je peux utiliser l'expression existante telle quelle, puis ajouter une seconde expression.
Pendant un mois, nous avons besoin
= B4 = K6
Comme auparavant, je dois verrouiller certaines références.
K6 doit être absolu, et B4 a besoin de la ligne verrouillée, sine nous voulons seulement tester les valeurs de cellule contre les valeurs de mois de la ligne 4.
Lorsque je copie la formule, toutes les cellules associées à la Corée et à avril renvoient TRUE. Si je modifie l'une ou l'autre des valeurs, les formules sont recalculées au besoin.
Donc, à ce stade, nous avons une formule dont nous savons qu'elle fonctionne, j'ai juste besoin de copier cette formule et de créer la règle de mise en forme conditionnelle.
Que faire si je souhaite simplement mettre en évidence la valeur de recherche uniquement?
Eh bien, c'est facile à faire. J'ai juste besoin de remplacer la fonction OR par la fonction AND pour appliquer les deux conditions.
Pour démontrer, je vais ajouter une deuxième règle pour mettre en évidence la valeur de recherche en rose.
Ainsi, vous pouvez voir que les deux règles fonctionnent bien pour mettre en évidence les valeurs de recherche.
Et comme nous n'en avons plus besoin, je peux simplement supprimer les formules factices.
Cours
Mise en forme conditionnelleRaccourcis associés
Formater (presque) n'importe quoi Ctrl + 1 ⌘ + 1
