Dans cette vidéo, nous verrons comment mettre en évidence les valeurs élevées et faibles dans un graphique Excel à l'aide d'étiquettes de données.
Cette feuille de calcul contient les chiffres des ventes quotidiennes d'une petite boutique en ligne.
Je vais tracer les données dans un histogramme de base.
Disons que nous voulons mettre en évidence les valeurs les plus élevées et les plus basses en affichant ces valeurs directement sur les barres.
Cela peut sembler délicat, mais nous pouvons créer une solution très simple en utilisant uniquement des étiquettes de données avec une formule simple.
Je vais étudier la solution étape par étape.
Tout d'abord, je vais activer les étiquettes de données.
Maintenant, nous pouvons voir clairement les valeurs de vente pour chaque jour.
Cependant, nous voulons afficher uniquement les valeurs les plus élevées et les plus basses.
Un moyen simple de gérer cela consiste à utiliser l'option «valeur des cellules» pour les étiquettes de données.
Vous pouvez trouver ce paramètre sous Options d'étiquette dans le volet Office Format.
Pour vous montrer comment cela fonctionne, je vais d'abord ajouter une colonne à côté des données et marquer manuellement les valeurs minimales et maximales.
Maintenant, de retour dans la zone des options d'étiquette, je décocherai Valeur et cochez "Valeur des cellules". Ensuite, je dois sélectionner la nouvelle colonne.
Lorsque je clique sur OK, les étiquettes de données existantes sont remplacées par les étiquettes que j'ai tapées à la main.
Voilà donc le concept. Nous devons maintenant rendre la solution dynamique et extraire les valeurs réelles.
Je vais commencer par ajouter la valeur maximale.
Pour rendre la formule facile à lire et à saisir, je vais nommer les numéros de vente "montants".
La formule dont j'ai besoin est:
= IF (C5 = MAX (montants), C5, "")
Lorsque je copie cette formule dans la colonne, seule la valeur maximale est renvoyée.
Et de retour dans le graphique, nous avons maintenant une étiquette de données qui indique la valeur maximale.
Maintenant, je dois étendre la formule pour gérer la valeur minimale.
Je pourrais ajouter un autre IF imbriqué, mais l'utilisation de la fonction OR est un peu plus compacte.
= IF (OR (C5 = MAX (montants), C5 = MIN (montants)), C5, "")
La formule indique si C5 est le maximum des montants, ou le minimum des montants, renvoie C5.
Sinon, retournez une chaîne vide.
Désormais, la formule renvoie les valeurs minimale et maximale, et le graphique affiche ces valeurs sous forme d'étiquettes de données.
Et si je remplace les chiffres de vente par une formule pour générer des valeurs aléatoires, le graphique met correctement en évidence les valeurs hautes et basses chaque fois que les données changent.
Cours
Graphiques de baseRaccourcis associés
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