La vieille blague est que Microsoft Word est un logiciel gratuit pour les personnes qui ne savent pas comment taper leurs lettres dans Excel. Ma confession pour aujourd'hui: je vais souvent taper des lettres ou au moins des paragraphes de texte dans Excel. Une commande obscure aidera à donner une belle apparence à vos lettres dans Excel.
J'utiliserai Excel pour tout. En ce moment, je tape cette page Web dans Excel. Quand j'ai terminé, une macro le formatera en HTML propre. Au cours des 30 dernières années, je vais souvent taper une lettre dans Excel.
Bien que je ne suggère pas vraiment de taper des lettres dans Excel, vous devez souvent mettre un paragraphe de texte sous un rapport. Les bords de chaque ligne peuvent sembler irréguliers.
À condition qu'aucune des cellules ne contienne plus de 255 caractères, vous pouvez facilement encapsuler ces phrases pour s'adapter à n'importe quel nombre de colonnes.
- Sélectionnez A2: A6. Je fais cela en cliquant sur A2 et en appuyant sur Ctrl + Maj + Flèche vers le bas.
- Sélectionnez la colonne H. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sept fois sur la flèche droite.
-
Vous indiquez à Excel que vous voulez que le texte de A2: A6 "tienne" dans la largeur des colonnes A: H
Avant de remplir la justification, sélectionnez la plage correcte -
Dans l'onglet Accueil, dans la liste déroulante Remplir, sélectionnez Justifier. La touche de raccourci héritée alt = "" + EIJ appellera la commande
Remplir justifier
Excel calculera le nombre de mots contenus dans A2: H2. Tous les mots supplémentaires sont déplacés vers la ligne suivante. Si le texte est court, Excel déplacera les mots de la ligne suivante jusqu'à la fin de la ligne précédente. Vous aurez le meilleur ajustement des mots pour remplir les colonnes A: H.
Si vous souhaitez que les phrases tiennent dans les colonnes A: D, vous devez soit sélectionner des lignes vides sous le texte, soit vous attendre à ce qu'Excel vous avertisse que les données s'étendent en dessous de la plage.
Remarque
La commande Justifier est ancienne et rarement utilisée. Il a été écrit quand Excel ne pouvait contenir que 255 caractères dans une cellule. Il n'a jamais été mis à jour pour gérer la possibilité de 4096 caractères ou 32786 caractères. Si vous avez du texte dans lequel une cellule contient plus de 255 caractères, le texte supplémentaire sera tronqué par la commande Justifier et vous ne serez pas averti.
Chaque samedi, un aveu de culpabilité. Je vais révéler mes mauvaises habitudes dans Excel et expliquer pourquoi vous devriez faire ce que je dis au lieu de faire ce que je fais.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Tu ne créeras pas de macro pour quelque chose qu'Excel fait déjà."
Jake Lohse
