Formule générique
=(date2-date1)>n
Sommaire
Pour mettre en évidence les dates "en retard", vous pouvez utiliser une règle de mise en forme conditionnelle qui vérifie si l'écart entre deux dates est supérieur à un certain nombre de jours. Dans l'exemple illustré, trois règles de mise en forme conditionnelle ont été appliquées à la plage D5: C12 avec ces formules:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Remarque: les règles de mise en forme conditionnelle sont évaluées par rapport à la cellule supérieure gauche de la sélection au moment de la création de la règle, dans ce cas D5.
Calcul de la variance en jours
Les écarts dans la colonne E sont calculés en soustrayant la date d'origine de la date actuelle avec cette formule:
=D5-C5
Le résultat est la différence en jours entre la date d'origine et la date actuelle. Une différence positive représente une date tardive (c'est-à-dire un «feuillet» dans le calendrier). Une différence négative indique que la date actuelle est en avance sur la planification. Cela fonctionne, car les dates Excel sont des numéros de série.
La variance indiquée dans la colonne E sert uniquement de référence dans cet exemple et n'est pas utilisée par les règles de mise en forme conditionnelle. Cependant, si vous traitez la colonne E comme une colonne d'assistance, vous pouvez écrire des règles de mise en forme conditionnelle plus simples qui utilisent directement la variance.
Explication
Dans cet exemple, nous voulons appliquer trois couleurs différentes, en fonction de la variation de la date d'origine par rapport à la date actuelle:
- Vert si la variance est inférieure à 3 jours
- Jaune si l'écart est compris entre 3 et 10 jours
- Rouge si la variance est supérieure à 10 jours
Pour chaque règle, nous calculons une variance en soustrayant la date d'origine de la date «courante» (comme expliqué ci-dessus). Ensuite, nous vérifions le résultat avec une expression logique. Lorsqu'une expression renvoie TRUE, la mise en forme conditionnelle est déclenchée.
Comme nous voulons trois couleurs distinctes, chacune avec un test logique, nous aurons besoin de trois règles de mise en forme conditionnelle distinctes. L'écran ci-dessous montre comment les règles ont été configurées pour appliquer le formatage vert, jaune et rouge. Notez que les deux premières règles ont coché "stop if true":
Les règles sont évaluées dans l'ordre indiqué. La règle 1 teste si l'écart est inférieur à 3 jours. La règle 2 vérifie si l'écart est inférieur à 10 jours. La règle 3 vérifie si l'écart est supérieur ou égal à 10 jours. La règle 1 et la règle 2 ont toutes les deux activé "stop if true". Lorsque l'une des règles renvoie VRAI, Excel cessera de vérifier les règles supplémentaires.
En retard de n jours à compter d'aujourd'hui
Vous voudrez peut-être comparer une date d'échéance à la date d'aujourd'hui. Pour tester si les dates sont en retard d'au moins n jours à compter d'aujourd'hui, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci:
=(TODAY()-date)>=n
Cette formule retournera VRAI uniquement lorsqu'une date est au moins n jours dans le passé. Lorsqu'une date est dans le futur, la différence sera un nombre négatif, donc la règle ne se déclenchera jamais.
Pour plus d'informations sur la création de critères de formule, consultez plus de 50 exemples de critères de formule.
