Excel 2007 apporte des améliorations spectaculaires à la fonction Filtre dans Excel. Vous pouvez filtrer rapidement une liste pour trouver un client spécifique, des enregistrements d'un certain mois ou des enregistrements mis en évidence dans une certaine couleur.
Essayez ces étapes pour ajouter un total ad hoc à votre ensemble de données:
- Activez la fonction de filtre comme décrit ci-dessus.
- Filtrer la liste sur un client: ouvrez le menu déroulant Client. Cliquez sur Tout sélectionner pour désélectionner tous les clients. Cliquez sur client pour sélectionner ce client.
- Sélectionnez les cellules directement sous les données dans les colonnes pour tous les champs numériques.
- Dans l'onglet Formules du ruban, sélectionnez l'icône Somme automatique (il s'agit d'une lettre grecque E ou Sigma)
Les totaux qui s'affichent ne totaliseront que les enregistrements visibles. Ainsi, dans cette image, un client a réalisé un chiffre d'affaires de 406 K $:
Choisissez un autre client dans la liste déroulante de D1 et le total reflétera ce client:
Nouveau dans Excel 2007
- La liste déroulante d'une colonne de dates propose automatiquement une vue hiérarchique des dates. Cliquez sur le signe plus à côté de 2007 pour voir tous les mois de 2007. Cliquez sur le signe plus à côté de n'importe quel mois pour voir tous les jours de ce mois. Ou utilisez les nouveaux filtres de date pour filtrer sur la semaine dernière, ce mois, le trimestre suivant, etc.
- Filtrer un champ de texte sur uniquement les enregistrements contenant un certain mot
- Filtrer une colonne numérique pour uniquement les enregistrements supérieurs à la moyenne:
- Filtrer par couleur:
Pour effacer tous les filtres, utilisez l'icône Effacer sur l'onglet Données du ruban.
