Pour essayer cette astuce sur votre propre ordinateur, téléchargez et décompressez CFH259.zip.
Les yeux de nombreux managers s'illuminent lorsqu'ils reçoivent un rapport rempli de chiffres. Si vos données Excel ont un composant géographique, vous pouvez utiliser Microsoft MapPoint pour tracer les données sur une carte. MapPoint est un programme distinct que vous pouvez acheter auprès de Microsoft. Le programme a un prix catalogue de 299 $, mais Microsoft a l'habitude de les mettre à la disposition des responsables informatiques pour assister à des conférences, vous pouvez donc généralement trouver des versions légèrement utilisées sur Amazon pour beaucoup moins.
Visualisez votre clientèle
Avez-vous une liste de diffusion Excel des clients qui achètent dans votre magasin? Pourquoi ne pas voir où ils vivent. Commencez avec des données dans Excel. Les données doivent avoir des en-têtes tels que Nom, Adresse, Ville, Province, Code postal. Vous pouvez acheter avec un minimum d'adresse, de ville et de province.
Sélectionnez votre plage de données (y compris les en-têtes) et appuyez sur le bouton MapPoint de la barre d'outils standard. Dans quelques secondes, la boîte de dialogue Assistant de liaison de données vous sera présentée. Si nécessaire, changez le pays des États-Unis au Canada.
La carte initiale dans Excel sera agrandie pour englober vos enregistrements. Au départ, nous avons des clients de Tignish à Elmira, donc la carte montre toute l'Île-du-Prince-Édouard.
Lorsque la carte est active, Excel affiche une barre d'outils MapInfo. Assurez-vous que l'icône Sélectionner (à gauche de la main) est active.
Avec l'icône de sélection, dessinez un rectangle autour du noyau de vos clients.
Cliquez à l'intérieur du rectangle pour zoomer.
Vous pouvez continuer à zoomer pour une vue plus détaillée. Double-cliquez sur une punaise pour voir les détails de cette adresse.
Lorsque vous cliquez en dehors de la carte, le niveau de zoom actuel est enregistré et votre carte s'imprimera avec le reste du document Excel.
Créer une carte récapitulative par province
Dans cet ensemble de données, vous avez plus de 1000 enregistrements et vous souhaitez qu'Excel résume une colonne par province.
Pour cet exemple, j'ai enregistré le fichier Excel dans un classeur et ouvert MapPoint. De MapPoint, j'ai choisi Data - Assistant d'importation de données. Sélectionnez le fichier Excel approprié et choisissez Ouvrir. Dans l'écran suivant, spécifiez que vos données proviennent du Canada. Si vous avez des en-têtes utiles, MapPoint les mappera correctement aux bons champs. Cliquez sur Terminer.
S'il y a des adresses mal saisies, MapPoint vous proposera une liste de correspondances proches.
Au lieu d'une carte en punaise, utilisez une carte de zone ombrée.
Sur l'écran suivant, choisissez que vous voulez ajouter les données Patrons et additionnez-les par province.
Sur l'écran final, choisissez un jeu de couleurs.
MapPoint colorera les provinces. Un rouge plus foncé indique plus de clients et le blanc indique peu de clients.
Directions routières
Importez un fichier Excel avec votre itinéraire de conduite pour la journée. Incluez votre bureau comme première ou dernière adresse. Importez ces données sous forme de punaises à l'aide de Data - Assistant d'importation de données. Une fois les éléments importés, cliquez avec le bouton droit sur le symbole de la punaise dans la section Légende et aperçu de la fenêtre. Dans le menu contextuel, choisissez ajouter des punaises comme arrêts.
Dans le menu principal, sélectionnez Route - Route Planner. Dans le volet Planificateur d'itinéraire, choisissez Calculer l'itinéraire.
MapPoint calculera l'itinéraire de conduite.
Cliquez sur n'importe quel arrêt dans le planificateur d'itinéraire et choisissez l'icône d'horloge.
Vous pouvez spécifier combien de temps vous vous arrêterez chez ce client.
Au bas des itinéraires, vous pouvez voir un résumé du temps de conduite total, de la consommation de carburant estimée et du temps total écoulé.
Pointe
Pour rendre les informations récapitulatives plus utiles, modifiez les vitesses de conduite et les coûts de carburant dans la boîte de dialogue Itinéraire - Plus d'options.
