Aujourd'hui, nous avons une liste des ventes par magasin. Vous devez ajouter un sous-total pour chaque magasin. C'est assez facile à faire. Triez les données par magasin. Accédez à la première ligne de données du magasin suivant et sélectionnez Insérer - Ligne.
Tapez une étiquette dans la colonne A indiquant qu'il s'agit du total du magasin 100. Dans la cellule C14, sélectionnez Alt + Equals pour insérer une formule de somme.
Faites glisser la poignée de remplissage (le point carré dans le coin inférieur droit du pointeur de cellule) vers la droite pour copier la formule dans la colonne D.
Ce n'est pas difficile. Cela prend peut-être 20 secondes par magasin. Cependant, si vous avez 250 magasins, il vous faudra 75 minutes vraiment ennuyeuses pour ajouter tous ces totaux. Heureusement, il existe un moyen plus simple!
Sélectionnez une seule cellule dans vos données. Dans le menu, sélectionnez Données - Sous-totaux. La boîte de dialogue suivante s'affiche.
La boîte de dialogue Sous-totaux propose d'insérer des sous-totaux à chaque fois que le magasin change. Par défaut, la dernière colonne est cochée dans la section Ajouter un sous-total à:. J'ai également vérifié les unités. Cliquez sur OK. En moins de 15 secondes, Excel a inséré des centaines de sous-totaux pour vous!
Vous pouvez également utiliser cette fonction pour effectuer plusieurs sous-totaux. Assurez-vous de commencer par le niveau supérieur. Si vous vouliez des sous-totaux par province et magasin, ajoutez-les d'abord pour la province.
Ensuite, sélectionnez à nouveau Données - Sous-totaux. Cette fois, décochez la case "Remplacer les sous-totaux actuels". Changez le menu déroulant supérieur de Province à Magasins.
Le résultat - des sous-totaux sont ajoutés pour chaque magasin et province.
Regardez à gauche de la colonne A. Il y a de nouveaux boutons étiquetés 1, 2, 3… Ils sont appelés les boutons Group & Outline. Si vous choisissez le bouton 2, vous ne verrez que les sous-totaux des provinces.
Si vous choisissez le bouton de groupe et de plan # 3, vous verrez tous les sous-totaux.
La fonctionnalité de sous-total automatique existe depuis Excel 97, mais elle est souvent négligée. Dans le cas d'aujourd'hui, cela peut transformer un processus ennuyeux d'une heure + en quelques secondes de travail.
