Cellules visibles SUMIF - Conseils Excel

Comment utiliser un SUMIF pour additionner les cellules * visibles * qui correspondent à un critère. Par exemple, additionnez tous les enregistrements où Region = "East", mais ignorez les lignes qui sont déjà masquées. Vous serez surpris de la fonction qui sauve la journée.

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• Question de Jon: Faites un SUMIFS qui n'ajoute que les cellules visibles
• Premier essai de Bill: passez un tableau dans la fonction AGGREGATE - mais cela échoue
• La solution géniale de Mike:
• SUBTOTAL ou AGGREGATE ne peut pas accepter un tableau
• Mais vous pouvez utiliser OFFSET pour traiter un tableau et envoyer les résultats à SUBTOTAL.
• Utilisez SUMPRODUCT pour déterminer si la ligne est OUI ou non.
• Le deuxième essai de Bill revient à vérifier si la lumière du réfrigérateur s'éteint lorsque la porte se ferme:
• Ajouter une colonne d'assistance avec AGGREGATE d'une seule cellule dans chaque ligne
• Pointez le SUMIFS sur cette colonne

Transcription générée automatiquement

• salut bon retour il est temps pour un autre
• podcast Excel en duel, je suis Bill Jelen
• d'être rejoint par Mike Irvin
• d'Excel est amusant c'est notre épisode
• 187 certains si la rose visible bien
• bienvenue à nouveau je faisais un séminaire à
• Fort Myers en Floride hier et John
• était dans le public et il avait un
• question qu'il a dit comment pouvez-vous faire une somme si
• il ne fait que la somme des lignes visibles, donc
• voici notre base de données et certains si
• c'est assez simple
• regardez 385 à 824 voir si la réponse est oui
• si c'est le cas, additionnez les cellules correspondantes
• de b5 à 24 tout fonctionne mais alors
• John appliquait un filtre donc nous avons eu un
• catégorie ici et les données
• utilisez le filtre automatique pour appliquer rapidement
• filtre pour qu'il y ait toutes nos cellules B
• et nous voulons ajouter uniquement les cellules oui
• qui sont des cellules B alors qui devraient être
• quelque chose à 100 mais cette formule n'est pas
• travailler donc la question est de savoir comment pouvons-nous faire
• une somme si cela ne regarde que le visible
• rangées et j'ai dit très bien clairement
• la seule chose que je sais qui va
• ignorer les lignes visibles est l'agrégat
• fonctionne bien l'ensemble
• fonction donc nous allons un certain nombre 9
• virgule et puis voici la partie importante
• ignorez bien les lignes cachées et
• alors j'ai juste besoin de trouver un moyen d'obtenir
• un tableau là-dedans et je connais le plus haut
• les versions utilisent un tableau comme tout
• au-dessus de 11 pour ce deuxième argument, utilisez un
• tableau mais vous savez qu'un tableau fonctionnera
• ici très bien alors ce que je voulais dire
• J'allais faire j'allais tout dire
• bien nous allons prendre tous ces chiffres
• ici et multipliez-les par un booléen
• alors regardez à travers tous les mots sur un
• un 5 égal à oui d'accord et qu'est-ce
• ça va arriver c'est bien ça va arriver
• être les bons chiffres et ceux-ci vont
• évaluer dans une série de vrais et de faux
• et puis quand on force Excel à se multiplier
• le vrai et le faux multiplié par un nombre le
• les travers deviennent 1
• Très bien donc tout ce qui ne dit pas oui
• va évaluer à 0 tout ce qui
• Est-ce que oui va évaluer
• les ventes vont bien et ensuite nous
• devez faire un ctrl shift entrer
• donc mon dieu ça ne marche pas, peut-être pas
• juste une entrée te dis ce que je suis Mike
• Je vais continuer à travailler dessus, je vais le lancer
• pour toi
• voyons ce que tu as merci
• eh bien tu sais quel agrégat oui c'est
• l'une des deux fonctions qui peuvent ignorer
• les lignes masquées ou filtrées s'agrègent désormais
• a été inventé dans Excel 2010 avant
• agrégat nous avions la fonction de sous-total
• et la fonction de sous-total peut également
• ignorer les lignes masquées ou les lignes filtrées maintenant
• le même problème se produit avec le sous-total comme
• avec agrégat si je choisis la fonction 9
• qu'on évitera juste de compter filtré
• lignes si je choisis 109 qui ignorera
• lignes cachées et filtrées donc 109 je le ferais
• aime faire ça mais devine ce que c'est
• la fonction de sous-total s'exécute dans le même
• problème comme référence agrégée
• L'argument signifie que vous ne pouvez pas avoir de tableau
• opération là-bas alors que faisons-nous nous sommes
• va utiliser la fonction offset pour
• obtenir simultanément chaque ligne individuelle
• quel sous-total créera par essence
• sous-outils individuels et cette astuce I
• appris il y a des années de très
• Oh message board now offset it
• needs a starting point so I'm going to
• click in the first cell comma and then
• offset goes down or up a certain number
• of rows to get a particular value I'm
• going to say just as an example to see
• how this function works go down six rows
• comma columns that's how many rows you
• want to subtract our ad we don't want to
• subtract or add any so I'm going to
• leave it blank
• now offset notice I already have some
• rows hid in there three rows so offset
• if I tell it to go down six out of a one
• two three four
• five and six so offset should be going
• and getting that 30 in Selby 16 if I
• highlight it and hit the f9 key I can
• see sure enough that it's doing exactly
• that
• control-z but what I really want it to
• do is simultaneously get every single
• value so in rows amuse the row function
• highlight all the way from ten to twenty
• nine close parenthesis if I highlight
• this row which is now doing a function
• argument array operation will just
• deliver an array of the numbers ten to
• twenty nine so f9 there we go ah but we
• really want to tell offset to go down
• zero one two so it can get offset zero
• offset one and so on if I can subtract
• 10 from all of these I'll have exactly
• what I want
• zero one two three and so on control-z
• well now I simply minus the row of the
• very first cell in that range close
• parenthesis now in the rows argument if
• I f9 there's an array of all the
• positions offset needs to offset to get
• each item individually
• control-z that is an array in row so it
• will force offset to deliver exactly one
• cell for each item in that range and
• that'll be different than just the
• complete range which subtotal cannot
• handle comma columns we don't need any
• so close parenthesis that hole offset if
• I f9 look at that right now it's
• delivering every single cell including
• right there is three items that are
• hidden I can see them 30 40 30 but
• that's because I haven't dumped this
• entire resultant array into subtotal
• control Z I come to the end closed
• parenthesis and now when I am nine watch
• this there we are 0 0 z
• because subtotal is ignoring the hidden
• or later we'll see that it will ignore
• filtered rows also now I would like to
• further eliminate some of these numbers
• for example the second number 50 we
• can't have that because it says no right
• there so I'm going to put this result in
• array inside of some product and then
• multiply this array times another array
• of zeros and ones that will represent
• yes that'll be the one no that'll be the
• zero
• control-z now I put it inside of some
• product that's array one I need to come
• to be in comma and highlight the column
• with the yeses equals and I have the
• criteria up here now if I click on array
• 2 + f9 trues and falses but some product
• can see those trues and falses so we
• need to convert them to ones and zeros
• ctrl z so I'm going to use any math
• operation to convert trues and falses to
• ones and zeros I'm gonna use double
• negative because in general that tends
• to be the fastest and most efficient now
• I could have taken that array and
• directly multiplied it by the first
• array then we would just have that
• multiplication in array 1 but I've
• chosen to have array number 1 there then
• some product will multiply times these
• ones and zeros f9 and we'll get exactly
• what we want notice right now 1 1 1
• means yes yes yes but those will be
• matched up with the zero zero zero from
• the subtotal for the hidden rows
• control-z now I can come to the end
• close parentheses control enter now I'm
• hiding over here if I come over and hide
• right-click hi I should get exactly a
• total of 50 and 10 control-z now if I
• turn on the filters with ctrl shift L
• now I can come up and filter just to
• show B and there we go
• 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
• after a great trick I learned years ago
• from the message board
• subtotal with offset to get our some ifs
• which is really some product with a
• criteria here to add only the filtered
• rows and one last thing about offset
• remember we were talking about aggregate
• and subtotal couldn't handle an array
• operation right there but we do have
• some array operations inside of offset
• offset delivers something that Excel can
• interpret as a reference it works to
• disguise the array operation as a
• reference that in our case subtotal can
• understand all right I'm gonna throw it
• back over to Oh Mike that is
• one awesome formula I wonder I couldn't
• come up with it there alive at the
• seminar I was headed in completely the
• wrong direction but well you've been
• working on that I'm still absolutely
• convinced that aggregate there's some
• way that I can use aggregate to solve
• this but if I can't use an array here
• because this is five and not one of the
• ones higher than twelve then I still
• feel like there should be some way to do
• this and check this out here's what I'm
• gonna do is I'm gonna use a helper
• column and you know as I started think
• about this one this is this is a lot
• like finding out if the refrigerator
• light turns off when you close the door
• all right you're not going to know but
• what I'm gonna do is I'm gonna add it
• and help her column with an aggregate
• function and that aggregate function is
• going to sum ignore the hidden rows and
• what am I gonna sum I'm gonna sum just
• this row just this one row and we will
• copy that down all right now the big
• question is what is the answer to this
• when I filter to just the B's what is
• the answer
• are those hidden rows returning zero or
• not well I don't know how we can find
• out well actually I do know how we can
• find out because we have a secret way to
• look inside that sound all right so
• here's what I'm doing I'm a press
• control ditto to bring that exact
• formula down and then instead of
• pointing to column B I want to point at
• column C like that
• right and we'll press ENTER and then
• apply a filter all right and let's see
• 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
• working so apparently in those hidden
• rows the rows we can't see like for
• example row 7 here we could do down here
• equals C 7 aggregate is returning 0
• because it that hidden row that row
• itself is hidden all right there you go
• kind of cheating with that helper column
• but at least it's something that I can
• understand and probably even knock out
• again without having to look at the
• formula all right wrap up from today
• question from John do a summits that
• only has the visible cells my first pass
• I was trying to pass an array into the
• aggregate function but that fails and
• Mike came up with an awesome solution
• use the offset function to point each
• row use the subtotal to see that rows
• hidden or not and then some product to
• multiply you know is it yes times the
• result from the subtotal my second try
• it's like checking to see if the
• refrigerator like goes out once the door
• ferme je devais aider sa colonne à chaque
• ligne qui dit un agrégat de la cellule
• dans cette ligne en disant ignorer toute ligne cachée
• donc ça va changer à 0 sur le rocher est
• caché puis pointez la somme si cela
• colonne bien là vous l'avez merci pour
• en passant nous verrons la prochaine fois pour
• un autre podcast excel duel de mr.
• Excel et Excel sont amusants

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