Il existe un moyen simple de reproduire un tableau croisé dynamique pour chaque représentant, produit, peu importe.
Voici un excellent truc que j'ai appris de ma co-auteur Szilvia Juhasz.
Le tableau croisé dynamique ci-dessous montre les produits dans la partie supérieure et les clients sur le côté. Le tableau croisé dynamique est trié de manière à ce que les plus gros clients soient en haut. Le champ Représentant commercial se trouve dans le filtre de rapport.
Si vous ouvrez la liste déroulante du filtre Rep, vous pouvez filtrer les données sur n'importe quel représentant commercial.
C'est un excellent moyen de créer un rapport pour chaque représentant commercial. Chaque rapport résume les revenus des clients d'un vendeur particulier, avec les plus gros clients en haut. Et vous voyez la répartition entre les différents produits.
L'équipe Excel a masqué une fonctionnalité appelée Afficher les pages de filtre de rapport. Sélectionnez n'importe quel tableau croisé dynamique doté d'un filtre de rapport. Accédez à l'onglet Analyser (ou à l'onglet Options dans Excel 2007/2010). À l'extrême gauche se trouve le grand bouton Options. À côté du grand bouton Options se trouve une petite flèche déroulante. Cliquez sur cette liste déroulante et choisissez Afficher les pages de filtre de rapport.
Excel vous demande quel champ vous souhaitez utiliser. Sélectionnez celui que vous souhaitez (dans ce cas, le seul disponible) et cliquez sur OK.
Au cours des prochaines secondes, Excel commence à insérer de nouvelles feuilles de calcul, une pour chaque représentant commercial. Chaque onglet de feuille porte le nom du représentant commercial. À l'intérieur de chaque feuille de calcul, Excel réplique le tableau croisé dynamique, mais change le nom dans le filtre de rapport en ce représentant commercial.
Vous vous retrouvez avec un rapport pour chaque commercial.
Cela fonctionnerait avec n'importe quel champ. Si vous souhaitez un rapport pour chaque client, produit, fournisseur, etc., ajoutez-le au filtre de rapport et utilisez Afficher les pages de filtre de rapport.
Merci à Szilvia Juhasz de m'avoir montré cette fonctionnalité lors d'un séminaire que j'enseignais à l'Université d'Akron il y a de nombreuses années. Pour mémoire, Szilvia était en ligne 1.
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- Il existe un moyen simple de reproduire un tableau croisé dynamique pour chaque représentant, produit, quel que soit
- Créer le tableau croisé dynamique
- Pour remplacer l'en-tête Étiquettes de ligne par un en-tête réel, utilisez Afficher sous forme tabulaire
- Pour remplacer Sum of Revenue, saisissez un espace, puis Revenue
- À condition de sélectionner toutes les cellules de valeur et le total général, vous pouvez modifier le format des nombres sans accéder aux paramètres de champ
- Effet de barre verte en utilisant Design, Lignes en bandes, puis en choisissant dans la galerie Format
- Ajoutez le champ "pour chaque" à la zone Filtre
- Accédez au premier onglet Tableau croisé dynamique dans le ruban (Options en 2007 ou 2010, Analyser en 2013 ou 2016)
- Ouvrez le petit menu déroulant à côté d'Options
- Choisissez Afficher les pages de filtre de rapport
- Confirmez le champ à utiliser et cliquez sur OK
- Excel insérera une nouvelle feuille de calcul pour chaque représentant
- Merci à la consultante de LA Excel Szilvia Juhasz pour cette astuce
Transcription vidéo
Apprendre Excel pour Podcast, épisode 2005 - Répliquer le tableau croisé dynamique pour chaque représentant
Je diffuserai tout ce livre en podcast. Allez-y et abonnez-vous à la playlist XL dans le coin supérieur droit.
Très bien, l'astuce du jour vient de ma co-auteur Sylvia Juhasz. Sylvia est venue à l'un de mes séminaires à l'Université d'Akron. Oh wow! Il y a 10, 12 ans et elle avait une copie de mon livre: Pivot Table Data Crunching et elle dit pourquoi n'avez-vous pas montré cette fonctionnalité? Et j'ai dit parce que pour autant que je sache, la fonctionnalité ne fonctionne pas, mais cela a fonctionné.
Très bien, voici ce que nous allons faire. Nous allons créer un tableau croisé dynamique à partir de ces données. Insérer un tableau croisé dynamique. D'accord, sur une nouvelle feuille de calcul, nous allons peut-être afficher les clients sur le côté gauche et les revenus; puis nous voulons créer ce rapport soit pour un responsable de ligne de produits, soit pour un commercial. Nous ajoutons donc ces éléments au filtre.
Très bien maintenant, je voudrais faire quelques choses pour personnaliser cela. Tout d'abord, au lieu des étiquettes de ligne de mot, je veux avoir le mot client là-haut. Voilà donc la mise en page du rapport, afficher sous forme tabulaire. Au lieu de Sum of Revenue, je veux mettre Space Revenue. Pourquoi est-ce que je ne mets pas simplement des revenus? Comme ils ne vous laisseront pas mettre Revenus, vous devez mettre de l'espace avant ou après, car les revenus sont déjà un nom dans le tableau croisé dynamique. D'accord, donc c'est un peu bizarre. Nous allons formater cela comme une devise avec zéro décimale, donc ça a l'air bien. Peut-être même venez ici sur l'onglet Design, choisissez des lignes à bandes et ensuite une belle couleur. Peut-être aller avec ce vert, parce que ses revenus après tout, non?
Et ce que nous pourrions faire, c'est que si nous voulions voir ce rapport pour un seul produit, ou juste un représentant, nous pourrions ouvrir ce menu déroulant et le voir, mais je veux le voir pour tous les représentants. Je veux prendre ce tableau croisé dynamique et le répliquer pour chaque représentant. Maintenant, ils ont vraiment caché cela. Maintenant, allez dans l'onglet Analyser. Je vois ce bouton d'options? Ce n'est pas ce que je veux que vous fassiez. Je veux que vous cliquiez sur le petit menu déroulant et disiez Afficher les pages de filtre de rapport et parce que j'ai deux choses différentes dans la zone de filtre de rapport: les commerciaux et les produits. Ils m'offrent les deux. Je vais choisir un représentant et quand je clique sur OK, d'accord, ils ont juste pris mon tableau croisé dynamique et l'ont répliqué pour chaque élément de la liste déroulante des représentants et sur chacun d'eux, ils ont choisi ce représentant.Très bien maintenant, assurez-vous évidemment que votre tableau croisé dynamique est correctement formaté avant de créer tout un tas de tableaux croisés dynamiques différents, mais c'est une belle et belle astuce.
Et ce n'est qu'une des nombreuses astuces de ce livre. Vous pouvez obtenir le renvoi complet, tous les podcasts d'août à septembre. 25 dollars en version imprimée ou dix dollars en livre électronique.
Très bien, récapitulatif de l'épisode, il existe un moyen simple de reproduire un tableau croisé dynamique pour chaque représentant, produit ou autre. Commencez par créer le tableau croisé dynamique, puis quel que soit le champ «pour chaque» soit: Ventes, Représentant ou Ligne de produits, ajoutez-le à la zone de filtre dans l'onglet Outils du tableau croisé dynamique. Accédez à Options en 2007 ou 2010 ou à Analyser. C'est le premier onglet et, en tout cas. Il y a un petit menu déroulant, à côté des options. Ouvrez cela, choisissez Afficher les pages de filtre de rapport, confirmez le champ à utiliser, cliquez sur OK, puis Excel passera à l'action et répliquera ce tableau croisé dynamique pour chacun, quel que soit l'élément qui se trouve dans ce champ et je l'ai obtenu du consultant Excel basé à Los Angeles et formateur Sylvia Juhasz. Si vous êtes dans le sud de la Californie et que vous avez besoin d'une formation Excel ou d'un travail Excel, contactez Sylvia Juhasz. Elle fera un excellent travail pour vous.
Hé, je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois, pour un autre netcast, de MrExcel.
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