Vous pourriez être responsable de la mise à jour des graphiques chaque mois, semaine ou jour. Par exemple, dans mon dernier emploi, une collection de graphiques a été mise à jour pendant le processus de clôture de fin de mois. Les graphiques suivraient les progrès tout au long de l'année.
Il existe un moyen simple d'ajouter de nouvelles données à un graphique existant. Ici, le graphique montre les données de janvier à mai et de nouvelles données pour juin ne figurent pas sur le graphique.
Plutôt que de recréer le graphique, vous pouvez y coller de nouvelles données. Sélectionnez les nouvelles données dans la feuille de calcul, y compris l'en-tête. Appuyez sur Ctrl + C pour copier.
Cliquez sur le graphique et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données sur le graphique. Comme indiqué ci-dessous, les nouvelles données sont ajoutées au graphique existant.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des mois sur le côté droit, que se passe-t-il si vous souhaitez supprimer des données du côté gauche? Existe-t-il un moyen de Ctrl + X ces données hors du graphique?
Non, mais il y a un autre moyen. Sélectionnez le graphique. Des contours apparaissent autour des données représentées dans la feuille de calcul. Une boîte bleue entoure les points de données pour les graphiques et dans chaque coin de la boîte bleue se trouve un point carré comme indiqué ci-dessous. Le point carré est une poignée de redimensionnement.
Cliquez sur la poignée de redimensionnement en bas à gauche et faites-la glisser vers la droite.
Les données sont supprimées du côté gauche du graphique.
Vous pouvez utiliser des poignées de redimensionnement pour redimensionner ou faire glisser la zone bleue pour modifier les données qui apparaissent sur le graphique. Bien sûr, vous auriez pu faire glisser la poignée de redimensionnement en bas à droite pour ajouter June au graphique en premier lieu, mais il est bon de connaître cette astuce copier-coller au cas où le graphique et les données se trouveraient sur des feuilles différentes dans le classeur .
Pointe
Si vous souhaitez supprimer l'Est du graphique, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle colonne Est du graphique et appuyer sur la touche Suppr de votre clavier pour supprimer cette série. Pour masquer temporairement une série, vous pouvez masquer la ligne ou la colonne dans laquelle les données sous-jacentes sont stockées. Dans Excel 2013 ou plus récent, vous pouvez utiliser l'icône de l'entonnoir de filtre située à droite du graphique pour masquer toute série ou catégorie du graphique.
