Dans le dernier épisode, Ctrl + T a agrandi la source du tableau croisé dynamique
Dans presque tous les séminaires, quelqu'un demande pourquoi leurs tableaux croisés dynamiques comptent par défaut un champ numérique au lieu de additionner. Il y a deux réponses possibles: Soit il y a quelques cellules vides dans la colonne numérique, soit la personne sélectionne des colonnes entières dans l'ensemble de données (comme A: C au lieu de A1: C16).
Je comprends la logique derrière la deuxième possibilité. Si vous choisissez toutes les colonnes A: C et que vous souhaitez par la suite ajouter plus d'enregistrements sous les données, il suffit d'une simple actualisation pour ajouter les nouvelles données au lieu d'avoir à trouver l'icône Modifier la source de données. Dans le passé, cela avait du sens. Mais aujourd'hui, Modifier la source de données est juste à côté du bouton Actualiser et n'est pas difficile à trouver. De plus, il existe une solution de contournement dans le tableau Ctrl + T.
Lorsque vous choisissez votre ensemble de données et sélectionnez Mettre en forme en tant que tableau à l'aide de Ctrl + T, la source du tableau croisé dynamique augmente à mesure que le tableau se développe. Vous pouvez même le faire rétroactivement, une fois que le tableau croisé dynamique existe.
Cette figure montre un ensemble de données et un tableau croisé dynamique. La source du tableau croisé dynamique est A1: C16.
Vous souhaitez pouvoir ajouter facilement de nouvelles données sous le tableau croisé dynamique.
Sélectionnez une cellule dans les données et appuyez sur Ctrl + T.Assurez-vous que Ma table a des en-têtes est cochée dans la boîte de dialogue Créer un tableau et cliquez sur OK.
Une bonne mise en forme est appliquée à l'ensemble de données. Mais le formatage n'est pas la partie importante.
Vous avez de nouveaux enregistrements à ajouter à la table. Copiez les enregistrements.
Accédez à la ligne vide sous le tableau et collez. Les nouveaux enregistrements reprennent la mise en forme de la table. Le marqueur de fin de table en forme de crochet angulaire se déplace vers C19. Mais notez que le tableau croisé dynamique n'a pas encore été mis à jour.
Cliquez sur le bouton Actualiser dans l'onglet Analyse des outils de tableau croisé dynamique. Excel ajoute les nouvelles lignes à votre tableau croisé dynamique.
Astuce bonus
Ctrl + T aide VLOOKUP et graphiques
Dans cette figure, la table RECHERCHEV se trouve dans E5: F9. L'élément A106 est absent du tableau et la RECHERCHEV renvoie # N / A. La sagesse conventionnelle dit d'ajouter A106 au milieu de votre table RECHERCHEV pour ne pas avoir à réécrire la formule.
Au lieu de cela, utilisez Ctrl + T pour formater la table de recherche. Notez que la formule pointe toujours vers E5: F9; rien ne change dans la formule.
Mais lorsque vous tapez une nouvelle ligne sous le tableau, elle devient partie intégrante du tableau et la formule RECHERCHEV se met automatiquement à jour pour refléter la nouvelle plage.
La même chose se produit avec les graphiques. Le graphique de gauche est basé sur A1: B5 qui n'est pas un tableau. Formatez A1: B5 sous forme de tableau en appuyant sur Ctrl + T. Ajoutez une nouvelle ligne. La ligne est automatiquement ajoutée au graphique.
C'est assez cool que vous puissiez utiliser Ctrl + T après avoir configuré le tableau croisé dynamique, VLOOKUP ou le graphique, et Excel élargit toujours la plage.
Regarder la vidéo
- Dans le dernier épisode, Ctrl + T a agrandi la source du tableau croisé dynamique
- Cela aide également VLOOKUP et les graphiques et la validation des données
- Bien qu'il soit légèrement différent dans chaque
- Créez votre RECHERCHEV puis faites de la table une table Ctrl + T
- Remarquablement, la formule RECHERCHEV se réécrit
- Construisez un graphique. Faites des données source une table Ctrl + T. Ajoutez de nouveaux mois.
- Pour la source de validation des données: créez-en une table, puis nommez la plage sans l'en-tête
- Utiliser la plage nommée comme source de validation
- Également mentionné dans l'épisode: Fonction FORMULATEX pour afficher une formule
Transcription vidéo
Apprendre Excel pour Podcast, épisode 2002 - CTRL T aide à RECHERCHEV
Je fais un podcast sur tout ce livre, allez-y et abonnez-vous à la liste de lecture, dans le coin supérieur droit, il y a un I là-haut et bienvenue sur le netcast. Je suis Bill Jelen.
Donc, le podcast d'hier, nous avons parlé de la façon dont CTRL T augmente automatiquement les données de votre tableau croisé dynamique. L'autre chose vraiment incroyable, ici, c'est que j'ai une RECHERCHEV. Il y a donc la RECHERCHEV et vous voyez la FORMULE ici, merci pour la FONCTION TEXTE DE FORMULE. J'adore FORMULA TEXT. C'était tout nouveau dans Excel 2013. Cela me permet de vous montrer la FORMULE et les résultats côte à côte. D'accord et vous pouvez voir que cette FORMULE pointe vers un tableau ici qui fait une, deux, trois, quatre ou cinq lignes, mais il manque quelque chose. Donc A106. Très bien maintenant, voici la chose incroyable que je vais prendre cette table. Cette petite table de RECHERCHEV ici. Je vais faire CTRL T, pour en faire une vraie table. Ma table a des en-têtes et ensuite, je vais venir ici et taper A106, l'élément manquant, en dehors de la plage, et il '88 $ et avez-vous vu ça? La FORMULE s'est réécrit automatiquement pour passer maintenant à la ligne F10. Il ne s'est pas réécrit pour faire référence à la table, en utilisant la nomenclature de table, mais cela a simplement fonctionné.
Voici un autre exemple où CTRL T améliore les choses. Voici un graphique, de janvier à avril, voici les données, je vais CTRL T les données et remarquez dans tous ces cas la RECHERCHEV, le graphique, tout était là, juste à partir d'une plage régulière et maintenant lorsque j'ajoute de nouvelles données , alors voici mai et nous lui donnerons 15 000, il grandit automatiquement. D'accord, et quand je regarde la série de graphiques, parce que je suis fasciné par son fonctionnement, la série de graphiques n'est pas réécrite dans la nomenclature des tableaux, mais cela dit simplement, oh hé c'est un tableau que nous allons s'étendent de la cinquième à la sixième. Et en voici un autre. J'ai pris celui-ci, celui-ci n'est pas dans le livre, c'est un bonus. Je l'ai ramassé lors d'une incroyable conférence à Lucerne, en Suisse, appelée Trainer Tage. C'est l'allemand pour les Trainer Days. Ceux-ci sont,l'équipe de Trainer Tage, j'ai eu la chance de parler là-bas pendant deux ans, Tanya Kuhn nous met, et a vu ce truc incroyable.
Nous voulons donc avoir une liste de validation des données et nous pourrions ajouter d'autres éléments à la fin de la liste de validation des données. Alors, voici ma liste. Je vais CTRL T pour en faire un tableau, puis je vais tout nommer très soigneusement à l'exception de l'en-tête. Je l'appellerai donc MyList ENTER. Bien, nous avons juste créé un nom là-bas, puis ici, nous allons aller aux données, puis dans la liste déroulante, choisissez Validation des données. Nous allons autoriser une liste et la source sera = MyList ENTER. Très bien, alors maintenant, ce que nous devrions nous attendre à voir, c'est qu'Apple a jeté Fig serait là. Beau. D'accord, mais quand j'arrive et que je tape un nouvel élément, ce marqueur de fin de tableau va descendre au bas de la ligne 8, et remarquablement, il sera dans la liste. Bon, ce sont tous des avantages secondaires incroyables liés à l'utilisation de Tables.
Très bien maintenant, bien sûr je vais vous demander d'acheter mon livre, mais avant cela, je devrais rendre hommage à Zach Barresse et Kevin Jones qui ont écrit LE livre sur les tableaux Excel. Bien, si vous avez besoin d'apprendre quelque chose sur les tables, ou simplement voir toutes les choses incroyables qui se produisent lorsque vous utilisez Tables, consultez ce livre de Zach et Kevin. Très bien ouais, et puis bien sûr, je vous souhaite d'acheter mon livre, tant de connaissances dans la paume de votre main. Tous les conseils de tous les podcasts d'août et de septembre. Juste là. 10 dollars est un livre électronique, 25 dollars est un livre imprimé. Cliquez sur le I dans le coin supérieur droit.
Très bien, donc un récapitulatif ici. Dans le dernier épisode, nous utilisons CTRL T pour agrandir la source du tableau croisé dynamique. Il aide également VLOOKUP et les graphiques et la validation des données. C'est légèrement différent dans chacun d'eux, mais vous savez, même après que la RECHERCHEV et les graphiques sont configurés, vous pouvez, après coup, en faire un tableau et la RECHERCHEV et les graphiques se développeront. Créez donc votre RECHERCHEV, puis créez la table, la table RECHERCHEV de la table CTRL T et la FORMULE se réécrit. C'est trop cool. Ou créez un graphique, puis transformez-le en une table CTRL T et lorsque vous ajoutez de nouvelles données, le graphique se développe automatiquement pour la validation des données. Pour le moment, cela vient de Tanya en Suisse, faites-en une table, puis nommez la plage sans l'en-tête, puis utilisez la plage de noms comme source de validation. J'ai également mentionné la forme de la fonction de texte.
Très bien maintenant, lorsque je demande aux gens d'envoyer leurs conseils préférés, les tables sont populaires. D'accord, Peter Albert, Snorri Iceland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden et ensuite un groupe de personnes ont suggéré d'utiliser OFFSET pour créer des plages en expansion pour les graphiques dynamiques. Charlie, Don, Francis et Cecilia. Les tables font maintenant la même chose dans la plupart des cas, vous n'avez donc plus besoin de OFFSET. Donc, j'ai en fait pris leurs idées et les ai rejetées, et j'ai mis des tables à la place, mais j'apprécie toujours qu'ils envoient leurs idées.
Je vous remercie de votre visite. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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