Tutoriel Excel: utiliser un graphique jetable pour vérifier les données

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Dans cette vidéo, nous verrons comment utiliser un graphique jetable pour explorer les données.

Dans la plupart des cas, vous voudrez prendre le temps de créer des graphiques propres, épurés et faciles à lire.

Cependant, un graphique jetable rapide est un excellent moyen de vérifier et d'explorer les données.

Par exemple, dans cette feuille de calcul, j'ai quelques exemples de données de ventes d'un didacticiel Microsoft sur les tableaux croisés dynamiques. Je ne connais pas vraiment beaucoup ces données, mais je peux en apprendre beaucoup rapidement avec un graphique.

Je vais commencer par sélectionner tous les montants et utiliser le raccourci clavier Alt + F1 pour créer un graphique.

Le résultat est un histogramme désordonné, mais il y a beaucoup de bonnes informations ici.

Premièrement, je peux voir qu'il y a plus de 700 transactions au total.

Sans les étiquettes de catégorie avec lesquelles travailler, l'axe horizontal est simplement un nombre de valeurs ou de lignes.

En regardant l'axe vertical, je peux voir que la plupart des transactions sont de 500 $ ou moins.

Les transactions les plus importantes se situent entre 2 000 $ et 2 500 $.

Je peux survoler n'importe quelle colonne pour voir la valeur exacte.

Et, je sais tout cela en moins d'une minute.

Que pouvons-nous voir d'autre?

Eh bien, en regardant de plus près les barres, je peux deviner que ce ne sont probablement pas de vraies données.

Je dis cela parce que je peux voir des regroupements distincts à certains niveaux.

Très probablement, ces données ont été créées en simulant un nombre limité de transactions, puis en dupliquant ces transactions sur une plus grande plage de dates.

Maintenant, laissez-moi supprimer le graphique et introduire une erreur de saisie de données volumineuses.

Sur une ligne aléatoire, j'ajouterai un chiffre supplémentaire à un prix unitaire.

Maintenant, je vais à nouveau tracer les données.

Cette fois, le graphique montre clairement la valeur aberrante.

Même si je ne sais rien des données, je peux deviner que c'est une erreur.

Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin de comprendre rapidement des données inconnues, essayez un graphique jetable.

Ils ne sont pas jolis, mais vous pouvez en apprendre beaucoup avec presque aucun effort.

Maintenant, si vous avez un très grand ensemble de données ou si vous souhaitez un graphique qui résume les données par date ou par catégorie, essayez un graphique croisé dynamique.

Pour plus de détails, consultez la section sur les graphiques croisés dynamiques.

Cours

Graphiques de base

Raccourcis associés

Sélectionnez colonne entière Ctrl + Space + Space Créer un graphique dans la nouvelle feuille de calcul F11 Fn + F11 glisser à feuille Alt + drag + drag Effacer le caractère à la gauche du curseur Backspace Delete Déplacer vers le bord supérieur de la région de données Ctrl + + Créer intégré tableau Alt + F1 Fn + + F1

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