En utilisant la mise en forme conditionnelle, il est facile de mettre en évidence les cellules qui correspondent à une certaine condition. Cependant, il est un peu plus difficile de mettre en évidence des lignes entières dans une liste qui contient plusieurs colonnes.
Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment utiliser une formule avec mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence une ligne entière dans une liste à plusieurs colonnes.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Ici, nous avons une liste de tâches qui contient un certain nombre de colonnes - priorité, tâche, propriétaire et date d'échéance.
Si nous voulons mettre en évidence toutes les tâches qui sont assignées à Bob, nous pouvons utiliser la règle de mise en forme conditionnelle «Texte qui contient», puis entrer «Bob» pour que le texte corresponde. Cependant, cette règle ne met en évidence que les cellules individuelles, et elle capture également toutes les cellules qui mentionnent simplement Bob.
Pour mettre en évidence les lignes du tableau qui contiennent les tâches assignées à Bob, nous devons adopter une approche différente.
Tout d'abord, sélectionnez toutes les données de la liste. Ensuite, choisissez Nouvelle règle dans le menu de mise en forme conditionnelle de l'onglet Accueil du ruban.
Pour le style, choisissez "Classique". Sélectionnez ensuite «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme». La formule doit tester les valeurs de cellule dans la colonne Propriétaire, qui est la colonne D, nous entrons donc:
= $ D5 = "Bob"
Pour nous assurer que nous testons uniquement les valeurs de la colonne D, nous utilisons un signe dollar pour verrouiller la colonne. Comme la formule est évaluée dans chaque cellule de la liste, nous voulons que les lignes changent, donc pas besoin d'utiliser un signe dollar ici.
Cette formule renverra VRAI pour chaque cellule dans une ligne où le propriétaire est égal à «Bob».
Pour ajuster la mise en forme pour une apparence plus personnalisée, modifiez simplement la règle et choisissez Format personnalisé. Définissez ensuite un format de votre choix.
Comme tous les formats conditionnels, le formatage est dynamique et changera lorsque les cellules seront mises à jour pour contenir des valeurs correspondant à la règle.
À ce stade, vous pensez probablement "C'est plutôt cool, mais qui veut mettre à jour une règle pour mettre en évidence un nom différent?"
Bon point. Déplaçons la valeur de correspondance sur la feuille de calcul, où c'est plus pratique. Tout d'abord, formatez et étiquetez une cellule à utiliser pour l'entrée. Ensuite, ajustez la formule de règle pour utiliser la cellule d'entrée au lieu d'une valeur codée en dur.
Maintenant, la règle met en évidence les lignes qui correspondent au nom dans la cellule d'entrée.
