Je parlais à Steve au téléphone l'autre jour lorsque j'ai eu l'idée de cette astuce. Steve avait un tableau des chiffres de ventes mensuels dans Excel. Parce que deux gammes de produits avaient été fusionnées, Steve devait ajouter tous les chiffres de vente du produit D aux chiffres de vente du produit C.En écoutant au téléphone, Steve a fait ce que nous faisons tous: il a inséré une ligne Excel vierge une formule Excel pour additionner les cellules, puis a utilisé des valeurs spéciales de collage pour coller le résultat au-dessus des chiffres d'origine pour le produit C, puis supprimé l'ancien produit D et la ligne vide temporaire. Il existe un moyen plus rapide: utiliser Collage spécial Ajouter au lieu de Coller les valeurs spéciales.
Si vous travaillez avec des feuilles de calcul depuis l'époque de Lotus 1-2-3, vous savez comment / Plage de cellules de valeurs avec des formules afin de changer les entrées de formules en valeurs. Lors de la transition vers Excel, l'aide d'Excel nous a appris à utiliser Edition> Collage spécial> Valeurs pour accomplir la même chose. Après avoir grogné d'avoir à apprendre une nouvelle méthode, nous avons tous rapidement commencé à utiliser "Coller les valeurs spéciales" (si vous êtes un vrai clavier, vous avez mémorisé le raccourci alt-esv) et avons continué notre vie.
Pour tous ceux qui ne savent pas comment utiliser Coller les valeurs spéciales: consultez Joindre le texte dans Excel.
Voici le conseil de cette semaine: Avez-vous déjà regardé la boîte de dialogue Collage spécial et vous êtes-vous demandé ce que font vraiment toutes ces autres options?
Regardons la section "Opération" de la boîte de dialogue PasteSpecial. Avec l'option "Ajouter", vous pouvez mettre en évidence une plage rectangulaire de cellules, utilisez Edition> Copier pour les copier dans le presse-papiers, puis utilisez Edition> Collage spécial> Ajouter pour ajouter ces valeurs à une autre plage de cellules. Cela rendra la tâche de Steve beaucoup plus simple.
Jetons un coup d'œil à l'exemple de Steve. Il veut ajouter les chiffres de vente de chaque mois de l'article D au mois correspondant pour l'article C. Premièrement, Steve mettrait en évidence les cellules B4: M4 et appuyez sur Modifier> Copier.
Ensuite, il mettrait en évidence la cellule B3, choisissez Edition> Collage spécial et sélectionnez Ajouter dans la section Opération de la boîte de dialogue Collage spécial.
Cliquez sur OK et Excel ajoutera les cellules du presse-papiers aux valeurs existantes de l'élément C.
Steve peut maintenant supprimer l'élément D et continuer son chemin. Cette méthode est plus rapide et moins sujette aux erreurs que l'insertion d'une ligne, la saisie de la formule, la modification des formules en valeurs et le collage sur les figures d'origine. Ce n'est pas beaucoup plus rapide, mais chaque geste est utile.
Collage spécial peut également être utilisé pour appliquer une valeur unique à une plage de cellules. Par exemple, si vous avez 1000 cellules qui sont toutes négatives et que vous devez les changer pour qu'elles soient positives:
- Recherchez une cellule temporaire et entrez -1 comme valeur dans cette cellule
- Copiez la cellule temporaire
- Mettez en valeur votre plage de 1000 cellules
- Utilisez Edition> Collage spécial> Multiplier pour multiplier toutes ces 1000 cellules par moins de 1.
Ainsi, la prochaine fois que vous vous surprendrez à insérer une ligne temporaire pour effectuer un calcul, essayez ces autres options de la boîte de dialogue Collage spécial pour vous simplifier la vie.
