J'ai récemment reçu un appel d'un ancien collègue. Son entreprise était enfin en train de passer d'Excel 2003 et m'a demandé si je pouvais lui envoyer un livre. J'ai pensé que je lui enverrais Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Cependant, il a répondu que cela ne fonctionnerait pas puisque son entreprise est en train de passer à Excel 2007! J'ai entendu beaucoup d'entreprises qui sont passées à Excel 2007 au cours des derniers mois et je ne comprends pas la logique.
J'ai demandé à D si je pouvais lui dire pourquoi je pensais que c'était une mauvaise idée. Il a dit que cela importait peu parce qu'il n'avait pas pris la décision, quelqu'un dans l'informatique avait pris la décision d'aller uniquement à Excel 2007. J'ai insisté, disant que je comprenais qu'il ne voulait pas de mon conseil, mais j'y allais pour lui donner de toute façon.
Alors, voici un récapitulatif des prochaines minutes de cet appel téléphonique:
- Excel 2007 a dû être expédié car Office 2007 était en cours de sortie. Cela ne veut pas dire qu'il était prêt à être expédié. Dans l'ensemble, je considère Excel 2007 comme une version bêta géante d'Excel 2010. Si vous passez à Excel 2007, vous obtiendrez une version pas tout à fait prête pour les heures de grande écoute. produit.
- Excel 2007 est la seule version d'Excel où vous ne pouviez pas personnaliser l'interface. Si vous estimiez que votre adaptation au ruban aurait été plus facile si les tableaux croisés dynamiques étaient sur des données au lieu d'insérer et si vous pensiez que Insérer des lignes, Insérer des colonnes, Insérer des cellules et Insérer une feuille de calcul devrait être sur Insertion au lieu de Début, vous étiez perdu dans Excel 2007. Microsoft a ajouté la possibilité de déplacer des groupes dans Excel 2010, mais vous n'aviez pas cette option dans l'interface utilisateur d'Excel 2007.
- Excel 2007 est la seule version d'Excel à ne pas avoir de menu Fichier. Eh bien, le menu Fichier est là, mais au lieu du mot "Fichier", il a un logo sur lequel les gens ne pensent pas cliquer. Le menu Fichier est de retour (et amélioré) dans Excel 2010.
- Le nouveau moteur de création de graphiques d'Excel 2007 contient des centaines de bogues. Ceux-ci ont été corrigés dans Excel 2010.
- Si vous imprimez toujours en noir et blanc, les motifs de remplissage du graphique ont disparu dans Excel 2007. Ils sont de retour dans Excel 2010.
- Si vous souhaitez enregistrer des macros, l'enregistreur de macros pour les graphiques ne fonctionnait pas dans Excel 2007. Il fonctionne dans Excel 2010.
- Les puristes de la visualisation de données détestaient la fonctionnalité de barres de données Excel 2007 car il n'y avait aucun moyen de représenter des nombres nuls ou négatifs avec une barre de données. Cela a été corrigé dans Excel 2010.
- La fonctionnalité "Sélectionner plusieurs éléments" dans les champs de filtre du tableau croisé dynamique a été effectuée, mais pas bien dans Excel 2007. Maintenant, à la lumière d'Excel 2010, vous pouvez dire qu'il s'agissait simplement d'un travail préalable sur la manière d'ajouter des segments dans Excel 2010.
En plus de résoudre tous les problèmes ci-dessus, Microsoft a eu le temps d'ajouter de nouvelles fonctionnalités étonnantes dans Excel 2010:
- L'ajout de segments aux tableaux croisés dynamiques permet à plusieurs tableaux croisés dynamiques de répondre à un ensemble de filtres. Ce sont d'excellents tableaux de bord.
- Vous pouvez désormais publier vos classeurs Excel sur le Web et permettre aux utilisateurs d'interagir avec les classeurs dans un navigateur.
- Le complément gratuit PowerPivot vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques à l'aide d'un mélange de champs sur Sheet1 et Sheet2. Vous pouvez mélanger des données d'Oracle avec des données dans Excel, même si les données Oracle sont de 100 millions de lignes. PowerPivot est incroyable. La version client est gratuite. Mais vous avez absolument besoin d'Excel 2010 pour en profiter.
- Excel 2010 peut tirer parti de plus de RAM intégrée qu'Excel 2007. Il fait un meilleur travail en utilisant plusieurs processeurs.
- Excel 2010 prend en charge nativement les graphiques sparkline; de minuscules graphiques qui correspondent à la taille d'une cellule.
- Il y a plus, mais vous devriez être un exceller inconditionnel pour l'apprécier: (a) Double-cliquez sur la poignée de remplissage n'est plus dupé par les cellules vides dans la colonne adjacente, (b) Vous pouvez maintenant remplir le les étiquettes de ligne dans un tableau croisé dynamique en 1 clic au lieu de tout un tas d'étapes, (c) Live Preview fonctionne désormais avec les différentes options de collage telles que Transposer, Coller les formats, etc. (d) SmartArt offre presque deux fois plus de mises en page. (e) Supprimer l'arrière-plan de l'image fonctionne et fonctionne bien. (f) Il existe un éditeur d'équations. (g) De nombreuses fonctions statistiques et mathématiques ont des versions plus précises.
Après avoir parcouru cette liste de problèmes, D a pu retourner au service informatique et les convaincre de passer à Excel 2010 au lieu d'Excel 2007.
Si vous vous trouvez face à un choix similaire; mise à niveau de n'importe quel ancien Excel vers Excel 2007 ou Excel 2010, j'irais certainement avec Excel 2010.
