Si une image vaut mille mots, saisir une capture d'écran pour documenter où j'ai trouvé un fait m'aidera plus tard. Alors que j'avais l'habitude d'utiliser SnagIt ou WinSnap pour cela, Excel 2010 et les versions plus récentes proposent d'insérer une coupure d'écran.
L'onglet Insertion dans Excel offre une fonctionnalité appelée Capture d'écran. Ce n'est pas la bonne fonctionnalité. Si vous ouvrez la liste déroulante, ils vous montrent des vignettes miniatures de toutes les applications ouvertes. Mais si vous insérez une vignette, vous verrez tout l'écran de cette application. C'est souvent trop pour être utile.
La bonne fonctionnalité se trouve au bas de la liste déroulante et s'appelle Screen Clipping.
La fonction Screen Clipping m'est si utile qu'elle se trouve sur ma barre d'outils d'accès rapide sur chaque ordinateur que je possède. Pour l'ajouter à votre QAT, allez dans Insertion, Capture d'écran. Cliquez avec le bouton droit sur Capture d'écran et choisissez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
La fonction de capture d'écran capture à partir de l'application la plus récemment active. Supposons que vous vouliez capturer une partie d'une page Web dans votre classeur Excel. Suivez ces instructions.
- Ouvrez Chrome ou Safari ou Internet Explorer
- Accédez à la page Web que vous souhaitez capturer
- Faites défiler pour que la partie de la page Web soit visible.
- Maintenez la touche alt = "" enfoncée et appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous soyez de retour dans Excel. Ne vous arrêtez pas dans Word pour accéder à Excel. Passez directement de la page Web à Excel.
- Choisissez Screen Clipping dans Excel. Une demi-seconde s'écoulera, puis Excel disparaîtra. La dernière application active apparaîtra, puis grisée.
- À l'aide de votre souris, cliquez et faites glisser un rectangle autour de la partie de l'écran que vous souhaitez capturer. Lorsque vous avez terminé de faire glisser le rectangle, une image de tout ce qui se trouve dans le rectangle apparaît dans Excel.
Une fois la capture d'écran dans Excel, vous pouvez la redimensionner en une taille plus petite ou plus grande à l'aide des poignées de redimensionnement. Vous pouvez faire pivoter à l'aide de la poignée de rotation en haut.
Je déteste l'admettre, mais parfois, j'ai besoin de saisir quelques chiffres à partir d'un PDF. Plutôt que d'utiliser alt = "" + Tab pour passer d'Excel à Acrobat, je vais souvent faire une capture d'écran de cette section du rapport. Avec la capture d'écran intégrée dans ma feuille de calcul Excel, je peux saisir les chiffres. Une fois que j'ai fini de saisir les chiffres, je peux supprimer la coupure d'écran. Cela évite un tas d'opérations alt = "" + Tab et m'empêche d'avoir à mémoriser le nombre avant de passer d'Acrobat à Excel.
Jeudi thoracique - mes fonctionnalités préférées dans Excel.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
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Jo Garcia
