Les tableaux croisés dynamiques Excel vous permettront de regrouper des entrées de texte similaires. Supposons que vous vouliez regrouper Chicago, Cleveland et Detroit dans un territoire appelé Midwest. Cet article vous montre comment.
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- Lourdes souhaite regrouper le texte dans un tableau croisé dynamique
- Méthode 1: créez le tableau croisé dynamique avec Produit dans la zone Lignes.
- Sélectionnez tous les éléments du premier groupe. Utilisez Analyser, Sélection de groupe.
- Sélectionnez tous les éléments du deuxième groupe. Utilisez Analyser, Sélection de groupe.
- Tapez de nouveaux noms de catégorie au lieu de Group1 et Group2.
- Si vous le souhaitez, supprimez le produit d'origine du tableau croisé dynamique
- Méthode 2: créer une table de consultation
- Faites des deux tableaux des tableaux Ctrl + T (n'oubliez pas de cocher Utiliser les en-têtes)
- Créez un tableau croisé dynamique à partir des deux tables à l'aide du lien Tous en haut de la liste des champs
- Définissez une relation.
Transcription vidéo
Apprendre Excel à partir du podcast, épisode 2080: Regrouper des éléments de texte dans un tableau croisé dynamique
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Questions du jour envoyées par Lourdes. Comment puis-je regrouper deux lignes différentes en fonction des données de la cellule? Par exemple, en essayant de regrouper des éléments tels que les tuyaux en acier au carbone et les brides en acier au carbone pour former un groupe, puis le reste du commentaire dit, les tuyaux en acier inoxydable et les brides en acier inoxydable ensemble pour former un deuxième groupe.
Très bien, voici donc ce que nous avons. Nous avons quatre produits sur le côté gauche, je vais insérer un tableau croisé dynamique et nous le placerons juste ici sur la feuille de calcul existante comme ça, cliquez sur OK, éléments en bas à gauche, revenus dans la zone Valeurs. Et puis pour créer ces tout nouveaux groupes, donc ce que nous allons faire, nous allons choisir tous les articles en acier au carbone. Dans ce cas, j'en ai juste deux et ici sur l'onglet Analyser dans Excel 2010, précédemment appelé l'onglet Options, et vous allez à Sélection de groupe, d'accord. Et il l'appelle Group1. Et puis nous allons choisir tout l'acier inoxydable, et maintenant c'est plus difficile maintenant parce qu'ils ne sont pas consécutifs. Vous ne pouvez pas les sélectionner tous, mais il n'y en avait que deux, ce n'est donc pas difficile.Sélection de groupe et maintenant nous avons des choses appelées Group1 et Group2, qui ne sont pas de grands noms. Je m'en suis rendu compte, alors nous appellerons cela l'acier au carbone, tapez simplement un nouveau nom, appuyez sur Entrée. Voyez que tout change. Et puis par ici, en acier inoxydable et appuyez sur Entrée et tout change. Et maintenant, la partie facultative est que vous pouvez réellement prendre le champ d'origine, le champ Produit et simplement avoir un rapport sur l'acier au carbone et l'acier inoxydable.
Maintenant, cette version ou cette méthode fonctionne complètement, vous savez, aussi longtemps qu'Excel 2003 probablement même avant cela. Si vous avez Excel 2013 ou plus récent, il existe une autre façon de procéder. Ce que nous pouvons faire, c'est créer un petit tableau ici à droite, mappant tous les produits à une catégorie. Donc, sous Données, je vais supprimer les doublons dans le deuxième tableau, cliquez sur OK. Nous avons donc un produit, puis nous créerons une catégorie, comme celle-ci, et nous appellerons cela Carbon, appelons cela inoxydable, d'accord. Et la chose supplémentaire est un peu compliquée. Nous allons faire de ces deux un tableau. Je fais toujours cela avec Ctrl + T, mais vous êtes plus que bienvenu de le faire avec Accueil, Mettre en forme comme tableau et choisir l'un des styles de tableau. Mon tableau a des en-têtes, assurez-vous que cela est vérifié.Cela pourrait être un problème ici car c'est une petite table, donc Ctrl + T. Vous voyez qu'ils ne l'ont pas vérifié par défaut, vous devez le vérifier.
Très bien maintenant, voici la chose qui est ennuyeuse. Cela s'appelle Table1, cela s'appelle Table2. Je change toujours ceux-ci, donc cela s'appellera simplement Data ou Fact ou quelque chose de geek que vous voulez appeler. Et puis ici, cela s'appellera la recherche. Il semble - ai-je oublié de mettre un titre là-bas? Non, il y a un cap, il n'apparaît tout simplement pas parce qu'il est bleu clair. C'est bizarre, d'accord. Alors, revenez au blanc.
Désolé, maintenant nous avons nos deux tables, d'accord? Et dans Excel 2013, lorsque nous insérons un tableau croisé dynamique - Insérer, Tableau croisé dynamique, choisissez cette case supplémentaire ici: Ajouter ces données au modèle de données. Cela va nous permettre de réunir ces deux tables. Je vais le mettre ici sur la feuille de calcul existante à droite de toutes nos données, comme ça. Et vous remarquerez que la création du rapport prend un peu plus de temps. Et ce que nous allons faire est de choisir Revenus dans le tableau d'origine, puis de cliquer sur Tous où nous pouvons choisir dans la table de recherche. Nous pouvons mettre Category sur le côté gauche comme ça. Et si vous êtes dans Excel 2016 ou si vous avez Power Pivot dans Excel 2010, il vous suffit de cliquer sur Détection automatique, cela fonctionne. Mais en supposant que vous êtes dans Excel 2013, vous devez cliquer sur CRÉER et c'est aussi simple que cela. Nous avons une table appelée Data,il a une colonne appelée Product. Il est lié à une table de recherche avec une colonne appelée Produit, cliquez sur OK. Et cela nous donne les bonnes réponses. Faire pour rejoindre le modèle de données, puis créer un tableau croisé dynamique comme celui-ci.
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D'accord, récapitulez. Nous essayons de regrouper le texte dans un tableau croisé dynamique. La première méthode: créez un tableau croisé dynamique, le produit dans la zone des lignes, sélectionnez tous les éléments du premier groupe, puis Sélection du groupe. Sélectionnez tous les éléments du deuxième groupe, Sélection de groupe. Et puis remplacez les noms de catégorie de Group1 et Group2 par quelque chose d'utile. Et à ce stade, vous pouvez supprimer le produit d'origine du tableau croisé dynamique.
La deuxième méthode consiste cependant à utiliser le modèle de données. Nous avons donc créé une table de recherche en utilisant Supprimer les doublons, déclarons ces deux tables la table d'origine et la recherche comme étant des tables Ctrl + T, en veillant à cocher la case Utiliser les en-têtes ou Mes données ont des en-têtes, créer un tableau croisé dynamique à partir des deux tables à l'aide de la case à cocher Ajouter ces données au modèle de données. Et puis dans la liste des champs, vous cliquez sur Tous et vous pourrez choisir dans l'une ou l'autre des tables, puis définir une relation à l'aide de la détection automatique en 16 ou Créer une relation en 2013. Donc, deux façons différentes de résoudre ce problème.
Je tiens à remercier Lourdes d'avoir envoyé cette question et je tiens à vous remercier de votre visite. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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